總台基本事務

2022-11-19 08:09:07 字數 1341 閱讀 6284

接聽日常來電:

**鈴響起,先**來電號碼。(----及以上是外線來電,----及以下是內線來電)

如外線來電,提起話筒,總機應答「你好!恩得利電子」來電者說出要找***人,總機確認後說「請稍候」再轉接。

如果來電者說要找總經理、**主管或採購等人,總機應問明來電者是何公司的,何人。可用應答語有「請問,您這邊是**?」「請問您貴姓?」等。再轉接給經理助理、採購等人。

如果來電者要找的人不在公司或轉接後對方忙線或無人接聽時,應告訴來電者「對不起,***剛剛外出了」、「對不起,***正在忙線中」、「對不起,***現在不在座位上」請來電者稍候再拔**來或留下**號碼,等對方回公司後或空閒時回**過去。(為了不易忘記,總機應在筆記本上記明,來電者是何公司、是何人、**及分機號要找的人、關於什麼事及來電時間。)

如是內線來電,總機應答「你好」無須說「恩得利電子」

如果接聽第乙個來電尚未轉接時又有第二個**拔進來,應盡快轉接完第乙個來電後,接聽第二個來電。如第乙個來電一時無法結束,可請第一位來電者稍等片刻不要掛**。把他的**先保留再接聽第二個來電,盡快轉完第二個來電,再回覆第乙個來電的轉接。

收發郵件、ems

收:有郵件、ems或發票等到總台,總台應看清收件人名、郵件是從**來的、內容何物等,確定後再簽收。簽收後應盡快通知收件人或收件人部門助理前來領取。

並自行在筆記本上記明**日**時簽收過***快件、發票,在**時交給誰了,以便日後查詢。

發:有公司快件至總台,總台應檢視位址、公司名、收發件人名及**有無寫清楚,確認無誤後打**至快遞公司讓其前來取件,並留存底聯,以便日後查詢。

來賓接待

有來賓至大廳,總台應微笑目視來賓並點頭示意,等來賓走至總台前應主動說:你好! 再詢問來賓有什麼事情,並耐心予以解答。

若來賓是來找人的,應問明來賓的公司、姓名、及是否與要找的人有約,再幫來賓聯絡。

若是事先知道有***客戶要來,應放好歡迎牌並準備好拖鞋,等客人來時立即通知需接待部門,並領客人至換鞋處更換拖鞋。

會議室管理

會議室鑰匙在總台保管,若有人要開會,會前來領取鑰匙。總台應讓其登記清楚:日期、會議名稱等,會議完畢應讓清潔人員清掃整理會議室。

餐券的發放

總台每週五應提前敲印好下週午餐餐券(白色),等星期一早上時,人事會提供每個部門人數,總台應按照人數發放餐券給每個部門助理。

加班餐券為黃色,每天下午三點鐘前部門助理會憑加班單(部門主管已簽核)至總台領取加班餐券;周

六、週日總台應根據部門加班單之加班人數於前日下午三點前發放餐券,並在加班單上記錄。

考勤資料填寫

總台收到加班單、請假單應檢查加班時間、時數是否正確,部門主管是否已簽核,確認後於次日把加班明細填寫至月考勤表裡(填寫考勤表需字跡清晰),填寫完畢須妥善保管,月底把考勤交至人事。

8 3基本事實與定理

8.3 基本事實與定理 教學目標 一 教學知識點 1.定理的概念 2.公理的概念 3.了解數學史.二 能力訓練要求 1.能夠用基本事實 定理證明一些命題.2.通過對歐幾里得 原本 的介紹,感受幾何的演繹體系對數學發展和人類文明的價值.三 情感與價值觀要求 通過了解數學知識,拓展學生的視野,從而激發學...

服務台基本禮儀

20 表達高效的秘密 21 高效溝通是乙個戰略 22 高效表達的幾個重要方面 23 心態 觀察力與知識儲備 客服人員服務禮儀培訓篇 模組一 要做好客服人員服務先有足夠的服務意識1 服務人員自我肯定與定位 2 服務可產生價值 3 影響客服人員先有自我滿足與成就感 4 沒有客服人員拒絕就面臨失業 5 服...

證明題的基本事實

八個基本事實 1 兩點確定一條直線.2 兩點之間線段最短.3 同一平面內,過一點有且只有一條直線與已知直線垂直.4 兩條直線被第三條直線所截,如果同位角相等那麼這兩條直線平行.簡稱 同位角相等,兩直線平行 5 過直線外一點有且只有一條直線與這條直線平行.6 兩邊及其夾角相等的兩個三角形全等.7 兩角...