天津軍糧城發電****#7機組脫硝改造
專案檔案管理規定
一、 總則：
為確保天津軍糧城發電****#7機組脫硝改造專案檔案及檔案規範化管理，特制定如下管理規定。
本規定依據
1、《建設工程檔案歸檔整理規範》
2、《施工合同及監理合同》
3、《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔整理規範》（da/t28-2002）
4、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t11822-2008）
5、《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb10609.3）
6、《火電企業檔案分類表（6-9大類）》（國家電力公司總文件[2002]29號）
7、《**檔案管理規範》（gb/t11821-2002）
8、《電子檔案歸檔與管理規範》（gb/t11821-2002）
適用範圍
本辦法適用於天津軍糧城發電廠四期脫硝改造工程檔案的管理
二、 管理職責：
（一） 通用職責
1、 工程資料的形成應符合國家先關的法律、法規、施工質量驗收標準和規範、工程合同與設計檔案等規定。
2、 工程各參見單位應將工程檔案資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員職責範圍。
3、 工程資料應隨工程進度同步進行收集、整理並按規定移交。
4、 工程資料應實行分級管理，由建設、監理、施工單位主管（技術）負責人組織本單位工程資料全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責，並按規定取得相應的崗位資格。
（二） 建設單位（工程組織單位）職責
1、 應負責基建檔案的管理工作，並設專人對基建檔案進行收集、整理和歸檔。
2、 在工程招標及參建各方簽定合同或協議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數、費用、質量和移交期限等提出明確要求。
3、 必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的資料。
4、 由建設單位採購的建築材料、構配件和裝置，建設單位應保證建築材料構配件和裝置符合設計檔案和合同要求，並保證相關物資檔案的完整、真實和有效。
5、 應負責監督和檢查各參建單位工程資料的形成、累計和立卷工作。
6、 對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見。
7、 應收集和彙總勘察、設計、監理、施工等單位立卷歸檔工作。
（三） 勘察、設計單位職責
1、 應按合同和規範要求提供勘察、設計檔案。
2、 對須勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見。
3、 工程竣工驗收，應出具工程質量檢查報告。
（四） 施工單位職責
1、 應負責施工檔案資料的管理工作，並設專人對施工檔案資料進行收集、整理和歸檔。
2、 在施工階段，應對施工檔案資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查；使施工檔案資料的完整性、準確性符合有關要求。
3、 應在工程竣工驗收前，將工程的施工檔案資料整理、彙總完成。
4、 應負責編制施工資料，並向建設單位進行移交。
（五） 監理單位職責
1、 應負責監理檔案的管理工作，並設專人對監理資料進行收集、整理和歸檔。使監理檔案資料的完整性、準確性符合有關要求。
2、 應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查。
3、 應在工程竣工驗收前，將工程的監理檔案資料整理、彙總完成。
4、 應負責編制監理檔案資料，並向建設單位進行移交。
三、 工程檔案的歸檔範圍及質量要求
（一） 工程檔案的歸檔範圍
1、 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的檔案，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。具體標準按《建築工程檔案歸檔整理規範》gb/t50328-2001執行。
2、 歸檔原則以誰起草誰負責整理、移交的原則。
（二） 歸檔檔案的質量要求
1、 歸檔的工程檔案應為原件，如資質等檔案無法提供原件的，報審為影印件的應加蓋專案部公章，報送合格證或類似檔案為影印件的，應寫明原件存放地。
2、 工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、監理等方面的技術規範、標準和規程。
3、 工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
（三）、專案檔案的整理
1. 整理原則
遵循火電建設專案檔案的形成規律和成套性特點，保持案卷內專案檔案的有機聯絡；分類科學，組卷合理；案卷整齊美觀，便於保管和利用。
2. 整理方法
2.1. 專案前期（800）、設計基礎材料（801）、工程管理性（803）、竣工驗收（807）、生產
準備及試運（808）。
2.1.1. 按「問題—時間」法分類。
2.1.2. 專案前期檔案：按專案建議書批覆、可行性研究、專案評估、環境**及調查報告、
設計任務書及計畫任務書；按檔案形成日期排列。
2.1.3. 設計基礎材料檔案：按地質材料、地形材料、水文氣象**材料、水質及水源材料排序；按檔案形成日期排列。
2.1.4.
