2019屆加師班畢業十週年聚會方案

2021-03-11 02:15:53 字數 1336 閱讀 7007

三、工作要求

1、希望各組成員分工不分家,密切配合,為廣大同學服務,同時受同學監督。

2、後勤保障組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置。

3、會務組要安排好聚會活動。對聚會活動的錄相、拍照工作。收集各個同學之間的老**和資訊,製作乙個懷舊的光碟或影集,在聚會時**,並作為紀念品發給每個同學。

4、聯絡組要搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。搞好同學之間的溝通聯絡。

5、財務組要認真搞好預算,管理好聚會資金。後勤安保組做好各項協助事宜。

四、經費籌措

原則上是實行aa制,多退少補,但組委會熱烈歡迎經濟條件較好的同學能大力贊助聚會經費或紀念品,也希望經濟條件有難處的同學量力而行。

根據預算,同學聚會每位同學預交人民幣800元(家屬600元)。主要用於:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻製紀念光碟、通訊錄費用;(3)活動經費、交通、紀念品;(4)其它費用等。

經費管理實行預算和決算,一切從儉,最後向全體同學公布公示,多退少補。

五、時間進度安排

1、5月10日前確定活動主體方案,發布聚會通知。

2、6月1日前完成報名登記工作及同學資訊的登入工作,並製作乙份《同學資訊錄》。

4、8月1日前落實場地及老師的邀請工作。完成同學懷舊片(或者***)的製作。

5、9月1日前落實紀念品的設計製作工作。

6、9月10日前各組組長舉行一次全面的工作溝通會,落實活動的各項細節工作。

7、各組組長提前一周具體檢查各項工作,並實地進行各項工作的考察。

六、活動安排主體方案

1、10月1日:下午17點前在聚會賓館報到,如不能及時趕到的同學請**聯絡(聯絡組安排),同學就餐(會務組安排),全班師生的晚宴(各自歌舞助興)(會務組安排)。

2、10月2日:安排在南昌,主要是讓大家以遊玩的方式在一起談心,具體方式等定下後,通知大家。

3、10月3日:上午全班師生座談會(會務組安排);下午籃球、足球兄弟班級比賽(以友誼、娛樂為主)(後勤安保組安排);晚上全院師生的晚宴(全院一起進行,每班各自出節目)(聯絡組安排)。

10月3日的總體方案(當天的流程、準備時間進度表及預算)由熊本奎協同其它兄弟班級制定。

體育活動方案由蔡常華、吳髮根、黃志協同其它兄弟班級制定。

晚宴活動方案由蔡常華、鄒勇、蔣常香等協同其它兄弟班級制定。

3、10月4日——10月5日(比如:廬山)外地旅遊活動(活動組安排)。

10月4日的具體方案(當天的流程、準備時間進度表及預算)由蔡常華制定。

七、其他事項

1、班級紀念品。班級紀念品由蔡常華牽頭負責,歡迎大家獻計獻策,更歡迎大家熱情贊助活動經費或紀念品。

2、給學院紀念品。給學院的紀念品4個班級統一贈送,費用4個班級分攤。

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