工程專案管理的資訊化

2022-09-07 23:09:12 字數 2678 閱讀 9250

隨著中國加入wto,大量外資專案引進以及經濟持續高速發展,中國工程專案在基建、房產、公路、水利、能源、勘測等方面的規模和數量急劇增長。與此相比,工程專案管理中的資訊科技開發和應用水平並沒有「與時俱進」……

工程mis建設的意義

大型工程建築專案計算機管理資訊系統(簡稱工程mis)是近年來順應工程專案日趨擴大、技術日趨複雜、對工程質量、工期、費用的控制日益嚴格的形勢下發展起來的新興學科。其研究物件,可以是專案決策階段的巨集觀管理,也可以是專案實施階段的微觀管理。在工程建設專案管理中引入現代資訊科技是促進工程建設專案管理現代化、科學化的基本保證。

核電站、航天、大型鋼鐵、石油化工企業、地鐵工程和水利水電樞紐工程等許多大型基建專案均具有投資大、周期長、技術難、介面多、管理協調十分複雜等特點,應用資訊系統對於改進工程專案管理、提高工效和工作質量、降低造價、積累資訊財富、提高大型基建企業市場競爭能力具有十分重要的意義。

國外在工程mis方面的研究和應用已有三十多年歷史。從計畫編制到施工管理以及在專案管理全過程中的投資、進度和質量控制都有完整的理論、方法和系列化的軟體產品。我國每年在基本工程建設方面的投資數千億元。

而大型工程專案管理的現代化和科學化水平卻遠不能適應建設發展的需要。。

歷經二十多年的實踐和探索,中國工程建設逐步建立了一整套既與國際接軌,又符合中國國情的工程建設管理體系。但另一方面,應用資訊化技術對工程專案進行主動和有效管理的水平仍然很低,不能保障專案建設的規範推進和專案過程中資料的有效收集與分析。工程專案的運營維護和科學化管理與國外相比均有很大的差距。

從承包商的角度,工程專案管理資訊化的實施,可減少竣工資料編制的工作量,積累專案過程資料,建立以成本管理為核心的整合化專案管理體系,促進企業從粗放式管理轉變為集約化管理。雖然不同的專案管理實施模式,業主、監理、承包商的責權利關係有不同的定位,專案組織結構也有所不同,但從工程專案管理的全過程業務來看,其整體框架和工作內容是一致的。因此,站在工程專案全過程管理和專案管理知識體系的角度,分析過程中主要關係人對專案管理的需求,並整合、抽象出工程專案管理的整體業務模型,是成功實施工程專案管理資訊化的關鍵。

通用mis軟體中的問題

近幾年來,我國的許多企業開始引進專案管理方法,進行業務流程的再造,建立專案管理系統。國內許多大型企業的大型或者特大型專案在這方面投入很大,但能夠有效執行的並不多。比如,我國某大型建設專案投資近千萬美元與國外某專案管理公司合作開發了乙個基於網路平台的建設專案管理系統,系統的功能是先進的、完備的,但目前僅有約20%的單個功能獲得使用,並沒有在整體上提高專案管理水平。

上述問題在我國許多企業和專案中之所以存在,一方面是因為管理體制、組織行為方面的障礙;另一方面則源於mis軟體的盲目選型以及軟體本身的整合度不高。具體到大多數專案管理軟體而言,目前最突出的問題就是軟體系統整合度和推廣應用深度不夠,具體體現在以下幾個方面:

● 資訊資源管理基礎標準體系尚未形成,資訊共享不佳,存在「資訊孤島」現象。公共基礎資料編碼的不一致,導致資料的不一致性,資料質量難以有效控制,資料共享和關聯程度不夠。

● 業主與承包商的資料不連續、不集中,施工、監理、專案部資料獨立,各部門的資訊傳送成本較高。

● 資料庫的準確性和完整性仍需要持續落實。

● 工程資料庫向生產移交的內容和方式難以落實。

● 推廣應用力度不夠;軟體進一步改進的工作量超出當前資訊科技力量所能承受的範圍。

如此看來,現有的工程專案管理資訊系統如不加以改造提公升或重建,已經不能滿足工程管理需要。為此,需要通過正規的資訊資源規劃,在總結已有經驗和搞好需求調研的基礎上,對原有應用系統模組和資料資源進行梳理,建立工程管理資訊系統的資訊資源管理基礎標準,系統功能模型、資料模型和體系結構模型,用以指導、控制和協調工程管理資訊系統的資料庫和應用軟體開發工作,使其既能有效地為業主方的業務層、管理層和決策層服務,又能有效地為施工方和監理方的資訊交換服務。

資訊資源規劃的意義

工程專案管理資訊化建設的基礎與核心是資訊資源規劃。資訊資源規劃,是指對整個工程週期所需要的資訊,從採集、處理、傳輸到使用的全面規劃。通過資訊資源規劃,可以梳理業務流程,搞清資訊需求,建立企業資訊標準和資訊系統模型。

用這些標準和模型來衡量現有的資訊系統及各種應用,符合的就繼承並加以整合,不符合的進行改造優化或重新開發,從而能積極穩步地推進工程管理的資訊化建設。其最終目的是在統一的資訊平台上建成整合化、網路化的資訊系統,從而形成大型工程專案管理的神經網路。

資訊資源規劃建設步驟

首先,應根據工程的實際情況進行資訊需求分析和資料流分析。這是按職能域進行的最基礎的工作,包括整理、定義網上交流資料的格式和內容,對內外、上下資料流進行量化分析。通過對決策層、管理層和業務層資訊需求的規範化描述,可為資訊資源規劃的開發打好基礎。

其次,要建立資訊資源管理基礎標準,包括資料元素標準 、資訊分類編碼標準、使用者檢視標準和資料庫表標準等。這些標準的建立,將貫穿資訊需求分析、資料建模和後續應用開發的全過程。資訊資源管理基礎標準的建立,是做好資料環境公升檔工作的基礎。

最後,在前兩步的基礎上建立功能模型和資料模型。建立全域和各職能域的資訊系統框架是在大量的分析綜合工作的基礎上完成的,是按系統工程的思想方法,由部門領導、管理人員和系統分析人員從整體上構思和把握的資訊系統框架。建立工程網路/資訊系統框架的目的,是使工程的投資方、承建方、監管方、資訊中心負責人和資訊系統開發人員在工程建設的總體規劃方面達成共識,並制定統一的發展目標和實施策略,從而有效推進工程專案管理的資訊化建設。

在進行工程專案管理的資訊資源規劃時,要注意各部門的參與,發現系統需求分析、開發和應用各個環節中存在的問題,逐條總結和分析。對於那些需要直接購買**商產品的情況,也需要結合集團資訊系統的規劃和工程管理整體需要進行綜合考慮。

工程專案管理資訊化 歸納

從承包商的角度,工程專案管理資訊化的實施,可減少竣工資料編制的工作量,積累專案過程資料,建立以成本管理為核心的整合化專案管理體系,促進企業從粗放式管理轉變為集約化管理。把專案管理劃分為9個知識領域,即 整合管理 歸納 工程專案管理資訊化 從承包商的角度,工程專案管理資訊化的實施,可減少竣工資料編制的...

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