專案範圍管理案例

2021-03-04 09:33:13 字數 1228 閱讀 8482

一、 專案範圍說明書

該專案具體分為5個小部分:1、歌唱校園比賽 2、校慶遊園活動3、校園一角**書法展 4、校慶拔河比賽 5、校慶文藝晚會。宣傳活動將會統一進行。

總成本要控制在75000元內。雖然校園一角**書法展是首先開始展覽,但是以歌唱校園的決賽為一系列校慶活動的開幕式,以校慶文藝晚會為圓滿結束。各小專案必須嚴格按照專案計畫進行,在乙個月內順利完成。

目標全校師生參與,在校師生提供交流平台和展示自己能力和魅力的機會和舞台,此外要引起社會關注,產生對學校未來發展、就業、招生等工作提供積極影響。

校園一角專案要求篩選足夠質量和數量的作品。場地布置以簡潔明快為主,將作品突出化,藝術化。也需要足夠人手負責安全,投票工作。以作品200以上,成本1500以下為標準。

歌唱校園歌唱比賽要求邀請校外人員作燈光音響等場地布置工作,需要作品最好為原創,以健康向上積極為主要歌曲內容。預選全程監督,嚴格篩選,正賽邀請校領導及有關老師參加**。邀請全校各院學生會主席**。

總成本25000左右為標準。

遊園活動要求專門布置適宜場地,邀請一定表演團體,提供飲用水、小吃、等,遊戲環節以安全健康為標準。總成本不超過4000元為宜。

拔河活動要求各院積極參與,並邀請老師代表隊進行友誼賽。做好醫療後勤保障工作。總成本控制在2000元左右。

校慶晚會作為核心專案要求各人員負責各自工作,節目招聘以原為單位,取最好節目作為篩選名單,邀請校外表演團體,明星等為校慶晚會添彩。節目彩排要求保密,安全。場地布置華麗精彩突出喜慶氣氛。

總成本要求視情況而定。總最好不超過42000元。

二、 專案範圍管理計畫

具體管理安排

1、將遊園活動,拔河比賽作為一組管理,最為室外專案,可以考慮天氣問題提前或者延後舉行,原則上不占用晚會和歌唱比賽時間。

2、將校園一角單獨一組管理,作為彈性最大的活動,其管理相對輕鬆,範圍寬鬆,可視其他專案成本多寡,時間鬆緊作為調整專案緩衝。

3、將歌唱比賽作為一組,可視作品多寡取消或新增預選賽時間和次數,可以直接為晚會作為篩選。

4、將校慶晚會作為一組,作為核心內容,校慶晚會要做到高質量節目,高精度管理。一切其他專案為校慶晚會服務和提供幫助。

三、專案範圍定義

根據各小專案的具體內容和計畫,編制下面的各個專案的具體工作分解圖

工作分解圖( 一 )

工作分解圖――歌唱比賽部分

工作分解細圖――校慶遊園部分

工作分解圖――校慶校園一角部分

工作分解圖――校慶拔河比賽部分

工作分解圖――校慶晚會部分

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