辦公用品管理辦法 2

2022-11-13 02:51:03 字數 958 閱讀 2805

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1 範圍

本辦法包括服務處辦公及日常消耗品、裝置耗材等審批程式及管理。

本規定適用於機關各科室及處屬各單位。

2 術語及定義

本辦法採用下列定義。

2.1 辦公用品包括影印紙、傳真紙;計算機消耗品;印表機消耗硒鼓、碳粉;日記本、各類筆墨等。

3 職責

3.1 綜合辦公室是辦公用品購置、管理部門。負責全處各單位辦公用品的購置、管理及發放;負責全處辦公費的統一核銷。

4 辦公用品管理流程圖

5 管理內容

5.1 辦公用品購置與審批

5.1.1 辦公用品申請須填寫《辦公用品購置申請表》,此**一式兩份,綜合辦公室、申請單位各留存乙份。

5.1.2 實行定期計畫批量採購**。即:每月25日前各單位向綜合辦公室提報下月所需用品計畫,由綜合辦公室統一採購。

5.1.3 急需辦公用品可經財務主管領導同意,並在《辦公用品購置申請表》備註欄內註明急需採購的原因,報綜合辦公室採購。

5.1.4 必需品、採購不易或耗用量大者應酌量庫存。

5.1.5 如購置印表機等金額超過1000元以上辦公用品,需另行上報購置請示,經處主管領導批准後,綜合辦公室統一採購。

5.2 辦公用品的領用和登記

5.2.1 各單位領用辦公用品需填寫《辦公用品領用表》,一式兩份,乙份用於分發辦公用品,另乙份用於分發辦公用品的台賬登記。

5.2.2 接到各單位的《辦公用品領用單》(兩份)之後,有關人員要進行核對,並做好登記。

5.2.3 管理人員在進行核對後,把申請所要全部用品備齊,分發給各單位。

5.2.4 用品分發後應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等,並做好辦公用品記賬存檔。

5.2.5 印刷品(如信紙、信封、**等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由綜合辦公室統一印刷、保管。

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