專案成本控制的認識

2022-12-23 18:45:02 字數 4708 閱讀 8048

李競競四川新東盛科技發展****

經過這次的專案經理培訓,我了解了系統整合專案成本控制的相關原理、方法,加上培訓老師聯絡實際的案例講解,知道了很多關於系統整合專案成本控制過程中處理各種問題和經驗和教訓,同時認識到了自己的不足。以下是結合這次專案經理培訓中學到的知識談談對專案成本控制的認識

專案是人類社會組織某一時間的構想通過努力得以實現的創新過程。專案自古有之。古時代的專案沒有太多的約束,而現代社會自從工業時代後,發展越來越快,科技水平日新月異,人口膨脹,資源缺乏,競爭激烈。

故而,現代專案約束條件更多,需要實現的目標也越來越嚴謹,構成了多目標體系,並且目標間相互作用和影響,使得現代專案成本控制更為複雜。

我們知道,現代專案成本控制首先是建立乙個管理體系,建設工程一般分為以下幾個階段:可行性分析與立項,規劃與設計,報建與招投標,實施與控制,執行與驗收,最終交付使用者。其次,專案成本控制是多方面的職能目標管理體系,主要有:

範圍、工期、成本和質量目標,輔助方面有技術、融資、人力資源、資訊與溝通、風險、採購、場地、環境保護等。這些目標構成了專案目標系統,或叫專案職能管理。並且各職能間相互作用,相互影響,某一目標的變更或調整,必然影響其它方面。

再者,現代專案成本控制的物件構成社會技術體系,特別是建設工程專案,有其自身的特點,規模大、投資大、工期長、環境複雜,不確定因素多,隨著工程技術的發展,社會需求的發展,更是構成一項綜合了集科學、技術、社會、自然、人文、藝術等多個領域的複雜社會技術綜合系統。綜合上述三方面,我們可以構建出現代專案成本控制的多維立體系統模型。

在現代社會生活中,這些複雜的多因素多目標專案的實現,推動了社會的發展和進步。同時,專案的成功與否業已成為所有投資者的著重關注點,而推動實現專案的根本動力來自於專案本身的經濟效益和社會效益。由此以來,專案的中心目標是效益的問題。

專案的成本管理在專案成本控制諸多職能中佔據越來越重要的地位。

專案的成本管理,一直是專案成本控制者著重考慮的一項工作,可以說歷史悠久,以前人們對擬建專案進行成本估算,以此作為專案效益分析,安排資金的依據。有許多不用的方法,推動了成本管理技術發展。但現代專案成本控制中,不侷限於此,而是體現在更積極的成本管理和控制中,形成了計畫、貫徹、執行、反饋、糾偏、修正和再貫徹的迴圈動態控制過程。

它是乙個漸進明晰的過程。人們已經認識到需要更科學、更理智,能更客觀地、有預見性地反映和**專案成本的理論和方法。借用「專案全面質量管理」的方法和理論,構造的「專案全面成本管理」的理論和方法應運而生。

從上述現代專案成本控制的多目標立體系統模型的角度去看,「專案成本控制管理」的包含兩大方面組成。

專案全過程成本管理,即專案成本控制者要在專案可行性分析和立項及設計階段考察專案成本估算的合理性;而且要將估算按專案的過程、職能及專案物件系統進行分配,構成專案預算基準;其後,按照此預算基準,在專案實施中進行控制和調整,保證專案以盡可能小的成本獲得最大經濟效益。此為動態成本控制管理思想。

一、 建立施工專案成本控制責任體系

施工專案成本控制是一項涉及到施工生產各個方面的綜合性工作。因此,施工專案成本控制體系由施工專案成本控制標準體系、施工專案成本控制責任體系和施工專案成本控制方法體系三部分構成。其中,責任體系為施工專案的成本控制的有效執行提供了控制責任主體的保障。

