確定專案管理範圍的意義

2021-03-04 09:52:07 字數 756 閱讀 4698

範圍管理(scope management)是專案管理的乙個專用詞彙,它的首要任務是界定專案包含且只包含所有需要完成的工作,並對其它專案管理工作起指導作用,以保證順利完成專案所需要的所有過程。

通常來說確定了專案範圍的同時也就定義了專案的工作邊界,明確了專案的目標和專案主要的可交付成果。對於無論是新技術或是新產品的研發專案,或者是服務性的專案,如果不能有效地定義並控制專案的範圍,將會帶來許多嚴重問題的產生,如:專案實際要求的、但沒有明確定義的工作將不能得到有效執行,或者專案的範圍盲目擴大,進而影響專案的預算。

例如:迫於客戶壓力,不得不做一些份外工作,或自身缺乏明確的管理觀念時,都將導致這樣的結果。

因此,由上可以看出確定專案的範圍對專案管理來說可以產生如下作用:

(1)提高費用、時間和資源估算的準確性。專案的工作邊界如果被定義清楚,則就具體明確了專案的實際工作內容,同時也就為專案實施過程中所需要花費的費用、時間、資源的估計打下了一定的基礎。

(2)確定了進度測量和控制的基準。專案範圍是專案計畫的基礎,如果專案範圍確定了就為專案進度計畫和控制確定了基準。

(3)有助於清楚地分派責任。在專案範圍確定的同時,也就確定了專案的具體工作任務,所以為進一步分派任務打下了基礎。

如何判斷專案在範圍管理方面是否合理呢?我們可以通過回答以下問題來對管理的合理性進行判斷:

(1)專案是否擁有支援專案啟動的正式文字(如合同書、授權書或其它的專案相關檔案)?

(2)是否有正規的專案說明文件?

(3)是否定義了工作分解結構wbs?是否有正式的專案範圍變更程式?

專案範圍管理

1.範圍計畫編制 2.範圍定義 3.建立工作分解結構 4.範圍確認 5.範圍控制 專案範圍管理,包括為成功完成專案所需要的一系列活動,以確保專案包含且僅僅包含專案所必須的完成的工作。產品範圍 產品範圍表示產品或服務的特性或功能,包含產品的規格 效能 技術指標等描述,即產品的特徵和具體功能。專案範圍 ...

專案範圍管理

說明 乙個專案從其成立開始,專案各方干係人都會期望專案能夠根據既定的計畫一步步順利地導向最後的成功。影響專案最後成功的因素是多方面的,包括專案管理的九大知識領域,無一不對專案的最後成功產生影響。將專案管理的知識領域,特別是範圍 時間 成本這三個知識領域很好地應用到系統整合專案管理上,是該專案成功與否...

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