學院物業管理建議書

2022-12-25 05:18:02 字數 4004 閱讀 7391

茂名學院

茂名市鼎源物業管理****

敬呈二零零六年三月六日

前言p.3~p.4

一、提高物業管理服務水平的整體設想及策劃 p.5~p.9

二、質量目標p.10~p.11

三、擬採取的管理方式和工作計畫p.12~p.17

四、管理人員的配備、培訓p.18~p.23

五、管理服務用房及工作必需的物資裝備p.24~p.26

六、房屋本體維護管理計畫和實施p.27~p.31

七、機電裝置設施的管理維護方案p.32~p.42

八、緊急事故處理流程p.43~p.45

前言鼎源物業管理公司成立於2023年,是一家具有物業管理、清潔保養、安全保衛、工程服務等多元化、專業化的服務公司。公司目前管理面積近五萬平方公尺,管理型別包括寫字樓、住宅小區、會所等物業管理各個領域。

經過短短兩年的飛速發展,鼎源物業已成為茂名市規模最大、人員最多、最具專業實力的物業管理公司。2023年,公司通過國家建設部物業管理國家**資質認定。2023年,公司所管專案――全球通大廈被評為「茂名市物業管理示範大廈」,成為茂名市第一幢獲此殊榮的高層建築。

鼎源物業主要管理層成員,均來自中、港大型的物業管理公司,對各型別物業均有一定的管理經驗及完整的管理策略。同時,公司擁有一支技術精良,團結向上的員工隊伍,擁有各型別專業技術人員,目前正不斷向著高科技、高層次、多元化的管理目標邁進。公司經過兩年多的不斷探索、發展完善,建立了科學、規範的管理體系。

鼎源物業積極倡導「以人為本,以質登峰」的管理理念,遵循「服務至誠、精益求精;管理規範、進取創新」的質量方針,鼓起一切從零開始的決心和信心,銳意進取,積極創新,在現有物業的基礎上不斷拓展新市場。公司現參與管理的專案遍及茂名市、高州市、化州市、信宜市、電白縣。

為加速鼎源公司市場化的程序,標新創績為社會樹立乙個規範、健康、溫馨的精品物業管理的形象,擴大市場占有率,公司進行了大膽的拓展嘗試,並有幸為茂名學院的物業管理工作提供管理方案,為此,公司形成了以總經理為核心,聚集了各類專業人才的經營策劃小組,通過對茂名學院周邊環境、市場氛圍、物業保值趨勢等周密的市場調研和細分,確立了初步的管理設想,提出了樹立「管理功能、維護功能、服務功能」三大功能為核心的管理思路,並根據實際的要求,結合公司的管理經驗,為茂名學院精心設計了整體管理方案,以保障業主的利益,為校區提供乙個安全、舒適、和諧的學習和居住工作環境。同時,更要提高物業品牌。

本著「用心面對客戶,服務創造價值」的服務理念,鼎源人以現代化的管理和敬業的精神為茂名學院提供優質服務,持續超越業主不斷增長的服務期望。並將以卓越的品牌締造與茂名學院齊頭並進,相得宜彰的經典之作。

提高專案管理服務水平的整體設想及策劃

一、 認識與定位

茂名學院坐落在我國南方最大的石油化工工業基地,美麗的海濱城市---廣東省茂名市。於2023年由原廣東石油化工高等專科學校、茂名教育學院、茂名石化公司職工大三校合併組建的廣東省屬本科高等學校,學院實行省市共建的管理體制,校本部現有官渡和光華兩個校區,主校區設在官渡校區。目前主校區占地面積32.

88萬平方公尺,建築面積28.76萬平方公尺。

廣東石油化工高等專科學校創辦於2023年,茂名教育學院創辦於2023年,茂名石化公司職工大學創辦於2023年。三校在長期的辦學過程中,不斷深化教學改革,重視學科建設和人才培養,在教書育人、教研科研、基礎建設和學校管理等方面都取得了可喜的成就。

茂名學院是茂名市委、市**為實現茂名市高等教育跨式發展,加快高層次人才的培養,增進科學技創新能力和發展後勁,提高經濟質量和文化品位,促進茂名市率先基本實現社會主義璣代化的高屋建的構想。茂名學院的建立將勾畫出茂名市在新世紀以高層次教育為核心,以深化體制改革為動力的美好未來,充分展現其時代特色鮮明、文化氛圍濃郁、生態環境優美的人文魅力,將塑造出國內知名的集產學研於一體的高等教育發展區。

二、 總體思路

茂名市鼎源物業管理****將以自己首創的物業管理新概念「以人為本、以質登峰」為管理核心,以「用心面對客戶」和「服務創造價值」為立足點,以先進的管理技術和豐富的管理經驗為依託,明確工作重點,採取科學先進、切實有效的管理措施不斷實施服務創新,在茂名市努力建立「優質低價」的管理新模式,為推動茂名市物業管理市場化程序和城市建設做出貢獻。

