黑龍江八一農墾大學經濟**學院
99級財本(一)班「十年再見、真情久久」系列紀念活動總體方案
(徵求意見稿)
2023年是八一農墾大學經貿學院99財本(一)班同學大學畢業的第十年,班級將舉辦主題為「十年再見、真情久久」的系列紀念活動,熱烈慶祝本班同學畢業十週年。為圓滿順利地舉辦好此次紀念活動,經活動籌備委員會研究討論後,制定了活動總體方案。具體內容如下:
一、指導思想
活動以加深和拓展同學之間的友誼聯絡、情感紐帶為宗旨,以鞏固和提高班級整體的凝聚力、向心力為目標,以溝通和交流同學之間的生活閱歷、人生體驗為內容。各位同學自願參加,堅持活動經費aa制和賬務公開的財務管理原則,反對講求排場、鋪張浪費、奢侈浮華,提倡節約從簡、精打細算、統籌規劃。
二、時間安排
2023年7月20日—2023年7月22日
三、地點安排
黑龍江省哈爾濱市
四、日程安排
擬定方案一:凡參加活動的所有同學於2023年7月20日下午13時—17時,到哈爾濱友誼宮酒店(哈爾濱市道里區友誼路336號)一樓正門大廳報到集合。
20日下午13時—17時:活動報到,繳納費用,領取相關資料,籌委會統一安排同學在友誼宮酒店住宿;
20日晚18時:在友誼宮酒店宴會廳舉行晚宴;
20日晚20時:赴道里區愛建時尚ktv舉行聯歡會;
21日上午7時—8時:友誼宮酒店餐廳用早餐;
21日上午8時30分:酒店門前集合,赴松花江九站碼頭乘船遊覽呼蘭河口濕地、金河灣濕地風景區;
21日中午12時:船上用午餐;
21日下午14時—16時:遊覽呼蘭河口濕地、金河灣濕地風景區,舉行聯歡聯誼會;
21日下午17時:道里區天天漁村酒店用晚餐;
21日晚20時:遊覽松花江夜景,乘車赴松北區風情小鎮**俄羅斯特色演藝(自願參加);
22日上午7時—9時:早餐後,紀念活動結束,同學返程。
擬定方案二:凡參加活動的所有同學於2023年7月20日下午13時—17時,到哈爾濱馬迭爾酒店(哈爾濱市道里區**大街180號)一樓正門大廳報到集合。
20日下午13時—17時:活動報到,繳納費用,領取相關資料,籌委會統一安排同學在馬迭爾酒店住宿;
20日晚18時:在馬迭爾酒店宴會廳舉行晚宴;
20日晚20時:赴道里區**大街西十三道街好樂迪ktv舉行班級聯歡會;
21日上午7時—8時:馬迭爾酒店餐廳用早餐;
21日上午8時30分:酒店門前統一乘車赴香坊區伏爾加莊園風景區;
21日上午10時-12時:遊覽伏爾加莊園內歐式建築群,領略異國情懷;
21日中午12時:伏爾加莊園內用午餐;
21日下午14時:園內乘船遊覽阿什河風光;
21日下午17時:道里區香順酒店用晚餐;
21日晚20時:遊覽道里區索非亞教堂、**大街夜景,赴瓦西里地下街**俄羅斯特色演藝(自願參加);
22日上午7時—9時:早餐後,紀念結束,同學返程。
擬定方案三:凡參加活動的所有同學於2023年7月20日下午13時—17時,到哈爾濱新巴黎酒店(哈爾濱市南崗區中山路460號)一樓正門大廳報到集合。
20日下午13時—17時:活動報到,繳納費用,領取相關資料,籌委會統一安排同學在新巴黎酒店住宿;
20日晚18時:在新巴黎酒店宴會廳舉行晚宴;
20日晚20時:赴南崗區唐宮**會所ktv舉行班級聯歡會;
21日上午7時—8時:新巴黎酒店餐廳用早餐;
21日上午8時30分:酒店門前統一乘車赴群力新區關東古巷、山水書城、北方展藝中心、水上公園等地參觀遊覽;
21日中午12時:松北區龍華漁村用午餐;
21日下午14時:乘車赴松北區東北虎林園、太陽島風景區遊覽;
21日下午18時:南崗區銀河酒店用晚餐;
21日晚20時:遊覽南崗區中山路夜景,赴莫斯科大劇院**特色演藝(自願參加);
22日上午7時—9時:早餐後,紀念活動結束,同學返程;
注:以上三例行程安排可隨機進行內容調整,彼此互為備選,並根據活動當天的天氣、路況、交通、食宿等因素進行更改。
五、組織機構
(一)籌備工作委員會
為此次紀念活動的指揮領導機構,代表班級發出活動邀請,統籌安排相關事項,負責活動方案的起草和制訂,落實責任人、明確任務內容;指導督促各工作小組開展工作,掌握籌備工作整體進展情況;做好相關善後處理。籌備委員會下設:文案策劃組、日常會務組、交通保障組、通訊聯絡組、娛樂聯歡組、財務管理組等工作小組,各工作小組對籌委會負責。
