電力企業工程專案資訊化管理

2022-09-30 18:54:04 字數 1408 閱讀 1596

行業背景

隨著電力需求的快速擴張,全國各地電力建設的規模和數量急劇增長。作為國家基礎設施建設,電力建設必然面臨著更多的機遇和挑戰。電力工程專案管理者要縮短與國際先進水平的差距,就必須從管理理念上強化工程專案管理,並利用先進的資訊化技術輔助專案管理工作,從而促進電力建設工程整體管理水平的提高。

難點分析

電力工程建設的難點揭示了其在管理上面臨著大量亟待解決的問題:

1.電力工程數量多、規模大、耗時長,目標控制難度大;

2.參與工程建設的單位和部門多,組織協調工作難度大;

3.前期準備工作量大、不可控因素多,並且與其它工作之間的依賴性強;

4.工程管理缺乏標準化流程控制;

5.工程建設文件多而且複雜,存檔和查閱難度大;

6.專案溝通缺乏有效手段,職能部門之間缺乏協作;

7.歷史資料難儲存,決策支援的難度大。

工程管理資訊化思路

·「四控兩管一協調」理念

工程專案管理中的核心內容可以歸結為「四控制、兩管理、一協調」。其中,「四控制」包括進度控制、投資控制、質量控制和安全控制;「兩管理」包括合同管理和資訊管理;「一協調」指的是工程各參與方的協調。

根據電力工程建設的難點,結合「四控兩管一協調」的管理理念,電力工程專案管理資訊化的思路包括兩個層次:專案溝通和目標控制。通過專案各實施方的資訊採集和共享,為決策提供支援,達到目標控制的效果。

·專案溝通

要實現管理目標,首先需要保證資訊的有效溝通和準確採集。並且由於電力工程各項工作之間的依賴性非常高,每個職能機構都需要從各個角度全面的了解專案的進展情況,因此非常有必要通過資訊化手段對工程建設中的各方資訊(如:招投標資訊、合同資訊、前期資訊、物資資訊、和文件資訊等等)進行集中管理,實現對這些資訊快速準確的採集、傳送、處理和反饋。

有效的專案溝通和資訊傳遞能夠保證資訊的及時性和準確性,避免出現推諉和扯皮的情況,一方面有效改善專案中各職能機構的組織協調工作;另一方面提高工作流程規範程度。

此外,專案溝通能夠為管理人員提供及時、直觀的工程進度、資金使用情況等資訊,使管理人員能從巨集觀角度進行控制和管理。

·目標控制

在有效溝通的前提下,工程管理人員需要對工程建設中的核心目標進行控制,包括:實施進度的跟蹤、分析和控制;工程投資費用的收集、分析和控制;工程質量安全情況的收集、分析和控制。

採用先進的資訊化手段能夠幫助工程管理人員對工程進度、投資、質量安全情況進行採集、聯動和分析,從而全面把握工程的進展情況,為決策和控制提供依據。

·應用模式

根據電力工程的特點和管理理念,需要建立以業主方為核心、並兼顧各外延單位的一整套資訊化專案管理體系。在業主方內部,通過專案主管部門和相關職能部門(質量安全、計畫財務、前期工程)的工作協同,完成橫向的專案職能協同;在業務方外部,通過與外延單位(施工單位、設計單位、監理單位)的資訊溝通,完成縱向的專案多級溝通。借助這種內部協同和外部溝通矩陣式應用模式,達到電力工程目標控制的管理目標。

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