東北林業大學報
學生編輯部
2023年「喜氣羊羊」元旦晚會
策 劃書
二〇一四年十一月
孫艷彤，張成哲，趙曉博
目錄一·晚會背景
二·晚會意義
三·晚會主題
四·晚會時間
五·晚會地點
六·晚會相關單位
七·晚會邀請嘉賓
八·晚會主要準備工作
九·晚會節目單
十·晚會具體流程
十一·晚會後期安排
十二·晚會獎項設定
十三·贊助的市場分析
十四·贊助細節
十五·應急預案
【晚會背景】
2023年的腳步漸行漸遠，2023年的倩影呼之欲出，東北林業大學報學生編輯部也即將開始新的旅程。值此元旦之際，我們校報用歡樂驅趕嚴寒，用熱情灌溉青春，用真情喜氣羊羊，精心策劃了此次元旦晚會，為東北林業大學報的蓬勃發展，為所有部員新的騰飛。同時在新年到來之際營造乙個喜慶祥和的氣氛，致以節日的祝福。
【晚會意義】
旨在加強校報各部之間的交流與合作，各部員間的了解，加深各部員間的友誼，豐富新一屆部員的文娛生活，充實大學生的生活情調，提公升校報文化底蘊，繼承校報優良傳統，促進校報新發展，新氣象。
【晚會主題】
奔向陽光，喜迎元旦，喜氣羊羊，
【晚會時間】
12月21日晚六點—九點
【晚會地點】
銀行小禮堂
【晚會相關單位】
主辦單位：東北林業大學報學生編輯部
東北林業大學電視台
參辦單位：東北林業大學報各部
東北林業大學電視台各部
晚會贊助商
【晚會邀請嘉賓】
東北林業大學報、電視台指導教師
東北林業大學校報編輯部主編、副主編
東北林業大學校電視台台長、副台長
東北林業大學校報學生編輯部各部部長
東北林業大學校電視台各部部長
【晚會主要準備工作】
晚會工作小組（從各部最終挑選3人擔任）：
1·統籌運作整場晚會
2·進行海選並篩選節目
3·控制會場時間安排
4·設定晚會獎項分類
5·緊急事件的處理
負責人：小組組長及成員
外聯部：1·元旦晚會贊助的拉取
2·條幅宣傳於文管樓前面的大道
12月20日之前做好工作）
3·印製節目單、銘牌
4·主持人的相關事項
負責人：外聯部部長及成員
辦公室：1·安排嘉賓進入嘉賓席，安
排學生入座觀眾席
2·會場的布置
3·提供後勤保障工作
4·協調各部門工作聯絡
負責人：辦公室主任及成員
網路部：1·音響裝置及聲樂系統的控制
2·晚會當晚的**
3·電子屏的使用（東林通）
負責人：網路部部長及成員
美排部:1·在晚會準備階段為演員化妝
2·宣傳條幅、海報的製作
3·協助採編做好晚會後期整理工作
負責人：美排部部長及成員
採編部：1·播報宣傳本次晚會舉行的詳情
2·報道會場現場情況並適當採訪嘉賓
以及演員
3·採集會場資訊
4·晚會結束做好後期總結工作
負責人：採編部部長及成員
攝影部: 1·晚會現場的攝影攝像工作
2·協助專職人員安裝音響聲樂系統
3·協助採編做好晚會後期整理工作
負責人：攝影部部長及成員
審校部：1·協助晚會現場的布置工作
2·晚會檔案的審校工作（策劃書、節目單、銘牌）
3·協助採編做好晚會後期整理工作
負責人：審校部部長及成員
禮儀組：（從各部最終挑選出8名部員，男女各四人）
負責嘉賓引導，協助嘉賓頒發晚會獎項
【晚會節目單】
【晚會具體流程】
1·工作小組到場，統籌各項工作（任務具體到人）。
2·審校部人員及其餘各部空閒人員布置舞台背景，
會場。3·採編部開始採集會場資訊，適時採訪相關人員，攝影協助，拍攝相關相片
5·網路部人員安裝音響裝置和其他舞台必需裝置，攝影部人員協助
6·辦公室人員安排嘉賓和觀眾入座，同時網路
部人員維持進場秩序，合理安排
7·網路部維持會場進出口出勤
8·工作小組成員統籌節目單，準備晚會開場。
9·辦公室負責陪先期到場嘉賓看
（以上任務六點前必須完成）
10·開場舞表演（六點開始）
11·主持人上台宣布晚會開始，並致開場白
12·主持人介紹出席嘉賓
13·主要嘉賓致辭
14·娛樂節目表演正式開始
15·主持人宣布晚會的結束，並宣讀獲得本次元旦晚會獲獎名單，由禮儀組上台協助嘉賓為演員頒發榮譽證書和獎品
16·主持人宣布晚會的結束，並歡送嘉賓，感謝觀眾的到來
17·所有部門成員留下，清理晚會會場
【晚會後期安排】
1·採編部，審校部，攝影部，美排部整理會場資訊並寫新聞稿，上傳**文章到校報相關**
2·外聯和辦公室做好晚會財政預算並做晚會總結
3·辦公室人員整理晚會資料並送辦公室存檔
【晚會獎項設定】
節目獎：
1·一等獎一名獎品：無線滑鼠乙個
2·二等獎兩名獎品：羽毛球拍各一副
3·三等獎三名獎品： 跳繩各一條
