**大學2004級工商管理*班
畢業十年聚會活動方案
（討論稿）
時光荏苒，匆匆華年。今年是我班畢業十週年，回到*地、回到財大，與同窗尋青春、敘友情，是十年後全體同學的美好願望。為舉辦好這次聚會，保證各項活動組織有力、環節緊湊、內容豐富，確保參加聚會的同學期望得以滿足、身心得以放鬆，制定如下活動方案。
一、活動時間
2023年6月16日至18日（端午節假期），共3天
二、活動地點
****大學東校區、西校區、**市區
三、活動主題
憶往昔共話同窗情，再回首共燃青春夢
四、活動內容
6月16日：抵達報到。
6月17日：聚會日，主要包括6項活動：
重遊校園：上午，遊覽校區觀賞美景；
重回課堂：上午，認真聽講重溫班會；
再吃食堂：中午，食堂打飯再嘗舊味；
再遊故地：下午，龍湖春天、龍湖公園再尋青春；（也可龍湖公園和西校區）
共品美食：晚上，品嚐美食共度佳節；
對酒當歌：晚上，把盞言歡共敘友情。
6月18日：離*返回。
主要流程：
16日，參加聚會的同學陸續抵達並報到；提前到達的同學自行組織在東校區遊玩。16日晚，已經報到的同學在預定酒店參加第一次聚餐。
17日上午，從賓館統一乘車赴**東校區，先遊覽學校，再回課堂班會，中午在食堂打飯用餐。飯後，先乘校車賓館稍息，再乘車前往龍湖春天、龍湖公園追憶。在龍湖公園遊玩後，乘車前往預定用餐地點參加第二次聚餐。
飯後，在ktv娛樂。晚上，返回酒店休息。
18日，在校區食堂或賓館用早餐之後，各位同學陸續離開蚌埠。
五、活動組織
1.本方案、組委會組**員及分工等均在同學群內公示。經半數以上同學同意後，組委會按照方案負責此次活動的組織工作。
2.參加聚會同學請妥善安排好工作生活，提前預訂往返蚌埠的機票或車票。預定購買好往返機票（車票）後，請及時告知會務組出發和抵達時間、航班號、車次等資訊。
會務組負責統計抵達和離開時間，提前做好迎接和送別工作。
3.參加聚會的同學每人繳納1000元活動經費（包括聚餐費、食堂飯費、住宿費、晚間ktv或酒吧娛樂費、市內交通費、橫幅手冊材料費等，住宿費用自理）。如果遇經費不足，請同學及時補繳。
如有結餘，公示期結束後半日內退還。財務情況在活動結束後1天內公示，公示期1天。
4.4月30日前，可以參加聚會的同學向組委會報名，由組委會初步確定聚會人數；5月15日前，確定參加聚會的同學，向組委會財務負責人轉賬繳納活動經費，以便組委會開展預定住宿賓館、聚餐酒店等前期工作。
5.住宿賓館、聚餐地點、娛樂地點的選擇由組委會討論決定，並在提前完成預定工作。
6.組委會負責做好彙總同學名單、購買學校食堂飯票或準備飯卡、邀請老師、與學校溝通預留教室、安排車輛、製作歡迎橫幅、列印活動手冊等工作。
****大學2004級工商管理1班畢業十年聚會
活動組委會人員名單及分工
總負責：
總協調：
籌委會下設5個專案組：
（一）會務組: 主要負責報到、交通、就餐、酒店安排、物品採購、宣傳標語、活動手冊制定、接送安排等。
成員：（二）財務組：負責制定費用預算、收費、費用支出及財務公開等。
成員：（三）宣傳組：負責宣傳動員、名單統計、現場攝影、攝像，文化衫、紀念光碟、通訊錄製作等。
成員：等
（四）組織組：負責各項具體活動的策劃、執行、班會主題安排等。
成員：等
（五）聯絡組：負責邀請老師，總體聯絡。
總聯絡人：各宿舍具體聯絡人：
各宿舍具體聯絡人負責原同寢室同學的溝通聯絡、意見集中和反饋、現場組織等工作。
組委會工作細則
為進一步做好組委會的各項工作，確保活動順利開展，制定如下細則：
1.做好預訂工作。4月底前，初步統計參加聚會的人數；5月中旬前，根據參加人數，完成聚會活動各個地點的考察工作；5月25日前，確定參加聚會的人數，完成各個地點的預定工作。
2.傳送邀請函。通過微信等方式向所有同學和輔導員老師傳送電子邀請函，邀請大家參加聚會。5月15日前組委會討論通過初稿，5月25日前完成傳送工作。
