新餘晉豐新能源****
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試用期轉正管理制度
jf-wi –hr-005
b/00
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※※修訂履歷 revision record ※※
版次/修改號rev.
修改內容 revision contents
初版發行
修改人initiated
張蓓日期date
2014-02-24
2014-05-20
a/00
a/01
修改公司logo及名稱
張蓓部門
會簽欄會簽人
擬定部門
擬定審核
批准檔案生效日期
department
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approved
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※※目錄
index
※※序號 item
內容 contents
目的頁 page12
3456
722適用範圍
管理職責
定義2-33流程
3**3-55
**1目的
1.1規範新員工試用期考核管理工作;
1.2通過對新員工的試用期考核,幫助新員工盡快熟悉公司及崗位要求,並為決定新員工的去、留
及轉正提供依據。
2適用範圍
本辦法適用所有新入職的在職員工.
3職責3.1人事行政部
3.1.1依勞動法相關規定確定新員工試用期限;
3.1.2新員工試用期轉正考核的準備及組織工作,包括被考核員工名單的傳送和員工轉正考核
跟蹤;3.1.3處理員工轉正考評的異常情況;
3.1.4監督用人部門考評進度及結果反饋,處理並歸檔員工考評資料。
3.2用人部門
3.2.1新員工試用期轉正考核的實施及反饋工作,包括考評後填寫《員工轉正考核表》
3.2.2在員工試用期滿前7天,就試用期考核結果向被考核者進行正式的面對面的反饋溝通,
內容包括肯定成績、指出不足及改進措施,共同制訂下一步學習、工作目標或改進方
向,溝通後請員工簽字確認;
3.2.3考核者與被考核者都擔負關於考核結果進行反饋、溝通的責任;
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3.2.4對於異常情況,包括但不限於員工提前轉正或不予轉正等工作,需在員工試用期滿前5
個工作日及時與人事行政經理溝通。
4定義4.1試用期
指在勞動合同期限內所規定的乙個階段的試用時間。在此期間用人單位進一步考察被錄用的
員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。同樣,勞動者也可進一步了解
用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從
而決定是否繼續保持勞動關係;
4.2試用期限
勞動合同期限為兩年試用期一般為2個月,勞動合同期限為一年試用期一般為1個月,特殊情
況據雙方訂立生效的勞動合同條款為準;
4.3試用終止
試用期滿被證明考核不合格者依據勞動法相關規定及績效考評等書面記錄,進行終止試用期
處理。5流程
員工面談
試用期績效考核
審核會簽
轉正通知
確定薪資
ng溝通處理
試用期終止通知
員工確認
填寫回執
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6內容6.1人事行政部在每月1-5日發放次月被考核員工名單至員工所在部門實施考核;
6.2員工所在部門直接主管在員工試用期滿的前7個工作日就試用期考核結果與被考核者進行正
式的面對面的反饋溝通,內容包括肯定成績、指出不足及改進措施,共同制訂下一步學習、
工作目標或改進方向,溝通後請員工簽字確認;
6.2.1考核形式
試用期員工的考核,原則上為用人部門在被考核員工試用期內觀察並書面記錄日常績
效表現,在員工試用期滿前 14個工作日進行轉正考評的綜合評價,並於員工試用期滿
前 5個工作日得出考評結論並反饋至人事行政部處理。
6.2.2考核標準
6.2.2.1錄用條件:被考核員工所從事崗位的《崗位說明書》,公司《員工手冊》,公
司規章制度;
6.2.2.2認同公司企業文化,符合《轉正考核》所述工作表現及價值觀考核標準;
6.2.2.3被考核員工不得有弄虛舞弊行為,且不得違犯國家及地方法律法規;
6.2.2.4新員工必須參與上崗培訓且考核合格。
6.2.3考核方法
6.2.3.1看行動。即通過日常觀察,看新員工在遵守企業管理制度和工作紀律以及工
作態度方面的行為表現;
6.2.3.2看能力。即通過日常工作安排中,新員工執行任務、解決問題、匯報工作等
方法看其綜合能力。如思維能力,表達能力,組織協調能力,看問題的層面
和深度,閱歷和相關工作經驗等;
6.2.3.3看業績。即通過主管交辦工作達成情況及工作計畫執**況考核新員工的工
作飽和度,輕重緩急安排,以及達到的效果、取得的成績或存在的問題。但
考核時應盡量用工作專案或業績資料說話。如工作週報;
6.2.3.4聽評價。即聽取內外部客戶對新員工的評價。聽取評價,不能只聽少數人
的、片面的看法,要聽取橫向(平行的部門或人員)和縱向(上級和下屬)
的,具有廣泛代表性人員的評價,以保證考核評價的客觀性、公正性;
6.2.4其它說明
對於未通過部門轉正考評的員工,用人部門需提供考勤,績效等相關書面記錄,有力
支援考評結論。
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6.3員工所在部門相關主管在員工試用期滿前 5個工作日填寫完畢《轉正考核表》,異常情況需
在員工試用期滿前5個工作日及時與人事行政經理溝通;
6.4部門經理及(含)以上員工的《轉正申請表》須經人事行政部負責人及總經理核准,其他員
工由部門經理及人事行政經理審核即可;
6.5人事行政部根據核准意見,在員工試用期滿前 3個工作日內將考核結果反饋至員工所在部
門,並由轉正員工填寫《轉正申請單》並交於部門主管、部門經理及人事行政部經理審核、
批准。6.6人事行政部在新員工試用期滿前3個工作日將相關書面處理決定送達員工本人簽收並辦理相
關手續。考核合格者辦理轉正手續,考核不合格者發放《試用期終止及解除勞動合同通知
單》;6.7員工試用期考核記錄及結果備存至員工個人檔案。
6.8每月1號為轉正時間,當月10日前入職的,次月1日可安排轉正。10日以**職的入職第三個
月1日安排轉正。(例如:張三1月9日入職,2月1日可安排轉正;李四1月15日入職,3月1
日安排轉正)。
7相關**
7.1 jf -hr-005-001轉正考核表
7.2 jf -hr-005-002轉正審批單
7.3 jf -hr-005-003試用期終止及解除勞動合同通知單
7.4 jf-hr-005-lc-01員工轉正流程圖
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試用期轉正管理制度
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005員工試用期與轉正管理辦法
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