三、 管理模式

構建校園管理體制新模式——「優質低價」模式

鑑於我國的國情和茂名學院物業和特殊性,茂名市鼎源物業管理公司將採用最先進的管理手段和技術,最大限度地降低和理成本,同時提供高水準的優質管理和服務,努力探索一種可資借鑑的校園管理新模式,即「優質低價模式」。

建立該模式的主要措施有:

*狠抓管理,全方位過程開展增收節支活動。

*採用「集約型」管理方式,提高物業管理專業化技術含量,以降低管理成本。

*在人員配務上堅持「價廉質優」、「質優量少」的原則,員工一專多能,從而降低管理成本。

四、 工作重點

1、 工作重點

(1) 設施裝置管理

如果將機電設施裝置比喻為整個建築系統的心臟,那麼供配電系統及消防系統就是重中之重。供電***壞,將直接影響著其他設施裝置能否正常的運作;而消防系統則是整個建築系統的安全保障。為此,茂名市鼎源物業管理公司抽調機電管理技術骨幹,組成強有力的安全保障體系,制定嚴格的運作管理制度及週期性的維護保養計畫和標準,運用現代科技和管理手段,對茂名學院的機電設施裝置進行全方位的綜合管理,達到最經濟的裝置使用週期的裝置綜合服務效益。

同時加強對重點裝置的監管力度,實行24小時的跟蹤服務。對所有設施裝置的維護管理具體落實到每個人,杜絕管理上的漏洞,實現機電設施裝置運作的高效、節能和環保的最大化。

(2) 房屋本體管理

①制定維修、養護計畫:制定科學、合理的日常和定期的維修、養護計畫和實施方案,嚴格按計畫和實施方案執行;

②重在查勘:監督房屋的合理使用,防止房屋結構的過早損耗或損壞,對房屋結構易出現問題的部位在查勘中進行重點檢查,制定日常和定期的查勘養護計畫,做好早發現早處理;

③及時維修:在早發現的基礎上,及時維修,加強房屋維護,延長房屋使用壽命;

④建立房屋管理檔案:為每一棟房屋建立系統的檔案,及時統計檢查的結果,掌握房屋完損情況;

2、 管理難點

(1) 由於缺少裝置裝前期的介入管理,裝置在使用初期階段各類技術引數的不穩定性,增加了管理和操作難度;

(2) 管理區域廣,各類設施裝置安裝較分散,人員的配備相當增多,加大了費用開支;

(3) 電梯系統採取甲方分包形式,使得乙方與維保單位在實際運作中會增加協調的難度性;

(4)五、 工作措施

措施之一:派遣精銳骨幹,組建優秀管理團隊

「一流」的管理需要「一流」的人才,鼎源業管理公司一貫強調人的因素始終是第一位的,實踐證明,委派專案管理骨幹的綜合素質是專案管理成功的關鍵,鼎源物業管理公司高度重視茂名學院的物業管理專案,將派駐最優秀的管理者和技術人員,組成富有效率的管理團隊,並持之以恆開展系統有效的培訓工作,使他們能有斷地適應物業管理發展的需求,為實現的總體目標不斷地努力奮鬥。

措施之二:全面推行iso9001:2000質量管理體系

鼎源物業管理公司iso9001:2000質量體系經過多年實際運作,具有很強的生命力和可操作性,是保證物業管理不可或缺的大綱,該體系將在茂名學院的物業管理全面推行並結合專案特點,確立適合的質量目標。在管理服務人員的培訓過程中,要增強質量體系實操能力,使廣大員工熟悉體系內容,增強質量意識和規範意識,使質量體系正常運作。

鼎源物業管理公司還將在茂名學院的物業管理中積極引進iso140000環境控制體系,以此全面促進管理服務水平上新台階。

措施之三:加強與學校各管理機構的關係協調和合作

物業管理公司和學校各管理機構涉及有專案管理的不同側面,一者關係若協調不好,必將演化為提高專案管理服務水平的一種阻力,需要協調好,首先要有正確的認識,實際工作中需強調各管理機構的指導監督作用,要全面加強與學校教務處、學生處、後勤處等各管理機構的合作,使之形成合力,從而推動專案管理服務水平的提高。

措施四:注重發揮學生自治、自律的能力

注重發揮學生自治、自律的能力,變專案管理體制由單向推動方式為平等互動雙方共管方式,使專案的管理真正得以昇華。鼎源物業管理公司將充分發揮學生、學生會的作用,倡導學生自治、自律,潛移默化地增強學生參與管理的意識。

質量目標

二年內茂名學院專案管理的各項指標達到國家級《全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)達標評分細則》的各項分項標準。質量目標共分十項,以**的形式在下列項中概述以及保障各項質量目標完成的實施。

北京XX辦公樓物業管理建議書

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