策劃書一活動主題：
二活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間2023年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我係文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們乙個真正展示自我風采和勇氣的舞台。2023年元旦晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候。
三主辦方 ：公衛系團總支
承辦方 ：安徽醫專校團委
贊助單位：
四活動物件：安徽醫專蕪湖路校區全體學生
五嘉賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學、贊助單位嘉賓
六活動地點：安徽醫專蕪湖路校區排球場
七活動時間：2023年1月7日14：30—17：00
八活動流程：
宣傳階段（12月1-12月13）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯絡方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等資訊，）
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯絡方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（11月29-12月25）：
1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校各組織的參與。
2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目；
3、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的**，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
4、 2023年1月4日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
5、 2023年1月6日（幾點？），大彩排，在101教室，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、**等要跟上；
6、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支幹部
2、1月4號發邀請函；
3、具體細節要及時問繫部輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（1月5日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單等）在4-6號準備好；舞台布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、**劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈 （以上只是節目型別，詳細節目另制定節目單）
4、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場；
整體流程：14：20觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→14：：
30開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
九、晚會前期準備流程：
工作人員及工作安排：
1統籌組 ：主席團
任務 ：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座。
2經費組：秘書處
任務 ：整場晚會有涉及經費部分必須先報秘書處審批，批准後方可進行
3節目組：主席團、文藝部、
任務： a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
4宣傳組：宣傳部、學習部
任務： a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置
5後勤組：生活部
任務： a、負責會場後勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
6機動組：體育部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
7舞台組：社會實踐部
任務： a、負責晚會期間舞台裝置及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
8催台組：學習部
任務： 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
9禮儀組：生活部、禮儀隊
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
前期準備：
邀請函（12月20日），節目單（1月4日）
道具、音響（包括橫幅、節目單等）在4-6號準備好；
舞台布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在1月7號上午準備好；
服裝、化妝等在1月6-7號做準備（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）
現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
禮儀服準時到位。
十、活動預算：
服裝租用、道具購買（租借）費（2300元）（部分服裝可以借用）
化妝 （200元）
燈光、音響（800元）
現場照相及洗像費用、話筒電池 （100元）
觀眾手持道具（140元）
邀請帖 （30元）
節目單 （30元）
鮮花、禮炮、彩球、彩帶、冷煙火、螢光棒、哨子、煙霧機、煙火、泡泡機（500元）
水果等：200元
後勤備用及舞台裝飾 （200元）
贊助商回報待定共計4500元
十一、資金問題
本次活動的經費**以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二、贊助回報
1、署名贊助企業單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、 條幅：活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、 海報：活動前就張貼在校園裡，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞台等地方豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放企業宣傳資料
8、贈予本次活動**（以利於宣傳企業文化形象）
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支援
12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家資訊的小禮品，讓學生記憶更深刻，
13. 優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可）
元旦晚會策劃書
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3 晚會參與物件 09級全體學生 4 時間 2009年12月29日 5 地點 湖南科技大學北校活動中心 6 主辦 化學化工學院團委學生會 7 承辦 化學化工學院文娛部 藝術團 8 晚會籌備工作管理方式 階段式管理和專案式管理相結合 晚會指導 趙華老師 饒慧玲 晚會負責人 劉人願，謝文程 三 人員分工...
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