工程管理性檔案：按徵租地檔案、與參建單位的合同協議、招投標檔案、環衛、消防、工業安全協議檔案、工程費用及物資管理檔案、與參建單位的往來檔案、工程會議檔案、工程監理及質量監督、工程統計報表排序號；按檔案形成日期排列。
2.1.5. 竣工驗收檔案：按竣工驗收檔案、工程遺留問題、竣工驗收決議及交接證書、工程決算排序；按檔案形成日期排列。
2.1.6. 生產準備及試運檔案：按啟動試運檔案、操作堆積及事故處理規程、試執行記錄、生產準備及人員培訓、其它排序；按檔案形成日期排列。
2.2. 設計檔案（802）
2.2.1. 按「設計種類 — 專業 — 機組」法分類。
2.2.2.
設計種類：按初步設計、技術設計、施工設計、施工組織設計排序；專業：按燃料、鍋爐、汽機、電氣、熱控、化學、水工、土建及其他排序；機組：
按公用部分、#7機、#8機排序。
2.3. 專案竣工圖、專案裝置檔案
2.3.1. 按「機組 — 專業」法分類。
2.3.2. 機組：公用部分、#7機、#8機排序；專業：按燃料、鍋爐、汽機、電氣、熱控、化學、水工、土建及其他排序。
2.4. 專案土建施工檔案（804）
2.4.1. 按「系統 — 機組 — 單位工程」法分類。
2.4.2. 單位工程；按專案建設單位編制的單位工程編號的先後順序排列。
2.4.3. 原材料證書、設計變更及工程聯絡單、觀測記錄分別單獨組卷。
2.5. 專案施工安裝檔案（805）
2.5.1. 按「裝置 — 機組 — 單位工程」法分類。
2.5.2. 焊接記錄檔案按焊接工程的類別分別組織案卷。
2.5.3. 試驗報告檔案、材料出廠證書、設計變更與工程變更及材料代用單分別單獨組卷。
2.5.4. 安裝與驗收記錄及質量評定、交接試驗記錄與儀表調校記錄、除錯方案與報告分別單獨組織案卷。
2.6. 設計變更單應由專案設計單位在工程完工後，編制「設計變更單總清冊」，並分專業組織完整的、編號連續（若有斷號，必須加以文字說明）的「設計變更單」案卷。
2.7. 工程聯絡單由各施工單位負責組織案卷。
3. 案卷整理單位
3.1. 專案檔案通常以「卷」為整理單位，即乙個捲盒檔案為乙個案卷。
3.2. 專案檔案原則上按單位工程組卷，依其排列順序，乙個單位工程可組1～n卷。
3.3. 組卷要針對「單位工程」形成檔案材料數量定奪案卷的組合，為了保管及利用方便，組合的案卷厚度應適宜。
4. 案卷內專案施工、除錯檔案的排列
4.1. 管理與技術檔案、質量評定記錄、隱蔽工程記錄、施工記錄等施工檔案組卷順序。(參見附件1)
4.2. 原材料證書按品種、日期排列。
4.3. 設計變更及變更設計申請單、工程聯絡單按檔案編號排列。
4.4. 觀測記錄按單位工程、檔案日期排列。
4.5. 試驗報告檔案按單位工程試驗報告編號排列。
4.6. 安裝記錄、試驗記錄、質量評定：按安裝記錄、試驗記錄、四級驗評劃分表、單位工程質量驗評、分部工程質量驗評、分項工程質量驗評排列。
（四）、專案檔案的案卷編目
1. 編目要求
1.1. 應正確反映案卷系統整理成果，揭示出案卷內專案檔案的內容，便於查詢利用。
1.2. 應固定案卷內專案檔案的排列順序和位置，便於維護和監督專案檔案的完整與安全。
1.3. 文字、符號必須標準、規範、簡明。
1.4. 外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文；經翻譯人、審核人簽署的譯文稿與原文一併歸檔。
