畢業十週年同學聚會方案

2021-03-03 21:47:21 字數 2933 閱讀 5201

安大交通分校九八(四)班

歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的三年大學校園生活。彈指間,十年匆匆而去,我們經歷過求職、結婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠眷戀984的那些人和事。

在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,在班級輔導員萬老師的領導和關心下,計畫於2023年端午節期間舉辦十年聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享十年的人生經歷,特制定活動方案如下:

一、成立活動領導小組

為了讓活動能有序地進行,成立活動領導小組。組長:萬一春,副組長:

許興山。領導小組下設六個職能組,各司其職(各組成員為暫定,有時間並願意為班級聚會服務的同學可以主動申請到相應的小組,各小組根據工作安排即日起進入籌備工作狀態):

1、協調組成員:楊松、徐景麗、劉權。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與資訊溝通;負責聚會活動的安排與協調。

2、生活組成員:甘宇華、梁潔、朱小良。負責聯絡同學的食宿、活動場地、聚餐酒店及聚會場所布置等工作;

3、聯絡組成員:楊松、汪富兵。要配合生活組負責同學相關資料蒐集、彙總,形成同學錄;以及來前同學的接洽聯絡事宜。

彙總同學的個人通訊錄,內容列明:姓名、聯絡位址、工作單位、郵編、**號碼、手機號碼、**號、msn、電子信箱和一段**或者音訊(提供給文藝組在活動中**)。內容務求詳細準確。

4、財務採購組成員:趙葆婷、徐自方。按照aa制的原則,每人收取400元的活動經費。

認真做好預算和決算,最後向全體同學報告,多退少補。協助生活組做好禮品採購、有關用品預訂工作。

5、宣傳組成員:尹鯤鵬、梁潔、李海峰、高海,負責集體活動時的攝影、攝像等影像資料整理,並彙總燒錄光碟,分發給每位同學。

6、文藝組成員:許正新、王洪、汪嵐,負責主要活動的安排組織,負責幻燈片的資料收集、整理、製作以及互動遊戲的策劃等等。

二、活動具體安排

為了讓活動時間更加充分,請同學們盡量趕在6月4號晚上趕到合肥,聚會活動分二個階段:

一是集體活動階段:時間為6月5號一天,上午08:00所有同學在以前的男生宿舍樓前集合,主要活動地點:教務處會議室。

當天活動專案:(本活動流程根據當天實際情況,由萬老師和班長隨時變動調整)

一、憶往事、笑談今朝。借助幻燈收看過老**,提供**者講述**背後的故事,還可以用簡潔的語言談一下這十年來自己的工作學習經歷,攝像記錄整個過程(作為20年聚會**材料)。(上午8點半到11點)

二、寫給10年後的自己--明信片。參會同學每人寫一張給10年後自己的明信片,由鐵鎖封存,10年後才能開啟。可以是願望、理想,越精彩越好!(上午11點-11點半)

三、午餐及休息(11點40-下午2點)

四、下午茶話會,繼續交流。互贈禮物(每位同學準備乙份精緻禮物贈送給同學,鼓勵自己動手製作。禮物彙總後採取隨機抽取的方式傳送。

)希望大家想點有創意的,花點時間,這一聚大家可能再碰面又不知道什麼時候了,給那位同學留點什麼禮物好呢?同時班級也給每位同學定製了乙份特別的10周年紀念禮物。(下午2點-3點)

五、參觀學校船舶實驗室,感受模擬操作。(下午3點-3點半)

六、邀請老師合影留戀(集體照)、個人留影(下午3點半-4點半)

七、晚餐(正餐)(下午5點半入場,晚上6點正式開始)

八、ktv或者在球場夜聊,做娛樂互動遊戲(晚餐後,不限時間)

二是自由活動專案:時間為6月6日一天。活動採取自由組合、自由搭配的原則。以下活動專案僅供參考:

(1)合肥一日遊,可以去逍遙津遊園、植物園燒烤、動物園餵豬、天鵝湖放風、大蜀山登高等等;

(2)室內棋牌活動;

(3)郊區一日遊,可以包車去周邊農家樂、泡溫泉、釣魚等

三、本次聚會注意事項。

(一)由聯絡組負責活動當天的簽到,發放日程安排表,

參加活動的同學到達學校之後聯絡財務組繳納經費。

(二)參加同學自備乙份禮物,要求精美包裝,署名。

(三)參加同學準備一段5分鐘的發言,將制定錄製保留10年後聚會**。

(四)需要住宿的提前聯絡生活組同學。

(五)各職能組成員4號下午2點必須到學校集合,商量和彩排5號具體行程。

四、聚會前時間表。

(一)5月16日之前討論稿公布在網上,由宣傳組聯絡通知到每位同學,重點討論集中活動那天的行程安排。

(二)5月23日前確定活動方案。

(三)5月30日前確定參加聚會的同學名單,。

5、活動預算。

主要包括6月4日晚餐、6月5日中餐、晚餐,贈送老師禮品等組成(估計30人參加),多退少補,預算執**況最後由財務組統一公布和統一退補經費。

(一)6月5日晚餐(正餐):一共4桌,餐費500*4=2000元、酒水1000元,合計控制在3000元以內。此費用由全體同學均攤。

(二)6月4日晚餐、6月5日中餐:估計3桌,標準控制在中餐1300元,晚餐2200,一共是3500元。這2桌餐費由實際參加同學平攤。

(3)外地同學住宿費,估計大約10間,一晚1000元以內,2晚在2000元。此費用由全體同學均攤。

(4)贈送老師禮品,控制在1000元以內。此費用由全體同學均攤。

(5)採購班級紀念品參加同學人手乙份。控制在1500元以內。此費用由全體同學均攤。

(6)製作條幅、燒錄光碟、集體娛樂等其他意外費用,控制在1000元以內。此費用由全體同學均攤。

合計大約12000元,每人預收400元活動經費。另外對於因故確實無法參加聚會的同學,可以通過網上轉賬的方式向財務組交納100元經費,主要包括10周年紀念禮品、**、**材料等光碟等,會後由財務組統一郵寄。

十年的時光轉瞬即逝,三年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛!看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽青青校園無數美麗的神話。984在期盼你,同學們在期盼你……

預祝我們聚會成功!

畢業禮物設想:(討論後確定)

1、班級成員的錄音或者**合集,每人一段話,彙總燒錄出來;

2、定製水晶筆筒;

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