3.彙總同學名單。統計全班同學的姓名、性別、現居住地、工作單位或從事職業、職務、聯絡**等有關資訊，並彙總成表，方便同學之間聯絡。
表中標註是否參加此次聚會活動。5月25前彙總完成。
4.製作活動手冊。根據最終確定的活動內容，製作活動手冊，內容包括活動主題、日程安排、同學名單、活動地點簡介、賓館房間號分配等。
6月5日前製作完成。製作數量根據參加同學人數確定。
5.製作橫幅。製作兩個橫幅：
歡迎橫幅，上書寫「親愛的同學，歡迎你重回**大」等字樣。聚會橫幅，上書寫「***2004級工商管理1班畢業十年聚會」等字樣。 6月5日前製作完成。
6.做好報到工作。懸掛報到橫幅在住宿賓館大廳。
在賓館大廳設立報到處，請到達的同學簽到，並發放活動手冊。報到後，與活動前的報名名單進行核對。6月16日中午前完成橫幅的懸掛和報到處的設立工作。
7.做好現場組織。用抽籤的形式將參加聚會的同學進行分組，每個組由乙個組委會成員負責。
每個成員組織好該組的出行、就餐、遊玩等工作，確保活動組織有序。6月16日下午前，組委會準備好抽籤工具。抽籤環節在6月16日晚在住宿賓館進行。
8.做好食堂就餐工作。確定購買方式，如買票打飯，組委會確定用餐型別並按人數統一購買，分給組委會成員，由各成員發給所負責的組內同學，由同學憑票各自打飯用餐。
9.做好酒店聚餐工作。16日晚上邀請已經報到的所有同學參加聚餐，地點就近選擇在酒店附近，組委會16日下午前選好就餐地點。
17日下午，聯絡聚餐酒店提前在就餐包廂（大廳）懸掛好聚餐橫幅。所有聚餐提前做好聯絡溝通工作，減少聚餐等待時間，酒水提前做好準備。
專人對接擬邀請老師酒店吃飯落實及接送工作。
10.做好財務工作。活動經費統一收取，公開透明使用，詳細記錄收支情況，並在活動結束後一天內進行公示。
在活動期間如果發現經費不足，及時向同學說明並再次收取。如有結餘，活動結束後根據每人花費狀況退還。活動經費最終採取均攤的方式計算。
個別同學若某個活動環節未參加，則根據該項活動的人均消費數量在個人開支中給予增減。
11．做好其他臨時性的工作。
活動日程
6月16日（星期六）
上午 9:00 開始全天報到（地點：湖畔明珠賓館）
中午 12:00 午餐（自行解決）
晚上 18:00 報到結束
18:30 晚餐（地點：湖畔明珠）
20:30 自由活動
23:00 休息
6月17日（星期日）
上午 8:00 早餐（地點:安財東校區第一食堂）（待定）
8:30 遊覽校園
10:00 抵達1號教學樓，重回課堂聽講（地點：1號教學樓**教室）（待定）
11:40 合影留念
中午 12:00 午餐，（食堂打飯，地點：第一食堂）（待定）
下午 13:00 乘坐校車前往龍湖春天
14:00 乘車前往龍子湖公園（交通方式待定**）
14:30 遊玩龍子湖公園
17:30 出發前往酒店（交通方式待定）
晚上 18:00 抵達酒店，晚餐（地點：蘭亭宴）
20:00 前往ktv或酒吧（距離、交通方式待定）
20:30 抵達，把酒言歡（地點：待定）
24:00 返回賓館（交通方式待定）
6月18日（星期一）
上午 9:00 早餐
9:30 陸續離*
十週年聚會方案
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畢業十週年聚會方案
初稿 一 聚會前言 如果只是想圖個省心省事省力，那就失去了聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們畢業十週年聚會，我們力求做好，給大家留下乙個美好的印象，乙個美好的回憶。少花錢辦好事，可以通過合理的支出 恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。十年後的一次聚會，要搞就...
畢業十週年聚會方案
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