只有明確施工專案各部門、單位的責任,才能使成本的控制工作真正落到實處,實現降低專案成本的目的。

(一)責任成本與專案成本責任體系作用的發揮,主要是通過對各責任單位責任成本的控制來實現的。責任單位是對施工專案總體目標的一種分割——責任分割,包括責任範圍和責任程度。以責任單位為物件匯集的,為各責任單位所控制,並負有相應經濟責任的成本為責任單位的責任成本。

責任成本內容的確定,是建立在可控成本基礎之上的,各責任單位的可控成本為其責任成本,不可控成本只是具有參考意義。責任成本和專案成本是從不同的管理角度提出來的,它們各自承擔著不同的資訊加工和成本管理的任務。二者主要區別在於:

(1)成本核算原則不同。專案成本核算是按照「誰受益,誰承擔」的原則進行的,因此常以施工專案作為成本承擔的客體。哪個專案有所「得益」,哪個專案就必須相應地承擔有關生產耗費。

責任成本是按照「誰負責,誰承擔」的原則進行的。在此原則上下,通常以責任人或責任單位作為成本的承擔者,誰(或哪乙個單位)擁有一定的經濟(成本)責任和相應的權力,就應對其權責範圍內發生的有關耗費擔負起一定的責任。

(2)成本歸集物件不同。專案成本是以專案作為成本歸集物件,在計算專案成本時,一般按不同的專案分別匯集、加工成本資料,並進行單位工程成本和專案總成本的計量和核算;責任成本卻是以責任單位作為成本歸集的物件,在計算責任成本時,通常按不同職能部門、不同管理層次分別加工成本資料,並對責任單位的成本進行計量和核算。

(3)成本核算基礎不同。專案成本核算一般是按經濟用途,將全部成本劃分為人工費、材料費、裝置使用費、其他直接費和間接成本等,並在此基礎上進行的。而責任成本核算是在按成本的可控性,將全部成本劃分為可控成本和不可控成本的基礎上進行的。

由此可見,與實物相聯絡的專案成本和與責任單位相聯絡的責任成本是不同的,它們是經濟意義互不相同的兩個量。

(二)責任單位的責任成本施工專案成本控制責任體系由專案經理部責任總成本、內部施工單位責任成本、內部職能部門責任費用等組成。作為施工專案的各責任單位,由於職責範圍不同,其責任成本的內容是不同的。

1、專案經理部責任成本專案經理部的責任成本,是指其為施工準備組織和管理施工生產所發生的全部費用支出。主要包括:工作人員薪金、勞動保護費、職工福利、辦公費、差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、保險費等。

2、施工隊的責任成本專案某施工隊責任成本內容,是指該施工隊在施工生產中支出的費用,主要包括人工費、材料費、裝置使用費、其他直接費等。專案施工隊的責任成本,主要是構成施工專案成本的直接成本部分。

3、材料採購保管部門的責任成本材料採購保管部門的責任成本是指有關材料從訂貨、購入,一直到出庫的整個過程中衍生的各項費用,及因缺貨而造成的經濟損失。主要是指訂購成本、購入成本、儲存成本、缺貨成本等。

在施工專案內部建立責任體系的同時,企業作為責任中心,也應承擔一定的責任。

二、 專案採購管理中成本降低控制

(一)制定採購預算與估計成本制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和**,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了乙個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制專案資金的流向和流量,從而達到控制專案採購成本的目的。

(二)**商的選擇**商是專案採購管理中的乙個重要組成部分,專案採購時應該本著「公平競爭」的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機會,即一方面體現市場經濟執行的規則,另一方面也能對採購成本有所控制,提高專案實施的質量。因此在**商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注:1、選擇**商的數量**商數量的選擇問題,實際上也就是**商份額的分擔問題。

