企業存貨管理存在的問題與解決對策

2022-11-10 12:54:03 字數 4613 閱讀 2077

經營警理

152000)

(綏化學院經濟管理學院,黑龍江綏化

【摘要】隨著我國經濟市場的進一步發展,企業管理日臻完善,眾多新型的企業部門應運而生,存貨管理部門便是其中乙個

重要的新興部門.良好的存貨管理不僅對企業收益最大化有著重要的影響,而且對企業的健康、可持續發展也極為關鍵,因此當前要努力提高企業存貨管理水平,以促進企業長遠的發展。本文從存貨管理概念及其重要性著手,討論當前企業存貨管理所存在的

問題,並研究解決企業存貨管理存在問題的解決對策。

【關鍵詞】存貨管je;流動資金周轉;內部控制

存貨在企業流動資產中佔據很大的比重,是企業財務成本管理中重要物件之一,對企業資產流動有著重要的影響。然而目前我國很多企業存貨管理存在較多問題,下面將著重研究這些問題以及針對這些問題的解決之策。一、

存貨管理概念及重要

1.存貨管理的概念。存貨是指企業日常生產經營中持有的、以銷售為目的而生產的產成品或商品,或者為了**而正處於生產中的產品,或在勞務過程、生產過程消耗的物料及材料等。存貨在企業的營運資本中佔據著較大比重,是企業資金流動、運作情況的指示器,正因為如此,其成為了極少數人偷逃

國家稅費**和謀取更多利益的工具。存貨管理是對企業的上述存貨進行的一系列管理,主要包括存貨資訊管理以及在這基礎上進行的決策分析,最終對存貨資訊及決策分析進行有效的控制,達到存貨管理的最終目的,提高經濟效益。

2.存貨管理的重要性。隨著現代社會市場競爭日趨激烈,企業之間的競爭也越來越殘酷,傳統的擴大銷售企業經營模式已不適應現在的市場環境,必須由傳統企業經營模式向以提高企業內部制度管理的新型企業模式轉變,這樣才能為企業的生

存帶來光明。首先,存貨管理制度作為企業內部新型管理制度在企業管理中有著舉足輕重的地位和作用。眾所周知,存貨會佔據大部分的企業的流動資金,所以能夠保證企業進行正常生產的重要前提就是有序的管理存貨。

在生產過程中,適當的存貨可以規避外購原材料**不足時待產停工現象的發生,適當的成品、半成品存貨以及原材料存貨可以保證企業正常生產的持續進行。完善的存貨則可以避免企業停工待料,確保生產過程的連續性。從這個方面來說,適當的存貨不僅可以降低存貨資金占用量、存貨採購儲存以及銷售成本,而且可以有效地提高企業資金利用率,這樣一來既能促使企業存貨適應市場變化,又能保障企業的均衡生產,這對於企業盈利及長期發展來說具有極為重要的作用。

其次,先進存貨管理可以適應市場變化,實現企業利潤最大化。存貨管理可以增強企業生產銷售的機動性和提公升適應市場變化能力,所以當企業庫存材料正常或

者產品**偏高的時候能夠滿足市場及生產的需求,而在市場相對萎靡的時候,企業的少量存貨則可以減少企業儲存成本及42企業導報2013年第2期

費用。比如,最近幾年,我國關閉了較多的中小型煤礦,這使得在煤炭需求量增加的時候煤價**,同時,油價**,運輸費**,進一步提高了煤炭的**。在煤炭****的同時電廠生產成本增加,此時電廠煤炭的庫存管理顯得尤為重要。

在這種情況下電廠在確保正常運**況下根據不同煤炭儲存量來實

現鍋爐煤炭最大燃燒值從而降低煤炭的耗費。存貨管理在發揮存貨作用前提下能夠減低企業存貨成本,從而以較低地存貨成本保證了生產經營正常進行,從而實現了企業生產成本和收益之間的平衡,保證了企業在市場經濟下的強大競爭力。總的來說,存貨管理重要性體現在以下四個方面:

幫助企業對存貨產品進行全面詳盡的控制和管理;幫助存貨會計核算存貨商品;可以提供存貨報表及分析資料,為企業決策提供重要依據;可以降低庫存,減少資金占用,避免物品的短缺或擠壓,保證企業經營活動的正常進行。

二、我國企業存貨管理存在的問題

目前,我國較多的企業存貨管理存在較多問題,這裡歸納

為以下幾個方面:

(1)存貨管理意識薄弱。國內多數企業普遍重視資金管理

而忽略企業資產管理,存貨作為一種重要的資產常被忽視。(2)存貨儲存量不合理,占用較多資金。根據資料統計可得,目前較多的中小型企業存貨佔據流動資產金額的45%左右,這些企業未重視存貨管理,往往不在乎存貨佔據企業資金的多發比重,最終致使企業的存貨積壓,造成流動資金短缺,無形的存貨積壓占用了大量的資金,影響了企業資金的周轉速度,最終影響到企業正常的生產經營活動。

存貨不合理,占用資金過大是多部分企業普遍存在的問題。(3)存貨的管理制度不完善。我國大多數企業沒有完善的存貨管理制度,主要表現在:

沒有制定專門的存貨管理制度,或者即使制定了相關的規章制度卻沒有落實按規定執行;另一方面企業存貨控制力較為薄弱,尤其是關鍵控制點沒有發揮應用作用。存貨內部控制是存貨管理中的重

要環節,但是大多數的企業在原材料採購及產品銷售等環節是一

人完成,這極大可能地提供了營私舞弊的可能性。如果企業

發現這些漏洞,只是簡單地採取罰款、降職撤職等處理,,這將無法徹底解決存貨管理出現的問題。(4)企業存貨管理方法落

經營管理

後。除了一些較大的公司外,我國絕大多數的中小企業存貨管合企業的訂貨制度,一般來說存貨過多會加重企業儲存成本,理方法落後。一般來說,企業存貨管理中材料領用、歸集結轉生進而會阻礙企業的正常生產,因此確定訂貨制度,在什麼樣的

