5s管理制度

2022-12-02 09:06:03 字數 3084 閱讀 5554

5s管理法起源於日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理,是日式企業獨特的一種管理方法。5s即日文的seiri(整理)、seiton(整頓)、seiso(清潔)、seiketsu(規範)、****suke(自律)這五個單詞,又被稱為「五常法則」。

1整理:將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。

2整頓:必要的東西分門別類依規定的位置放置,擺放整齊,明確數量,加一標示。

3清掃:清除工作場所內的髒汙,並防止髒汙的發生,保持工作場所乾淨亮麗。

4清潔:將上面的3s制度化、規範化,並貫徹執行及維持提公升。

5素養:人人養成好習慣,依規定行事,培養積極進取的精神

為什麼要推行5s?

1. 5s是無聲但最有魄力的推銷員;因為可以從客戶得到整潔工廠美譽的讚揚,獲得產品品質的信賴;

2. 5s管理法則,能吸引許多人來參觀工廠,藉此提高組織的形象;

3. 整潔的工廠,將能吸引客戶訂單的意願;

4. 在整潔的工作場所中上班的員工,都有被肯定、被讚揚的榮譽,進而促進組織團隊精神力量的提高,生產力也會提高;

5. 5s的工作場所是節約的場所,因為5s的理論是從零基管理出發的,藉以降低成本,減少浪費,減少庫存;

6. 推展5s後,跟隨減少浪費而來的是生產時間的節約,當然交貨延遲的現象也就自動消失了;

7. 建立5s的組織是明亮的、視野良好的工作場所,走道、堆積區域都標示明顯,不會違反通道原則。工作服及安全防護用具保持整齊,員工有安全、舒暢的工作環境;

8. 5s也是建立標準化的推動者,透過習慣的紀律要求,每位員工正確地執行任務,並且任何乙個員工到任乙個工作場所也能立即展開作業,隨時向品質零缺點目標邁進;

9. 不管任何行業展開5s管理法則推行,都會創造出令人滿意的工作場所;也能帶動全組織進行改善的氣氛;員工認為自己有示範作用,將更有改善的意願,達到全員參與工作的幹勁;

10. 實施5s活動,亦能培養一批有企劃、能力,以及自主管理的幹部和員工,如上所述,實施5s的優點如此之多,當然是必須進行5s的理由。

5s的整理、整頓並非侷限於:做好整理、整頓,就好了,也不是喊喊口號、貼貼公布欄、公開宣告,總而言之,它並非寫出來、喊口號來讓人看的,而是要確確實實、踏踏實實地去「做」的事。

我們要先充分了解它的基本含義後,再來確認耳熟心知的5s運動吧!

(1s)--整理

「整理」這個單詞,往往讓人誤認為把散亂各地的東西重新排列整理就「好了!ok」,其實重新排列、重新堆積整齊,只能算是「整列」,而「整理」的詳細內容應該是:

將需要和不需要的東西分類;

丟棄或處理不需要的東西;

管理需要的東西。

但是丟棄需要「狠心」和「魄力」,我們經常有這樣的心理和觀念:「留下以後或許有用」、「這個尾數留下等下批訂單再用」、「多買一些,急用就不用愁了」等,這些不明確或假設的心態,往往造成「空間」和「成本」的浪費。

c 錯誤的觀念導致浪費

我們先舉因錯誤導致浪費的例項,您便可以更加了解推動5s的重要性。

未經「整理」的組織,經常庫存一些長期未使用的材料,而浪費大筆的庫存資金費用;

從來不用的料架和櫃子,占用了寶貴的空間;

倉庫裡有什麼材料,我憑感覺就可以知道啦;

請的搬運人員越多,表示我公司很忙;

因缺料、機械故障,而不能如期向客戶交付產品,我們沒有辦法的啦;

先趕貨要緊,多生產一些,把不良品先挑出來,等出貨後再修理;

這個小刀傷沒關係,隨便綁貼一下就沒事了;

以前我們就是這個樣子,產品銷路不錯,客戶也沒說工廠太髒亂;

