問題分析與決策

2022-11-21 23:39:13 字數 4774 閱讀 7047

第一講課程概述(上)

決策概述

1.決策的重要性

孫子兵法曰:「兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。」對這句話稍作修改,把「兵」字改成「商」字,那麼在商場如戰場的今天也同樣適用。

本課程的主要內容是企業運轉過程中的有效決策與問題解決。一提到決策,很容易讓人產生錯覺,認為這只是企業老總、經理等高階管理人員應該關心的事情,作為企業的普通員工,只要有執行力就可以。其實不然,每個人每天都在進行決策,不同的只是決策的難度、大小及決策需要承擔的風險。

如果忽視決策的重要性,小則損害個人的生活,大則會對企業造成無法承擔的傷害。

【案例】

生活中時時處處都在進行著決策,小型決策如買什麼樣的菸酒;中型決策如找什麼樣的物件,買什麼樣的車子或房子;大型決策如企業的投資戰略、發展專案的確定,以及國與國之間怎樣處理糾紛等。其中,較小的決策即使錯誤,也不會對生活造成太大的損害,但是,如果中型、大型決策一旦做錯,就可能帶來難以彌補的損失。因此,一定要善於分析,謹慎決策,正確決策。

2.決策中存在的問題

決策就意味著風險,越重要的決策要承擔的風險越大,因此在決策過程中,不得不面對兩個問題:

如何降低決策的風險?

怎樣增強企業承受風險的能力?

決策就會存在風險,通過正確決策降低決策風險是必要的。但是,風險越高往往意味著收益越大,所以,僅僅考慮這乙個問題還不夠。更為重要的是,企業應當如何增強自身承受風險的能力。

因此,必須要建立決策的模型,在模型裡使用一系列的分析工具,用正確的工具、模型和方法來解決決策中的問題,並進行科學決策。

3.正確決策的關鍵

首先要對問題做出正確的判斷,對症方能下藥;

其次要對環境做出客觀的評價;

再次要對企業擁有的資源做出有效的評價;

然後要對可能面臨的困難做出理性的分析;

最後對決策帶來的風險,企業要做好充分準備。

因此,企業需要建立乙個決策的支援體系,從而保障正確決策。在這個支援體系裡,必須包含決策需要的相關資料,進行決策的推理方法,和推理的內在邏輯性。

中西方決策思維差異

1.中華傳統文化對決策的影響

幾千年的中華傳統文化,深深地植根在每乙個中國人的思維模式之中,必然對人們的決策造成重要影響。

而傳統文化的價值觀強調要高深莫測,還要大智若愚,即便五內俱焚也要不動聲色;遇到事情要自己明白,卻不能向別人說透;說話要面面俱到並且留有餘地;做人要圓滑、圓熟、中庸。因此,中華傳統文化以「模糊」為最高境界,讚賞「悟文化」和「頓悟文化」。

2.傳統決策思維模式

在這樣一種傳統文化的影響下,中國人決策時的思維模式就是,誰官大,誰決策。決策的過程則基本上是三步曲,即拍腦袋,拍胸脯,拍屁股。

一拍腦袋,決策了;

一拍胸脯,保證了;

一拍屁股,完蛋了……

總體來講,決策以任務為導向,以人治為驅動,很少進行集體決策。這是乙個大問題,形成了東西方在文化上,以及在企業管理上的很大差異。

3.中西方決策思維差異

中西方決策思維差異的根源在於雙方價值觀的不同,西方企業的價值觀,往往重視問題的過程,把問題放在前面;而東方的價值觀則往往注重結果,把問題放在後面。

圖1-1 中西方決策差異一覽圖

【**】

左邊的正三角形象徵著中國的決策模式,從這個三角的頂端出發,在這裡設定目標,大家就開始朝著目標衝刺,遇到問題後再不斷調整目標,結果最後不但不能達成目標,還極可能取得相反的結果。

右邊的倒三角形則象徵著優秀的世界級企業的決策模式,在三角的底端設定目標,但是並不急於衝刺,而是分析企業的戰略規劃、戰略意圖,對環境、問題進行分析,對企業的人力資源、資源配置、研發、生產、品控等進行分析。它把問題設想在前面,表面上看前面挺麻煩,速度挺慢,但是越往後走就越順利。

決策分析模型及工具(上)

1.決策的通用模型

一般而言,在進行決策時,有三種模型可以使用。

第一種模型就是國際通用的各種各樣的問題分析工具,包括一些很簡單的方法,也包括一些比較複雜的模型,如柱狀圖、樹型圖、柏拉圖、麥肯錫的7s分析法等。

第二種模型就是自己創造的適合單個企業情況的模型,如魚骨圖等。

第三種模型則是依靠個人的感覺、直覺,靠個人對問題的判斷、經驗。

優秀的世界級企業使用第一模型和第二模型進行決策;很多中國企業在進行各種問題決策時,尤其是重大問題決策時,最常用的就是第三個模型,然而這種模型對個人素質的要求非常高,因而決策的失誤率也非常高。中國企業和世界級的優秀企業相比,在遇到問題、解決問題時,乙個非常大的區別就在於此。在這樣的決策模型下,中國造就了明星企業、明星老闆,但單靠乙個人不能做大企業,這些明星也往往隕落成為流星。

2.邏輯思維

【案例】

七個「為什麼」

一天,總經理走進工廠的車間,看到車間地下有一灘油。經理馬上把車間主任叫來,責問此事,主任立刻叫清潔工來把這灘油全部擦乾淨。地下沒有油了,但問題並沒有就此結束。

總經理接著問,地下為什麼有一灘油?原來上面有乙個零件壞了,於是保修工趕緊把壞的零件換了。但是問題還是沒有解決。

這個零件為什麼會漏油?原來它沒有到額定的使用時間,突然就壞了,所以會漏油。為什麼沒有到額定的使用時間就壞了呢?