產及計算費用等工作內容繁多,核算工作量極大,存貨管理手情況下進行採購,採購數量如何確定以及如何可以實現採購成

段落後直接影響了工作人員工作效率,同時也會影響存貨核算本的最優化等,有明確的制度保障可以避免訂貨中意外情況的正確性、及時性,從而引起賬面核算資料和實際存貨數量不相發生,同時也可以有效地降低企業生產總成本。健全企業存貨符的現象,這給企業會帶來極大的潛在性損失。所以說,存貨管的進出庫制度可以保障帳實相符。

對存貨領取有統一規定,控理方法及存貨管理人數不足或者專業素質偏低都會影響企業制不同部門的領用量,並且要協調各部門每期對存貨領用量,存貨核算結果。

這樣可以避免出現乙個部門將存貨全部領走而其他部門急需

三、我國企業存貨管理存在問題的解決對策卻沒有料的現象發生。存貨進出庫要有清晰的記錄,進出庫都

針對企業存貨管理存在的上述問題,提出了以下幾種解決要填寫相應的憑證,這樣可以保證企業存貨完整性。有完善的

對策:1.加強企業存貨管理意識。加強企業的存貨管理意識首先就要從企業用人的選擇上入手。存貨採購、進出庫、銷售及財務管理等工作崗位都是企業的重要崗位,因為對這些崗位的人

員配備及選擇上要格外謹慎。盡量要選擇對企業忠誠度高、具有紮實的專業技能、具有豐富的工作經驗的人員來從事這些崗位。,要加強企業存貨管理相關人員的培訓和學習,以提高這些崗位人員的綜合能力和水平,發揮他們的工作積極性。

2.加強企業的存貨規劃和控制,保持最優程度的存貨量。最優程度存貨量是目前企業存貨管理的重要組成部分。存貨規劃首先是指制定適當的訂貨規劃,確定訂貨數量,及時**,避免缺貨。

其次,明確存貨資金占用量,根據企業存貨的周轉額度及其他資金周轉額度來確定存貨資金占用量,把去年存貨資金占用量作為基礎分析對比本年度各種變化因素,調整後確定今年存貨的資金占用額度,或者根據存貨資金和一些關聯因素的關係程度來確定存貨占用的資金額度。之後,要增強存貨資訊的跟蹤分析力度,要嚴格控制存貨,避免一些中小型企業因為存貨管理人員對存貨資訊掌握不夠或不及時而導致對存貨需求**超出實際需要量很多。

3.完善企業存貨管理稽查制度,加強存貨控制力度。加強企業存貨管理內部稽查制度,在存貨管理環節中,監督和檢查是不能缺少的。定期對存貨管理崗位的員工情況進行摸底檢查,定期的對存貨業務授權批准的執**況進行檢查,定期的對存貨保管的執**況進行檢查,定期的對存貨的處置情況進行檢查,定期對存貨會計制度的執**況進行檢查等等,這樣

有助於存貨管理環節的準確。當然稽查制度是幾個部門之間相互進行,存貨的採購、保管及記賬需要分幾個部門擔當。定期地財務部對存貨進行實物盤點,確保賬務與實物相符,這有利於做出及時的賬務處理,比如,財務部核查銷售部從倉庫領貨發貨是否開具發票、款項是否收回等,在財務帳設立存貨科目有助於進行核算存貨,可以有效地保證企業資產安全。

企業存貨內部控制基礎是權力形式的相互制約,在企業存貨管理過程中

採購權、保管權及驗收權要分屬不同的部門,這樣可以有效地避免徇私舞弊的發生,可以有效地保證存貨內控效力。制定適

存貨制度做保障,這樣可以保證企業每季度或年度盤查存貨數

量與賬面的相符,可以降低企業因存貨不適當帶來的損失,同時也能提高企業的經濟效益。4.採用現代的存貨管理手段及方法管理企業存貨。存貨

管理方法落後直接影響到存貨流轉速度及企業產品的生產和銷售,這一方面加大了企業員工的重複工作;另一方面也降低了工作效率,因此要採用一套科學合理的存貨管理軟體,通過現代計算機網路手段提高企業存貨管理水平。比如,可以在企

業內部建立站點,從採購的制定到銷售實現網路資料共享,這樣各個部門在相應的許可權下可以根據自身需要修改、查閱所需的資訊,這樣在提高工作效率的同時可以最大程度地減少各部

門之間的相互扯皮,從而杜絕財務帳與倉庫帳之間時間的滯後問題。四、結語

近年來,隨著我國市場經濟的不斷完善,企業在良好的外部環境條件下要從企業內部著手,存貨管理作為企業經營管理的重要方面有著極為重要的作用,通過良好的存貨管理可以使

企業得到更好的發展。本文通過對我國企業存貨管理存在的問

題進行具體的分析,並提出了相應地解決對策,希望作為一些

參考以能為企業健康持續發展貢獻力量。參考文獻

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新財經(理論版企業導報2013年第2期43

企業存貨管理中存在問題及對策

2 當前企業存貨管理存在問題 2.1對存貨管理不夠重視 我國大多數企業對存貨的日常管理不能象現金管理那樣得到重視,還是將主要精力投入到提高銷售和擴大規模上,因此存貨管理的各個方面都存在著許多問題。2.2未制定存貨管理制度 雖然有這方面的規定,但僅僅流於形式,而未予認真執行。2.3內部控制薄弱 存貨的...

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