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生效日期：2023年月日
辦公用品管理規定
1目的為規範公司辦公用品的採購、保管、領取和使用,確保辦公所需。2範圍
適用於公司各部門的辦公用品管理。3職責許可權：
公司行政部負責制定本制度，對採購物品的建議權。分管副總有權審批所管轄部門單件500元以下的辦公用品購置，單件超500元須報財務副總審核，總經理批准。4工作程式：
4.1辦公用品的採購
4.1.1標準：辦公用品配備和使用標準由景區根據實際情況自行制訂崗位配備標準，
作為本制度附件執行。
4.1.2行政部負責辦公用品採購、發放。
未經審核批准擅自購買者一律不予報銷。4.1.
3費用標準：每年給予各部門辦公用品費用預算標準。因浪費造成超出自行負責。
4.1.4採購實行雙人採購制度；大宗、批量、貴重物品採用招標方式，由行政部經理
及公司領導對採購地點、規格型號和質量**上予以把關，相關部門派人參與採購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。
4.1.5採購工作要科學、合理，增強透明度。採購前。應做好市場調查，充分掌握欲
購物品的效能、**及附加優惠條件。網上商品在能確定質優、價廉時可在網上購買。本地有的物品，只有當差價節省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地採購。
4.1.6辦公用品採購的一般程式：需用部門或景區負責人向行政部提出申請，填寫辦
公用品《採購申請單》→由行政部確認庫存無可用或可替代的物品後按照規定許可權辦理審批→審批後交行政部購買。
4.1.7採購時間：每月25日前各部門填寫《辦公用品需求表》，按上述程式審批後進
行採購。採購前由採購員填寫《採購申請單》，確定採購物品種類，型號數量和費用，行政部經理簽字，財務副總審核，總經理批准後統一進行採購。每月底前採購員統一將下月用品採購完畢。
4.2辦公用品的保管
4.2.1公司所有辦公用品由行政部統一保管，並做好相應的台賬。
4.2.2辦公用品庫存的種類和數量要科學合理，便於保管和適於批量採購的常用易耗
品應適量庫存，並確保**好、周轉快、消耗低、費用省。
4.2.3倉管員（內勤）負責對購入的辦公用品驗收入庫，如實填寫《入庫單》上的物
品名稱、規格、單價和數量等相關內容,並做好《入庫登記台賬》。
4.2.4對階段性使用或暫時閒置的物品要妥善保管，各部門替換下的各類辦公用品應
交由行政部統一管理。
4.2.5倉管員（內勤）定期對辦公用品進行庫房盤點，確保賬物相符，隨時掌握庫存
物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
4.3辦公用品的領取
4.3.1領取的原則：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，專領專用。4.3.2各部門如需辦公物品，經本部門負責人確認後到行政部領取，領取人須在
《部門辦公用品領取登記表》上如實填寫物品名稱、數量、費用、用途等相關內容。
4.3.3行政部負責人對於明顯超出常規的申領，可要求領取人作出解釋，否則行政部
有權拒絕發放。
4.3.4非消耗性辦公用品管理：行政部對各部門領取的非消耗性辦公用品(如電腦、u
盤、行動硬碟、訂書器、計算器、剪刀、檯曆架等)，領用時除了在領用登記表上簽字外，同時還要按部門單獨建冊，在《非消耗性辦公用品領取登記表》上進行記錄，做好統計，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。員工離職時要交回，否則按進價扣款。
4.3.5辦公固定資產清冊：列入辦公室固定資產管理序列的物品（如辦公桌，電腦、
印表機等），各部門需明確責任人。辦公用品領取後，發現不適用或未用完部分應立即退還行政部。同時行政部要建立《辦公固定資產清冊》，每半年進行一次資產盤點。
4.3.6費用核算：每月25日前，倉管員要將本月各部門領用辦公用品費用支出列表，
請部門負責人確認後報財務，進行辦公費用記錄與考核。
4.4辦公用品的使用
4.4.1各部門在日常工作中，應處處精打細算，努力降低辦公成本。4.4.2辦公用品應為辦公所用，不得挪作私用，不得隨意丟棄廢置。
4.4.3精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大
限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。
4.4.4辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。
4.4.5對於高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重複購置。
4.4.6使用**現問題由行政部負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜；因使
用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。
《入庫登記台賬》（外購成品賬本）《部門辦公用品領取登記表》《非消耗性辦公用品領取登記表》《辦公固定資產清冊》，撰稿日期
韓志易審核日期
簽發日期
公司辦公用品管理規定
第一章總則 第一條本規定旨在降低成本,規範辦公用品的管理,包括 採購 發放 保管 費用結算 日常管理等。第二條本規定適用於xx公司。第三條公司辦公用品的管理部門為綜合辦公室。第二章具體規定 第四條辦公用品的劃分 按實際用途辦公用品可劃分為一次性辦公用品 管制消耗品和耐用辦公用品三種。一次性辦公用品為...
公司辦公用品管理規定
辦公用品管理制度 一 目的 為更好的控制辦公用品消耗成本,規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作，特制定本規定。二 使用範圍 公司所有人員 三 職責 3.1 需求部門 公司各部門辦公用品需求申請 3.2 人事行政部 對所申請辦公用品統計，採購，發放，彙總 四 具體內容 4.1 本辦法所稱辦公用品分為...
公司辦公用品管理規定
5 各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六 其它規定 1 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯 原子筆芯 膠水 墨水 塗改液 計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。2 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品 一次性消耗品...