從採購方來說,單一貨源增加了專案資源**量的風險,也不利於對**商進行壓價,缺乏採購成本控制的力度。而從**商來說,批量供貨由於數量上的優勢,可以給採購方以商業折扣,減少貨款的支付和採購附加費用,有利於減少現金流出,降低採購成本。一般來說,**商的數量以不超過3-4家為宜。

2、選擇**商的方式選擇**商的方式主要包括公開競爭性招標採購、有限競爭性招標採購、詢價採購和直接簽訂合同採購,四種不同的採購方式按其特點來說分為招標採購和非招標採購。我認為,在專案採購採取公開招標的方式可以利用**商之間的競爭來壓低物資**,幫助採購方以最低**取得符合要求的工程或貨物;並且多種招標方式的合理組合使用,也將有助於提高採購效率和質量,從而有利於控制採購成本。

3、採購環境的利用充分利用採購環境的乙個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場**、掌握有關專案所需要的貨物及服務的多方面市場資訊。這就要求專案組織建立有關的市場資訊機制,以達到有效利用採購環境的目的,良好的市場資訊機制包括:

第一:建立健全重要貨物**商資訊的資料庫,以便在需要時候能隨時找到相應的**商,以及這些**商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

第二:建立同一類貨物**目錄,以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭來獲得**上的利益。

第三:對市場情況進行分析和研究,做出市場變化的**,使採購者在制定採購計畫、決定如何發包及採取何種採購方式時,能有可靠有效的依據作為參考。

因此,在專案採購管理中充分利用採購環境,建立良好的市場資訊機制,做到「知己知彼」,同樣是有效降低採購成本的資訊途徑之一。

4、**商的管理從降低採購成本的理念出發,在專案的採購管理中應該貫穿乙個「**商管理」的思想,即是把對**商的管理納入專案採購管理的乙個部分。值得關注以下兩點:

第一:與**商建立直接的戰略夥伴關係。雙方本著「利益共享、風險共擔」的原則,建立一種雙贏合作關係,能給採購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二:**商行為的績效管理。在與**商的合作過程中應該對**商的行為進行績效管理,以評價**商在合作過程中供貨行為的優劣,這樣能促使**商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨,從而有效的降低專案採購總成本。

5、全流程成本概念,控制總成本

在**專案採購管理中降低成本的問題時,應該確立採購全流程成本的概念,所應該關注的是整個專案採購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對採購貨物或服務的**。獲得了低價的採購物品,固然是成本的降低,但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低採購成本不僅指降低採購專案本身的成本,還要考慮相關方面的利益,成本就像在u形管中水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加,產生流動。

所以,需要建立這種全流程成本的概念來達到對整個專案採購管理工作總成本的控制和降低。所以,不應該僅僅只看到最直接的成本降低,還應該從專案採購的全過程來衡量成本上的收效,從專案採購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,才能在採購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。

專案成本管理與成本控制

重慶大學網路教育學院 畢業設計 題目建工程專案成本管理與成本控制分析 學生所在校外學習中心 批次層次專業 學號學生 指導教師 起止日期 引言專案成本管理是施工企業經濟管理的核心內容,也就是工程專案所發生的直接費和間接費的總和。責任成本管理則是在工程專案施工過程中,以工程專案部 分包人 施工班組和職能...

專案管理中的成本控制

摘要 隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和完善,企業的全球化程度日益提高,成本控制作為專案管理的物質基礎,直接關係到企業自身的經濟效益。本文主要分析了專案管理中成本控制的流程以及措施。關鍵詞 專案管理 成本控制 成本預算 專案實施 隨著市場經濟的發展變化,企業的競爭壓力逐漸加大。專案管理具有面廣 量...

專案成本控制方法

1 合同方面 對合施工承包同中的暫定專案和存在變更的分項工程,及時申報.盡可能的增加工程收入.對與材料,人工,機械等分包單位簽定的分包合同也要字斟句酌,明確權利和義務,充分規避風險 2 技術方面 首先根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的布置,為減少浪費,節約開支創造條件 依據自身的技術優勢,充...