元旦晚會策劃書

3、晚會參與物件

09級全體學生

4、時間：

2023年12月29日

5、地點：

湖南科技大學北校活動中心

6、主辦：

化學化工學院團委學生會

7、承辦：

化學化工學院文娛部、藝術團

8、晚會籌備工作管理方式：

階段式管理和專案式管理相結合

晚會指導：趙華老師、饒慧玲

晚會負責人：劉人願，謝文程

三、人員分工：

1、統籌組

顧問：蔣利平書記、趙華老師

指導老師：趙華老師

統籌組：化學化工學院團委學生會主席團；

2、節目組

組長：吳薇，鄧陽

組員：文娛部、藝術團部分成員；

3、宣傳組

組長：連椰雙，周群力；

組員：宣傳部、報道團成員；

4、舞台組

組長：紀旭，李夢菲，鄒玲，李陽

組員：公關部成員，女生部委員，宣傳部委員

6、後勤組

組長：李政，龍韶飛，鄧嘉旭

組員：藝術團部分委員，志願團委員

7、觀眾秩序組

組長：袁亮、趙獻軍、何駿驕

組員：文娛部、藝術團部分成員，日管部成員，09級年級組

8、接待組

組長：曾桃紅，李曉梅，尹旭芬

組員：文娛部、藝術團部分成員，公關部成員；

四、晚會各階段任務及工作安排：

（1）晚會策劃（現在到12月14日）：

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；

策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作（文娛部及藝術團負責）；

（2）晚會節目及早期準備（12月10到12月14日）：

本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

a、節目收集：從新生才藝賽決賽中選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加元旦晚會的籌備，另外，主要從本學院藝術團提供的節目，09級學生組織排練的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加迎新晚會的節目籌備，還有，邀請到了我院體育部隸屬的院啦啦隊，還有一些學院與其他學院合作的節目（節目組負責）。

b、前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛（宣傳組負責）；

（3）晚會協調及進展期（12月15日到12月25日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：

確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及****、主持人的名單，**的確定及存檔工作，並進行排練(節目組負責，統籌組監督)；

②中期宣傳：

該階段展開海報、展板宣傳（宣傳組負責）、傳單宣傳（志願團）、及其網上和院刊宣傳（報道團）等；

③舞台確定：

提前聯絡北校活動中心的管理人，確定晚會時間、地點不衝突；

注意結合節目舞台要求，聯絡好場地的音響、燈光和話筒（舞台組負責）；

④物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況徵求各組，由各組組長統計，統一由後勤組負責購買（後勤組負責）；

（3）晚會倒計時期（12月26日到12月29 日）：

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

①晚會全過程確定及彩排：

a、節目單確定交由文娛部部長，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員12月29中午12點半趕到北校俱樂部開始第一次節目彩排，邀請文娛部部長和藝術團團長審核；排練時所需服裝、道具準備舞台組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、**、舞蹈等。

b、第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，時間定於12月29日，下午四點開始，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、**等。節目帶妝彩排時由劉柏宇負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯絡。

②末期宣傳：

初、中期宣傳的內容外，宣傳單（節目單）設計、發放及晚會當天門票的制訂（宣傳組負責）；

注：門票的制訂在12月22日前確定並製作。

③會前安排：

領導、老師邀請、傳送請柬（統籌組負責）；

④費用收集：

務必收正規發票，最遲於晚會開始前收齊（統籌組負責）

。（4）現場布景（10月29日上午10點）：

①晚會舞台背景的布置、舞台的布置；

②嘉賓席布置：桌椅擺設、純淨水的擺設；

③觀眾席的布置：入場口設定、入場接待人員的確定；

④音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

(5)晚會當天具體安排：

1、統計傳送請柬情況，嘉賓到場情況並在正式開始前告知主持人（統籌組負責）；

2、六個禮儀到崗，並明確晚會所需完成的任務（公關部負責）；

3、會場伺服器具（茶、水等），包括嘉賓及其後場的演員需要（後勤組負責）；

4、晚會用到的禮品準備工作（舞台組負責）；

5、引領觀眾進場入座（觀眾秩序組負責）；；

6、借用所需工具工作（後勤組負責）；

7、舞台布置工作（舞台組負責）；

8、燈光除錯工作（舞台組負責）；

9、音箱除錯工作（舞台組負責）；

10、化妝工作（公關部負責）；

11、服裝道具準備工作（節目組負責）；

12、搬運桌椅道具（後勤組負責）；

13、嘉賓接待交流工作及節目單的發放（接待組負責）；

14、維持秩序工作人員到位（觀眾秩序組組負責）；

15、舞台道具服務人員到位（舞台組組負責）；

16、預演節目準備工作（各組組長負責）；

18、節目演員催場工作（劉彩，趙倩負責）

1817、進出口控制工作（觀眾秩序組負責）；

、相關人員清理會場（文娛部和藝術團全體成員）

19、晚會所借服裝的收集和歸還（節目組負責）

20、會場伺服器具的**（後勤組負責）

總負責：劉人願，謝文程

統籌組監督

注：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。

五、晚會現場流程：

1. 開場秀以充滿激情和活力的樂隊開場，顯得比較有氣勢，並且能活躍現場氣氛，將會場氣氛很快帶動起來。

2.主持人（四名）開場詞,介紹嘉賓

3.街舞《sorry nobody》（08級的學姐們充滿活力的舞蹈加上09級帥氣的街舞，再次將氣氛high上高點）

4.話劇《晚間新聞歡樂行》集體才藝賽的冠軍節目以搞笑的風

格，創新的形式一舉奪冠，冠軍的風采自然不容錯過，同時也展示了集體的團結的力量

5.插入遊戲環節（）

6.歌曲連唱（由新生才藝賽選歌手及往屆新生才藝賽冠軍）

7.相聲（院藝術團提供）

8.頒獎環節

9. 情景劇劇中新生特長賽冠軍得主各顯所長

10.遊戲環節二

11.院綺夢拉拉隊表演及花式籃球表演

12.歌伴舞《高原紅》

13.書記講話總結

14.主持人結束語

15.領導嘉賓與演員及工作人員合影

16.相關人員清理會場

17、晚會所借服裝的收集和歸還

18、會場伺服器具的**

19、幕布拆卸和舞台清理

20、道具及學院物品的收集

晚會後期工作：

費用處理：各專案組組長統計本組費用，以正規發票上報統籌組

總結：各專案小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況

節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程製作並將活動效果記錄好。

六、晚會活動的主題形式：

晚會以聯絡師生關係，讓大家在歡快的氣氛中迎接新年的到來為主旨。給09級新生乙個很好展示自己才華的機會。晚會觀眾席採用半圓形的座位。

前面空出的區域作為節目和一些互動節目的場地。為了達到更好地與觀眾互動的目的。

節目形式以趣味，喜慶，娛樂的氛圍為主，在新年到來之際給他們帶來喜慶和歡樂。

下面是整個晚會會場的平面示意圖

七、應急控制：

一、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。

二、燈光應急方案：

（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具

三、節目應急方案：

（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

3、其它緊急情況發生時，由後勤組負責處理。

八、晚會要求：

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求；

2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施；

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成；

4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決；

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。

九、晚會資金預算

活動專案金額（元）備註

舞台設計布置 100

舞台幕布設計 50

宣傳橫幅 50

晚會現場橫幅 50

服裝租借費 420

獎品 50

工作餐 50

飲用水 15

總預算 785

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