一、山東大學管理學院工商專業畢業十週年聚會活動策劃
10年的再一次回首，是那麼的珍貴！
為了增進同學之間的了解和友誼，加強同學之間的溝通，重溫大學時代的友誼和青春的激情，讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的難忘記憶，並牽手其間敘說當年友情，現根據部分同學的倡議，決定於2023年舉行山東大學管理學院08級工商管理專業畢業10年同學聚會活動，現制定實施方案如下：
一、聚會主題：
十年同學情相聚在今朝
二、活動主旨:
給同學們創造乙個機會，切實使同學們相互了解畢業10年後彼此的人生路程，使大家度過乙個輕鬆而有意義的假期。
三、活動目的
此次聚會，我們努力將它組織成畢業10年後最大的一次聚會。活動目的是給大家提供乙個敘舊的機會，通過參加各種活動，聯絡昔日的感情，增加班級的凝聚力，強化老同學間的實質性聯絡。此次聚會，絕對不是吃一頓飯、隨便敘敘舊就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重溫當年的校園生活，重新拾起當年的記憶。
以現在的心態重溫當年的生活，相信一定是一種全新的感受。
四、活動內容及安排
(一)第一天晚：接風晚宴；
(二)第二天上午：同學敘舊拉呱座談會；
(三)第二天中午：自助午餐；
(四)第二天下午：集體返回母校，參觀母校發展，與曾經的教師見面；
(五)第二天晚：雞尾酒晚會、舞會。
(六)第三天整天：自由結伴出遊；
(七)第四天白天：聚會總結和收尾；
(八)第四天晚：離別晚會。
五、組織領導
為搞好此次聚會，精心籌備，特設立組委會，負責聚會的組織工作，擬訂籌備工作總體規劃，相關的宣傳工作，記錄聚會的內容。
組委會由陳惠健,陳裕林,陳廣希,吳福仲,鄭景紅,張宗印,陳少建,陳賽鶯,陳興等.名字不分先後.
(一). 聚會的有關事項如下:
1.負責聯絡和邀請老師。
2.負責督促通知同學。
3.檢查落實參會人員名單。
4.聚會光碟的編制、發放。
5.彙總同學個人通訊錄及發放紀念冊。
6.老師紀念品
7.學校紀念品
8.同學間紀念品.
9.同學們午餐
10.照相留念
(二)接待及服務組
1.負責報到、簽到工作。
2.負責發放活動日程及有關材料。
3.負責安排就餐工作。
(三)財務組
1.負責聚會資金的管理。
2.負責物資的購買。
3.負責活動期間各項開支的管理。
4.各項接待費用安排。
(四)宴會及場地組
1.聚會現場主持。
2.節目組織策劃。
3.落實現場攝相、攝影。
六、經費籌集
本次活動經費主要用途：
a、裝飾活動場所；
b、聚餐；
c、購置老師,同學,學校紀念品,遊戲獎品.
d、製作通訊錄、光碟等費用；
e、其它會務費用。
經費**有兩個：是參與者繳交，參與者自願繳0~500元，上不封頂，聚會後，費用支出情況在同學錄公開。
七、其他事宜
(一)本次活動，是同學的集體活動。
(二)希望大家自己照顧好自己，不要出現任何意外，活動過程中由於自己的原因出現一切意外，由當事人自行承擔責任，與組委會無關。
(三)其他未盡事宜，另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。
二、工作分解：
1.專案前期工作
1.1 專案規劃
1.1.1 日程規劃
1.1.1.1 策劃活動日程規劃
1.1.1.2 活動準備日程規劃
1.1.1.3 聚會實施日程規劃
1.1.1.4 合同結算日程規劃
1.1.1.5評價與反饋日程規劃
1.1.1.6 活動後期宣傳日程規劃
1.1.2 人員規劃
1.1.2.1 組成活動策劃小組
1.1.2.2 招聘聚會活動服務人員
1.1.2.3 進行服務人員培訓
1.1.2.3.1 學習企業文化、公司戰略目標
1.1.2.3.2 學習任務目標
1.1.2.3.3 學習並培訓專業服務技能
1.1.2.3.4 進行活動預演
1.1.2.4 組織與會者
1.1.2.4.1 獲取與會者資訊
1.1.2.4.2 同與會者溝通
1.1.2.4.3 通知與會者
1.1.2.4.4 組織接待工作
1.1.2.5 成立活動後期負責組
1.1.3 財務成本規劃
1.1.3.1 組成財務小組
1.1.3.2 編寫專案預算財務報表
1.1.3.3 專案成本預算的控制監督