原來最近換了乙個零配件的**商。為什麼要換零配件**商呢?經過調查,原來這個零配件**商是公司採購員的親戚。

為什麼他是採購員的親戚,公司就要換零配件**商呢?最後答案出來了——因為有人吃回扣,所以地上有一灘油。

這就是乙個有效的邏輯推理。在很多情況下,邏輯學告訴我們,要想知道問題的本質,最低限度要問七個為什麼,才有可能知道這件事情的真正本質是什麼。

在運用模型進行決策時,還需要運用邏輯思維,對掌握的資料和資料做出正確的判斷推理。邏輯是一門科學,是主觀思維及客觀形式及其規律的科學。邏輯分為有效的邏輯和無效的邏輯。

能夠從原因匯出正確結果的就是有效邏輯,反之就是無效邏輯。

【自檢1-1】

有一天,邏輯修女和數學修女一同外出,碰到了強盜,數學修女很快就做出了計算,只需要5分48秒兩個人就會被強盜抓住,於是邏輯修女運用邏輯判斷,提議兩個人朝不同的方向跑,這樣強盜最多只能抓住乙個。兩個修女分頭逃命,強盜朝著邏輯修女的方向追去了。數學修女順利回到了修道院,等了好一會兒,才看見邏輯修女回來。

於是數學修女問邏輯修女發生了什麼事情,邏輯修女告訴她:「果然像你算的那樣,他很快就追上我了,於是我就把裙子撩起來,他也把褲子脫了。」數學修女一聽,尖叫了一聲說,這不糟了嗎!

邏輯修女很平靜地說:「糟什麼了?我一點事情也沒有呢。

」請問您知道邏輯修女為什麼沒事嗎?兩個修女的故事又對您有何啟發呢?

見參***1-1

3.問題分析與決策模型

圖1-2 問題分析與決策模型

問題分析與決策模型是乙個常用並且往往有效的模型。在這個模型裡,包含有四個模組,即狀況評估、問題分析、方案決策和應變措施。而每個模組又包含四個環節,乙個完整的決策過程有十六個步驟。

【案例】

k公司的問題

k公司起重機銷售額下降,而成本卻在不斷增加,公司總經理要求各部門經理召集會議,找到問題,採取行動,解決這個問題。

部門經理召開會議,結果卻一塌糊塗。因為各個部門對同樣問題的理解完全不一樣。生產部認為,之所以出現這樣的問題,是因為採購的零配件質量不好,而且在運輸上又經常斷檔,搞得生產停來停去,不穩定;市場部認為,主要原因是現在整體經濟形勢下滑,造成整個行業出現了這個問題,而不是公司內部的問題;銷售部認為,主要是公司對競爭對手的了解太少,競爭對手變得越來越強大,而公司卻沒有行動;研發部認為,主要是因為公司不給錢,研發經費過少,結果很多技術問題由於沒有資金,沒有能力,沒有人力而無法解決,所以公司的技術優勢已經開始落後,如果研發部有運作經費,這個問題就能解決了。

k公司的各個部門都提出了一些模糊不清的問題。在這樣的情況下開會,解決問題根本就無從下手,這時就需要借助狀況評估法,它能夠有效地幫助企業找出難題,並且分解和控制這個問題。首先要查明具體的問題,其次排列出問題的輕重緩急,看需要做出什麼樣的決定,接下來確定到底準備實施什麼樣的計畫去解決這些難題,最後還要預計將來會有什麼變化。

k公司的難題有:銷售額不斷下降,產品的成本增加很快,貨物積壓,關鍵性零部件的存量偏低,市場的競爭壓力增加,公司缺乏先進的技術,一共有六個問題。

接下來要澄清問題,把複雜的問題分解成簡單的、一目了然的小問題,把模糊的問題變得更加具體和更加現實。澄清問題的方法依然是提問。可以通過工作會議向各個部門提出一些相關問題。

例如問題具體是什麼?到底還有沒有其他的問題在後面?有什麼證據說明這是乙個問題?

到底是什麼偏差造成了這個問題呢?只有通過不斷的提問,才能夠找到真正的問題在什麼地方,找到問題的本原。

(一)查明具體難題

k公司的難題有:

銷售額不斷下降

產品的成本增加很快

貨物積壓

關鍵性零部件的存量偏低

市場的競爭壓力增加

公司缺乏先進的技術

k公司的生產成本在不斷增加,經過調查發現,造成這一情況的原因一是某些原材料**的上公升,導致乙個主要零配件及液壓件的成本增加了20%;二是公司過去每個月可以中八到十個標,現在只能中兩到三個標,中標率降低;三是特種鋼材料的**在不斷上公升;四是庫存量,尤其是液壓件的庫存量需要提公升。對這些問題進行不斷的澄清、分解,最後變成一張**。

表1-1 k公司問題的澄清

【案例】

某家庭出現了問題,第一,丈夫經常不回家吃飯,並且次數在不斷的增加。第二,丈夫對妻子的態度不好,原因可能有兩個:一是工作太忙,很煩躁;二是討厭妻子,這個問題就很嚴重了。

第三,半夜經常有人找他出去,也有兩個可能:一是公司裡面工作忙,二是有女人晚上找他。那麼,能不能找準問題就是決策的關鍵。

(二)排出輕重緩急

1.問題輕重緩急的標準

k公司的六個問題不可能同時解決,必須有解決的順序,這就需要制定衡量輕重緩急程度的標準。

這個標準可以分成三類:

嚴重性問題

緊急性問題

發展性問題

有了這個標準,就有了解決問題的順序。

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