有重要客戶來參觀公司,提前動員大掃除一下,就可以給客戶留下好印象;

「喂!昨天的報告放到**?」「明天我上班再拿給你,因為我要找找看。」

清理「不要」的東西,可使員工不必每天反覆整理、整頓、清掃不必要的東西而形成做無聊、無價值的時間、成本、人力成本…..等浪費。

c 「要」的整理

管理「要」的東西是依據「時間性」來決定的:

要用的 (1)乙個月內使用的;(2)每週要用的;(3)每天要用的。

不經常使用的 (1)乙個月後用的; (2)半年才用一次的;(3)一年才用一次的。

透過上述的分類後,如果當您在考慮擴充廠房之前,如先做好整理工作,經過時間及空間整理工作後,您一定會對廠房的容量變大而大吃一驚。所以,「整理」是5s的基礎,也是講究效率的第一步,更是「空間管理」的第一課。

(2s)--整頓

執行「整頓」的消極意義為防止缺料、缺零件,其積極意義則為「控制庫存」,防止資金積壓。

整頓是放置物品標準化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少「尋找」時間上的浪費,也就是將物品,按「定點」、「定位」、「定量」三原則規範化,使工作效率、工作品質、材料控制成本上,達到最大的效益。

(3s)--清掃

產品品質的優或差與組織的清潔有著相當密切的關係,在一般的印象中,「清掃」就是用掃把掃掃地、用抹布擦拭機器即可。其實,真正的「清掃」應是除了包括上述的最基本動作之外,工作場所的地面、牆壁、天花板以及日光燈的內側均要清洗乾淨,除了能消除汙穢,確保員工的健康、安全衛生外,還能早期發現裝置的異常、鬆動等,以達到全員預防保養的目的,藉以提高工作效益、降低成本,使裝置永遠維持在最佳的運轉狀態下,進而生產出良好品質的產品。

(4s)--清潔

「清潔」與前面所述的整理、整頓、清掃的3個s略微不同。3s是行動,清潔並不「表面行動」,而是表示了「結果」的狀態。它當然與整理、整頓有關,但以與清掃的關係最為密切。

為機器、裝置清除油垢、塵埃,謂之清掃,而「長期保持」這種狀態就是「清潔」,將裝置「漏水、漏油」現象設法找出原因,徹底解決,這也是「清潔」,是**不良和髒亂的源頭。因此,「清潔」是具有「追根究底」的科學精神,大事從小事做起,創造乙個無汙染、無垃圾的工作環境。

(5s)--素養

5個s—整理、整頓、清掃、清潔、習慣,在推行5s運動中都很重要,但是我們認為其中最重要算是「習慣」。5s實際上是日常習慣的事,也不是靠乙個人做就可以的,而是需要親身去體會實行,由內心裡得到認同的觀念。因為自己的疏忽,會給別人帶來不便、損失,所以養成習慣、確實自覺遵守紀律的事情,就是「習慣」。

以中國人對於各種活動的態度都有「三分鐘熱度」、「虎頭蛇尾」的狀況,如何讓5s活動養成習慣,持續不斷地、全面徹底地進行,就必須從「紀律」管理著手,從心裡自然流露出來的「必須」的心態去實行,才是成功的要素。

c 大家都養成遵守紀律的好習慣,成為乙個高尚的人!

5S管理制度

1.0目的 為使公司管理規範化 標準化,提高產品質量,提公升企業形象,培養員工良好的行為 道德素養,特制定本制度。2.0適用範圍 公司所有區域 3.0職責 3.1人事行政部 負責本制度的制訂 修改 發行 3.2其它部門 負責本部門5s的宣導與培訓 執行 4.0作業內容 4.1制度推行的組織機構 4....

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一 序言 人,都是有理想的。企業內員工的理想,莫過於有良好的工作環境,和諧融洽的管理氣氛,對等的薪酬福利。5s籍造就安全 舒適 明亮的工作環境,提公升員工真 善 美的品質,從而塑造企業良好的形象,實現共同的夢想。二 目的 為了給員工創造乙個乾淨 整潔 舒適 合理的工作場所和空間環境,深化細化集團現行...