工程專案管理資訊化 歸納

2022-11-14 05:15:03 字數 3885 閱讀 1807

從承包商的角度,工程專案管理資訊化的實施,可減少竣工資料編制的工作量,積累專案過程資料,建立以成本管理為核心的整合化專案管理體系,促進企業從粗放式管理轉變為集約化管理。

把專案管理劃分為9個知識領域,即:整合管理、(歸納)

工程專案管理資訊化

從承包商的角度,工程專案管理資訊化的實施,可減少竣工資料編制的工作量,積累專案過程資料,建立以成本管理為核心的整合化專案管理體系,促進企業從粗放式管理轉變為集約化管理。

把專案管理劃分為9個知識領域,即:整合管理、範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和採購管理。

專案整合管理包括了必需的過程,這些過程確保對專案的各種要素進行適當的協調。它包括在相互衝突的目標和眾多的任選目標中取得平衡,以滿足或超越專案干係人的需求和期望。

雖然所有的專案管理過程在某種程度上都是一體化的,但最基本的整合管理包括專案計畫、專案計畫執行和整體變更控制。

專案範圍管理包括了必需的過程,這些過程確保專案包含了成功完成專案所有必需的工作,且只包括必需的工作。必需的過程包括:專案啟動、範圍規劃、範圍定義、範圍驗證、變更控制。

專案時間管理包括了必需的過程,這些過程確保專案按時完成。必需的過程包括:定義活動、活動排序、活動持續時間估計、進度編制、進度控制。

實際工作中,專案進度計畫需要按時間週期分解為年/季/月/旬/周工作計畫加以控制。

業主、承包商企業管理層對專案進度進行巨集觀控制。

專案成本管理包括了必需的過程,這些過程確保專案在批准的預算內完成。必需的過程包括:資源計畫、成本估計、成本預算、成本控制。

業主對專案投資進行控制。

專案質量管理包括了必需的過程,這些過程確保專案能夠兌現對滿足各種需求的承諾。必需的過程包括:質量計畫、質量保證、質量控制。

專案人力資源管理包括了必需的過程,這些過程確保充分發揮參與專案的人員的作用。必需的過程包括:組織計畫、人員獲取、團隊建設。

專案溝通管理包括了必需的過程,這些過程確保專案資訊有效的產生、收集、傳播、儲存和配置管理。必需的過程包括:溝通計畫、資訊分發、執行報告、行政收尾。

專案臨時性組織與長期性組織(負責專案發起和監管)的溝通,是專案溝通管理的主要內容。

專案風險管理包括了必需的過程,這些過程對專案風險從識別到分析乃至採取應對措施等,它包括將積極因素所產生的影響最大化和使消極因素產生的影響最小化兩方面內容。必需的過程包括:風險管理計畫、風險識別、定性分析、量化分析、對策計畫、風險監控。

專案採購管理包括了必需的過程,這些過程為達到專案範圍,從執行組織之外獲取貨物和服務。包括:採購計畫、採購招標、合同管理、合同收尾。

業主的採購管理包括設計、監理、施工、甲供物資的採購招標、合同履約以及**商資質資信的管理;

承包商的採購管理包括專案物資的採購招標、合同履約以及**商資質資信的管理。

本文主要**作者在技術過程專案管理資訊化實踐中遇到的問題, 分析問題的原因。筆者認為,原因既不是在計算機技術和網路技術方面,也不是在專案管理系統技術和方法上,而是在專案管理的系統的執行、企業管理與專案管理的協調、企業的專案組織文化、人們的習慣勢力等方面。

施工企業在開始時對專案管理的資訊化充滿信心,但在系統的建立過程中又不能接受因資訊化所要求的對企業管理方式方法和對企業組織文化改進的要求。結果,有些企業在途中又回到原來的狀態;有的企業雖然努力向前走,投資購置了裝置、軟體系統,但沒有效果,或效果不顯著。專案管理的資訊化最終僅成為一種形式。

在現代社會,專案管理的資訊化問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。

從微觀的角度來說,其原因主要如下幾個方面:

(1)許多領導人對專案管理的資訊化存在偏見,認為,專案管理資訊化就是高階的計算機和網路系統,及其購買高階的專案管理的應用軟體。而在企業專案管理系統的設計、有效運作、專案管理的規範化等方面不願意花時間和費用。

(2)在企業內和工程專案上尚沒有建立乙個有效的專案管理系統。許多企業在業務管理上隨引進專案管理模式,但在企業管理方面仍採用過去傳統的經營和管理方式執行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代專案管理。