（以上獎項均頒發榮譽證書並送花束一朵）
遊戲獎：
1·一等獎一組獎品：待定
2·二等獎一組獎品：待定
3·三等獎二組獎品：待定
【贊助的市場分析】
1. 從消費群體的角度來講，大學生是乙個不可小覷的消費群體。它主要具有著消費單體數量大，消費頻率快的特點。所以對於貴公司來講，大學生是是個非常可觀的潛在資源。
2. 與其它贊助相比較，在校園活動上做宣傳具有較高的價效比和針對性，貴公司能夠以最低的**得到最優質的宣傳服務和最理想的宣傳效果。
3. 高校消費地點集中，產品容易深入人心，學生都會追求新奇，時尚並且能展示自己個性的東西，所以本次活動必將吸引很多的高校學生。
4. 贊助本次活動無需申請環節。通常商家在校園內要進行張貼條幅類的活動，需要經過較複雜的學校申請，但是本次活動的過程中，貴公司和我方協定的宣傳方案可以最快的得到批覆，能為貴公司爭取到更多的宣傳時間。
5. 高效廉價的活動方案。我方為東北林業大學的官方紙質媒介，對於活動的宣傳已經積累了豐富的經驗，我方可以免費為貴公司提供多套高效的宣傳方案供貴公司挑選（每套方案的具體環節我們可以進行具體協商修改）。
這樣貴公司能夠在最短的時間內得到最全面的宣傳。
6. 人力資源充足。本次活動的舉辦，我方具有部員百餘名，並且我方還會和哈市其他各大高校進行技術聯合，從而使我們有足夠的人力和技術後備資源來保證活動的順利進行和宣傳的有效展開。
7． 活動規模浩大。本次活動具有規模大，持續時間長的特點，從貴公司與我方簽下贊助合同開始，我方將會根據協議內容對貴公司進行宣傳。
8. 宣傳方式多樣化。我方不僅提供文字媒介，還會提供網路媒介，廣播媒介。
9. 新浪微博是現今學生之間最火爆的**，並且我方在新浪微博上擁有很多個網頁，擁有極大的網路號召力。如果我方用網頁對貴公司進行專門的宣傳，那將會有意想不到的效果。
10. 本次宣傳活動的舉辦場地為校園內**極為密集的教學樓、食堂等場所，能夠確保活動的參與度以及宣傳的有力性。
【贊助細節】
活動具體細節如下：
本次活動贊助具體形式將採用「分級贊助，分級宣傳」的贊助宣傳方式，即根據貴公司贊助金額的多少，我們將採取不同等級的宣傳，根據具體情況，詳細條款可以做出適當調整，以便達到雙方最大的共贏。
方案一：贊助金額為本次經費的45％至75％之間
1.貴公司可以進行部分冠名。
2.在活動現場，我們將會為貴公司準備一定數量的展台，使貴公司的商品能夠得到全面的展示。
3.可以為貴公司張貼條幅，主要在教學樓附近，食堂門前以及通向食堂，教學樓的道路兩旁（活動條幅1個）
4.可以在寢室樓內部張貼一些海報，盡量做到每個寢室樓都有海報
5.我們將在宣傳板中利用至少10%的空間對貴公司進行介紹。
方案二：贊助金額為本次經費的75％-90％
1. 貴公司可以對整體活動進行全面冠名。在該場活動的進行中我方將對貴公司進行全程的宣傳。
2. 可以為貴公司在選定活動期間內張貼條幅，主要在教學樓附近，食堂門前以及通向食堂，教學樓的道路兩旁（每次活動期間有條幅1個）
3. 可以在教學樓內部，寢室樓內部張貼一些海報。（每個寢室樓都會發到）
4.在活動現場，我們將會為貴公司準備一定數量的展台，使貴公司的商品能夠得到全面的展示。
5. 資金充足的情況下，我方將租用投影裝置，並穿插**貴公司的宣傳廣告。
6. 我們將在節目單上印刷貴公司資訊。
7.我們將在宣傳板中利用至少20%的空間對貴公司進行介紹。
8.我們將在東林校報的網路平台上對貴公司進行一定的宣傳介紹。
方案三：提供本次活動的全部經費
1.貴公司可以對各項活動進行全冠。在該場活動的進行中我方將對貴公司進行全程的宣傳。將活動全程命名為：「商家名」杯校報元旦主題晚會。
2. 可以為貴公司張貼條幅，主要在教學樓附近，食堂門前以及通向食堂，教學樓的道路兩旁。
3. 可以在教學樓內部，寢室樓內部張貼一些海報。（每個寢室樓都會發到）
4 .在活動的門廊內，我們將會為貴公司準備一定數量的展台，使貴公司的商品能夠得到全面的展示。。
5. 資金充足的情況下，我方將租用投影裝置，並穿插**貴公司的宣傳廣告。
6. 我們將在東林校報的網路平台上對貴公司進行大力的宣傳介紹。
7. 我們將在節目單上印刷貴公司資訊
8.我們將在宣傳板中利用至少30%的空間對貴公司進行介紹。
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