1.1.3.4 專案合同財務問題的清算
1.1.4 其他規劃
1.1.4.1 桌椅租賃
1.1.4.2 籌備餃子會
1.1.4.3 相關的車輛租賃
1.1.4.4 尋找大學時代見面會籌辦
1.1.4.5 **邀請
1.1.4.6 宣傳材料的設計和列印
1.2 專案活動準備工作
1.2.1 聯絡相關方
1.2.1.1 聯絡與會者
1.2.1.2 聯絡校方
1.2.1.3 聯絡酒店、娛樂場所
1.2.2資金籌集
1.2.3 組成專案活動財務組
2.專案中期工作
2.1專案實施活動
2.1.1 聚首中心校區
2.1.1.1舉辦重聚首會議
2.1.1.1.1前往科學會堂
2.1.1.1.2 領導致開幕詞
2.1.1.1.3 回憶錄展示
2.1.1.1.4 真情告白
2.1.1.1.5 前往學人大廈
2.1.1.1.6 學人會餐
2.1.1.2 故地重遊
2.1.1.2.1 遊東新校園
2.1.1.2.2 重遊老經管樓
2.1.1.2.3 重遊老圖書館
2.1.1.2.4 重遊理綜樓
2.1.1.2.5 重遊小樹林
2.1.1.2.6 重遊食堂
2.1.1.2.7 分散自由重遊
2.1.1.2.8 酒會準備
2.1.1.2.9 抵達藍海酒店
2.1.1.3 開展酒會
2.1.1.3.1自助型酒會
2.1.1.3.2 返回學人大廈
2.1.2 重遊興隆山校區
2.1.2.1體驗南新
2.1.2.1.1用早點
2.1.2.1.2前往南外環校區
2.1.2.1.3 南外環一日遊
2.1.2.1.4 參觀講學堂等地
2.1.2.1.5 聚餐小瓦房
2.1.2.2 交流會
2.1.2.2.1 舉辦老校友交流會
2.1.2.2.2 教育獎學金立項大會
2.1.2.2.3前往悅園餐廳
2.1.2.2.4 『昨日重現』餃子會
2.1.2.3 k歌活動
2.1.2.3.1 返程
2.1.2.3.2 k歌會
2.1.2.3.2返回學人大廈
2.1.2.3.4 入住客房
3.專案後期工作
3.1 評價與反饋
3.1.1 專案評價
3.1.1.1 確定專案評價目標
3.1.1.2 選擇專案評價方式
3.1.1.2.1觀察參與者反應
3.1.1.2.2 漂流本
3.1.1.2.3 客戶滿意度調查問卷
3.1.1.3 整合分析評價資訊
3.1.1.4 形成專案評價報告
3.1.2 專案反饋
3.1.2.1 反饋的相關介紹
3.1.2.2 「鳳遊九天」策劃公司反饋資訊的收集
3.2 合同結算
3.2.1 專案後期「鳳遊九天」公司相關工作
3.2.1.1 文件整理
3.2.1.2 總結分析階段
三、網路圖分析進行進度計畫控制
進度計畫實施準備遵循如下順序：首先成立籌備委員會，並對籌備委員會所有成員進行適度培訓，使大家對畢業聚會的各項工作有清楚的認識，同時在準備工作和服務意識各方面都有提高。然後編制實施計畫，即「山東大學工商管理專業十週年再聚首」活動策劃，並下發至每位籌委會成員，使大家清楚的認識本次活動的流程；最後成立各部門負責分類工作，成立接待及服務組負責簽到表製作、活動日程製作等工作；成立財務組負責財務管理工作；成立宴會及場地組負責各種聚會、宴會場地的預定和裝飾及管理。
進度計畫總體採用動態控制原理，其基本操作如下：首先需要進行日常觀測，對各部門的工作進行管理，做到心中有數；其次是要選定比較重要的時點進行定期觀測，以確定各部門的工作是否能夠協調一致，是否有個別部門拖了進度，並進行及時的調整，必要的時候需要趕進度；在日常觀測和定期觀測的基礎上，做出專案進展報告進行報告和記錄。
以下是專案進度計畫執**況報告表：
專案進度計畫執**況報告表主要用於將任務的實際執**況與計畫進行比較，得出專案的實際執**況程度，從而進行調整。如果任務的實際執**況慢於專案的執**況，應作出相應調整，如提高勞務人員的工作效率等。
任務完成報告主要用於專案完成後對專案完成情況的總體評價。
重大突發事件報告主要用於記錄和解決專案管理執行過程中的重大事件，如突然有同學不能參與，或有同學在出遊途中出現危險等。通過重大突發事件報告，可以對專案執行過程中的重大事件發生的時間、地點、原因等進行有效的記錄和分析，也有利於事後對該突發事件的分析和責任歸屬認定。
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