(3)企業管理和專案管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、資訊的整合等;

(4)企業缺少現代專案組織運作所必須的組織文化,如公開化、公平、民主管理、透明度等。

(5)人們缺乏對專案管理的知識、能力和素質真正的了解和掌握,沒有養成專案管理資訊化執行所必須的認真的,按程式、按規定工作的習慣。

1.現代專案管理的要求:

專案管理的資訊化是基於現代專案管理之上的。現代專案管理要求:

(1)人本管理,尊重人,著眼於發揮人的積極性和創造性;

(2)授權和分權管理,對專案部充分授權,在企業與專案之間,專案經理與部門經理之間明確分權;

(3)平等和民主化。在現代專案管理組織中,沒有或較少的等級觀念和官本位思想,要求採用民主化的管理方式;

(4)透明和公開化。要求專案目標的分解、管理過程、監督、考核、獎勵、各種規章制度都是透明的公開的。

(5)要求專案參加者講求誠實信用和自律。

而在我國許多企業中,以及在一些大型的特大型的專案管理中仍具有中國傳統的管理的特點:

(1)集權管理,權力集中在上層,甚至,事無鉅細都通過上層;

(2)由於人治產生的非程式化運作和管理中的隨意性;

(3)管理中的神秘主義;

(4)人們(企業和專案部)更歡迎小生產式的專案管理模式。在改革開方以後,我國在建設領域推廣現代專案管理取得一些成效,但我國在許多領域所採用的專案管理模式依然是有小生產特徵的專案管理,即採用比較完全的專案承包制度和核算制度。例如許多企業搞專案管理,以專案部(實質上專案經理)用企業的名義承接工程,自己組織資源,向企業交納一定的費用,其他都歸專案經理自己。

這種小生產式的專案管理實質上與現代專案管理格格不入的,也很難適應專案管理資訊化的要求的。

(5)官文化特徵的等級制度和觀念,人們的弄權行為和謀略文化。

雖然存在著與中國傳統文化相適應的專案管理模式和方法,例如指揮部管理模式、專案組完全承包的責任制形式,但中國傳統文化中的許多因子確實不適應現代專案管理的要求。這些東西在我國的許多建設工程專案組織中依然存在,會使得設計得再高明的專案管理系統和計算機網路系統失去應有的效用。

在許多企業和大型特大型專案上,上述這些因素成為現代專案管理資訊化推廣的障礙。

工程專案資訊化必須注意的幾個問題

在現代高科技時代,專案管理資訊化的成敗,計算機技術、網路技術、專案管理系統技術等已不是主要的因素。在我國,經濟體制、人們的組織行為、傳統文化方面的障礙的影響更多。所以,更應注重體制和組織文化方面的改進,特別是採用矩陣式專案管理組織的企業。

1.重構企業管理系統,使之符合專案管理的要求。

由於專案管理資訊化是在一定的行業和企業中運作的,特別是為企業開發基於網路平台的多專案的管理系統和大型特大型專案的管理系統,必須解決企業的管理系統對專案的影響問題,或將專案管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。必須在企業內和在大型專案內推行現代專案管理方法和制度,必須改革企業傳統的業務流程,改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與專案業務,使之符合專案管理的要求,必須對企業的管理系統最新構造。

許多人企圖在企業內推廣專案管理方法,同時又不想對企業的管理系統做任何改變,不想改變企業管理組織、管理模式、企業的業務流程和企業管理組織的責權利的劃分,這不可能有真正意義上的專案管理資訊化。

2.建立科學的規範化的專案管理系統,包括專案管理模式的確定、專案管理組織設定、專案管理組織職能分解、專案管理工作流程、專案管理資訊流程。應有比較成熟的專案管理規章。

在網路平台上的專案管理資訊化還必須解決企業和專案的資訊交換,企業和專案資訊整合與標準化(如wbs、cbs、obs編碼的標準化)問題。

這一套系統有效的運作是專案管理資訊化的基礎工作,而不僅僅是先進的計算機、網路系統,以及專案管理的應用軟體。過於追求計算機、網路和專案管理應用軟體的先進性,而不在專案管理系統上花時間和費用是無法實現管理現代化的目標的。

3.建設專案資訊的標準化

我國工程專案管理的標準化問題已是遏制我國專案管理資訊化水平的提高,遏制網路平台專案管理的效率的主要因素。

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