籌委會負責人:夏延臣、仲維濤;成員:劉源、劉玉峰、李殿鵬、董靜、劉芳、宋洋、劉威、王紅、西彩燕、馬春來、賈彥宣、馬金榮、盧婷婷、隋燕、高林峰、孫海岩、房秋彬、趙鐵鋒、呂微巍。
(二)文案策劃組
負責活動全面策劃工作;對活動日程和內容提出安排;起草活動邀請函、通知、實施方案、總結等文案材料;設計印製活動秩序冊、宣傳資料;發放通訊錄、秩序冊、活動光碟、影像相片等。
組長:仲維濤;成員:董靜、盧婷婷、隋燕。
(三)日常事務組
負責活動期間日常事務的保障工作;對活動住宿和飲食提出安排;購買活動紀念品、禮品、鮮花、服裝和其他物品;負責活動報到工作,確定活動照相、錄影人選;
組長:劉芳;成員:馬金榮、房秋彬、高林峰
(四)交通保障組
負責活動期間車輛調配和道路踏查工作;對活動行車路線和地點採集提出安排,聯絡預定活動期間用車;負責乘飛機同學抵離哈的接送工作。
組長:李殿鵬;成員:劉玉峰、宋洋、馬春來
(五)通訊聯絡組
負責活動所有內部外部的聯絡聯絡工作;蒐集整理老師、班級同學****和內容,印製聯絡通訊錄;確定老師、同學抵離哈市時間,製作抵離時間表。
組長:董靜;成員:劉威、孫海岩、趙鐵鋒
(六)娛樂聯歡組
負責活動期間的各項娛樂聯歡工作,對娛樂聯歡內容和地點提出安排;調動同學參與活動積極性,豐富文體形式,主持、策劃聯歡會等娛樂事項。
組長:劉源;成員:劉玉峰、西彩燕、呂微巍
(七)財務管理組
負責活動經費的籌集、收繳、管理、支出、結算、彙總等工作;統一掌握活動程序和花費金額,對活動期間的預算開支提出安排。
組長:仲維濤;成員:王紅、劉威、賈彥宣
注:以上各工作組人員須在籌委會統一領導下開展工作,進一步明確責任,嚴格聽從指揮、服從安排,以大局為重;各工作小組應於方案公布一周內研究制定工作細則,分解目標任務,落實具體人員。
六、其他事項
由籌委會組織召集,各小組負責人定期召開例會,通報籌備工作進展情況,分析存在問題,研究解決措施和建議。籌備和善後期間,各工作小組成員聯絡**保持全天候開機狀態。
活動經費額度,待方案最終確定後,以活動通知的形式發給各位同學。
活動籌委會
二〇一三年三月十八日
接待組人員及主要職責:一共10人
李殿鵬、劉玉鋒、董靜:食宿地確認,車輛安排
高林峰、隋燕、孫海岩:報道接待、諮詢、資料紛發
西彩豔、劉芳、馬春來:落實文案關於晚會的策劃
聯歡現場照相錄影:外包
建議:一、每個人都錄製2-3分鐘的**,手機**即可。涵蓋內容如下:
1、目前自己的現狀(你是誰,工作單位、崗位、家庭生活、愛人、寶寶等,可全家登場)
2、上學時最難忘的一件事
3、上學時最遺憾的一件事,或者最想和同學說的一句話(可針對全體、宿舍或個人)
4、自己對未來十年的期許以及對同學老師的祝福
此**可在活動現場滾動**,預熱等,可以寢室為單位。
需要蒐集素材:本寢室的合影、個人或和同學的**電子版(用手機翻拍一下也可)
通過此種形式可以讓大家:
1、迅速了解每一位同學在過去十年裡的成長軌跡;
2、通過對上學時期的回憶,能夠增進彼此的情感,不會感覺生疏,完成破冰;
3、即便沒有來參加活動的同學,也能夠讓別人知道他或她的情況,有和大家一起溝通的機會,同時也是表達未參加而徵求諒解的機會。
二、吃飯和聯歡並行
當初上學時候第一場晚會的情形,大家一定記憶尤新,對當時的每個人來說,都是乙個新的開始和嘗試。建議當年主持人重新上崗,組織節目、遊戲、**等環節,增加整個活動的互動性和娛樂性,不至於同志們早早就陷入酒戰而喝倒,來一次不容易,平時也難得放鬆,多和大家待會兒。獎品不用太貴,有點含義就行。
或者也不必用獎品,可以給贏的人某種權利,可以讓在場的老師或者同學做一件什麼有意思的事,等等。
節目可以以寢室為單位,每個寢室準備乙個節目,多人節目最好,沒辦法彩排的話,也可派代表出節目。使場面不至於空場,時刻有看點。
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