2. 卷內專案檔案頁號的編寫
2.1. 卷內檔案均以有效內容的頁面為一頁編寫頁號。
2.2. 頁號採用1～3位數，每乙個案卷的頁號均從「1」開始依次逐頁標註；各案卷間不連續編頁號。
2.3. 成套圖紙或印刷成冊檔案，不必重新編寫頁號。
2.4. 頁號編寫位置：單面書寫檔案在右下角；雙面書寫檔案，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編寫在標題欄外右下方。
2.5. 內封面、卷內目錄、備考表不編頁號。
3. 填寫卷內目錄
3.1. 卷內目錄應排列在卷內檔案首頁之前。
3.2. 序號：應從阿拉伯數字1起依次標註卷內檔案排列順序，乙個檔案乙個號。
3.3. 檔案編號：填寫檔案文號、圖紙的圖號、施工記錄或報告等的編號，或裝置、專案代號。
3.4. 責任者：填寫檔案形成部門或第一責任者。
3.5. 檔案題名：填寫檔案標題全稱。檔案沒有題名應由立卷人根據檔案內容擬寫題名。
3.6. 日期；填寫檔案形成時間，— 年月日。
3.7. 頁號：以「卷」為單位：填寫每份檔案首頁上標的頁號，最後一件填寫首尾頁號；以「件」為單位：則填寫一件專案檔案的總頁數。
3.8. 備註：可根據實際情況填寫需註明的情況。
3.9. 檔號：填寫方法見附件2。
4. 卷內備考表
4.1. 應標明卷內檔案的總件數、總頁數，以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。
4.2. 互見號應填寫反映同一內容而載體形式不同且另行保管的專案檔案的檔號，並註明其載體形式。
4.3. 立卷人：應由立卷責任者簽名。
4.4. 立卷日期：應填寫完成立卷的日期。
4.5. 檢查人：應由案卷質量審核者簽名。
4.6. 檢查日期：應填寫案卷質量審核的時間。
4.7. 卷內備考表排列在卷內全部檔案之後。
5. 案卷外封面和脊背的編制
5.1. 檔號：根據專案建設單位檔案部門編制的「四期脫硝改造工程分類辦法」（見附件2）填寫。
5.2. 案卷題名：
5.2.1. 應簡明、準確提示卷內檔案內容，其主要內容應包括專案名稱及機組的代號和名稱等；專案名稱應與批准的原立項、設計（包括代號）相符。
5.2.2. 歸檔外文檔案的題名及主要內容應譯成中文。
5.2.3. 案卷題名的字數一般不超過30字。
中心專案總結格式 最終版
中心專案總結會內容及要求 1.介紹本專案計畫工日 追加 核減 最終情況及增加核減原因 2.安全管理採取的措施及專案安全業主 公司 專案部考核情況及原因 3.對專案實施過程中檢修質量 工藝事件考核原因及落實責任人，考核事件發生的原因及今後採取的措施 4.對專案實施過程中檢修進度 延誤的大節點及小節點 ...
公司績效考核檔案最終版108
崗位績效評量表 崗位 總經理 年度考核 3 崗位 總經理助理李志明 季度考核 4 崗位 技術副總任國海 季度考核 6 崗位 營銷副總王文榮 年度考核 8 崗位 財務總監 季度考核 10 崗位 總經理助理俞敏良 季度考核 11 部門 研究發展部崗位 經理 12 部門 技術部崗位 副經理 13 部門 公...
營銷管理辦法 最終版
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