元旦晚會策劃書

2023年機電系元旦晚會策劃

書主辦：機電系學生會

承辦單位：機電系學生會文藝部

二零一一年十二月

一、活動背景：

時間如白駒過隙，轉眼間2023年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我係文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們乙個真正展示自我風采和勇氣的舞台。2023年元旦晚會將以新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳；對大一新生，祝願她們新年新氣象，能有乙個印象深刻、與眾不同的大學生活；對即將畢業的師哥師姐，祝願他們在未來的道路上「潮平兩岸闊，風正一帆懸」。

二、活動目的：

為促進師範學院化學系更好更快發展，增進師生同學之間友誼，共同歡度元旦佳節，向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新年晚會

三、活動主題：

昂首闊步，意氣風發，走向2012

四、舉辦時間：2023年12月30日

五、舉辦單位：

主辦單位：武漢語言文化職業學院機電系

承辦單位：武漢語言文化職業學院學生會文藝部

協辦單位：武漢語言文化職業學院學院機電系團總支學生會

六、參加物件：武語院機電系全體師生

七、參加方式：邀請+自願

八、籌備機構：

組長：鄭慶賢

副組長：陳丹妮鄧連凱付旭

成員：機電系學生會全體成員

九、邀請嘉賓：

邀請系領導、老師

十、晚會前期準備：

☆宣傳階段（11月15日-12月30日）：

1、11月30日召開學生會文藝部會議

2、12月1日發通知給大

一、大二各班負責人準備排練節目；

3、海報宣傳

（1）、晚會舉辦前20日貼海報向全院師生公開宣傳。

（2）、晚會舉辦前10天在校園各宣傳**進行宣傳。

☆節目準備階段（12月1日-12月9日）：

1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯絡，了解節目進展情況；

2、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少。

3、12月9日驗收篩選節目，確定節目單、主持人、嘉賓等。

4、12月15前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要給主持人，同時邀請專業老師指導；

5、收集節目所需**伴奏，12月21日之前準備好***；

6、12月27日彩排，要求和正式演出效果一樣，除燈光以外其它都要跟上；

☆嘉賓的邀請工作（12月25日-12月28日）：

1、晚會舉辦前2天向各二級系領導、老師、團學幹部等傳送邀請函；具體細節要及時向部門負責人上報。

2、晚會舉辦前5天向系領導、老師傳送邀請函。

☆物品的準備工作（12月10日-12月31日）：：

1、12月10日-20日準備好道具、服裝（包括橫幅、節目單等）；

12月20日-25日準備好其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）；

12月25日-30準備好音響、燈光、舞台。

2、現場布置：12月30日晚上根據布置方案進行（包括商家宣傳海報）；

十一、晚會開始：

時間：2023年12月31日晚18：30-20：30

1、開場舞

2、主持人介紹本次晚會到場領導、評委、嘉賓；

宣布此次晚會的主題、贊助商單位和「某某」杯我最喜愛的元旦晚會節目評選辦法及公布時間，以上內容在節目過程中滾動宣布；並宣布晚會開始；

3、系領導發表講話；

4、根據晚會籌備小組安排的節目進行演出（時間120分鐘）：

5、鳴謝商家，宣布晚會結束，系領導和老師上台與觀眾合影留念。主持人安排退場秩序，並通知團學幹部留下清理現場。

十二、晚會工作人員及工作安排：

1、統籌組：主席團

組長：鄭慶賢

職責：負責整個晚會的安排及現在指揮，確定晚會邀請的領導、嘉賓及評委等。

2、節目組：文藝部

組長：唐海鷹

職責：完成節目的收集、篩選、排練、彩排工作

負責節目的編排及晚會全流程的銜接工作

準備好晚會所需的一切服裝工作

負責主持人的確定工作

3、宣傳組：宣傳部

組長：徐化雨

職責：利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳；

負責現場攝影、照相等工作

4、舞台組：體育部

組長：榮鵬飛

職責：負責晚會期間舞台裝置及所有節目所需道具全部到位

負責晚會演員的服務工作

5、機動組：督導部

組長：徐星

職責：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

6、外聯組：

組長：陳露寶

職責：負責聯絡贊助商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作

十三、晚會經費預算：

本次晚會最後評出「某某」杯我最喜愛的元旦晚會節目的一二三等獎，獎品由贊助方確定。

十四、可行性分析：

1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展，得到了老師同學們的支援，從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我院新生展現我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時通過這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場元旦晚會。

4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得了良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障。

十五、商家利益

（1）、商家贊助本次活動經費超過80%，享有本次活動的冠名權。

形式為「某某」杯我最喜愛的元旦晚會節目。

（2）、商家享有海報、紀念品、宣傳噴繪上附有貴商家宣傳資料及名稱。

十六、贊助回報

（1）、在主持人串詞中和宣傳海報上署名贊助單位名稱；

（2）、邀請贊助單位領導出席晚會；

（3）、條幅：活動前期在學院**量大的地方進行宣傳。對贊助商家的橫幅，將會在校園內懸掛，從而達到宣傳效果；

（4）、海報：活動前就張貼在校園裡，另外，還有我們在學校宣傳欄中進行宣傳；

（5）、我們的工作人員可以事先為商家發放一些宣傳單、優惠卷、打折卡，來刺激學生的消費，從而也宣傳了商家；

（6）、商家可以提供我們一些標有商家資訊的小禮品，讓學生記憶更深刻；

注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助大小而定。

效果**：全院所有師生都知道本次晚會由貴單位贊助，70%師生了解貴公司商品，50%師生對貴公司商品及服務深感興趣。

十七、未盡事宜，雙方商量後決定。

本策劃最終解釋權歸武語院機電系元旦晚會策劃小組所擁有。

武漢語言文化職業學院機電系

2023年12月

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