保安收發室負責大樓內各部門的公函、信件、報刊、雜誌、包裹和其他印刷品等分發，同時還要兼顧大廳及前停車場安保和車輛管理工作。為了明確工作職責，提高工作質量，特制定本辦法：
1、負責統一接收外來各種平信、**信、公函、報刊、雜誌、包裹和其他印刷品等簽收分發工作，認真核對，確保無誤。對特快郵遞、**信、包裹等要件，要造冊登記，逐一核對位址和收件人等，確認無誤後，辦理簽收手續。及時通知收件人領取，重要郵件原則上不得過夜，因特殊情況沒有及時領取的，要妥善保管，確保不遺失，不損壞；同時要做好交**工作；
2、負責代寄大樓內各部門的信件，包裹等，做到及時辦理投寄手續；
3、負責節假日期間報刊、雜誌、包裹等的安全保管工作；
4、負責收發室衛生環境及防火、防盜工作，除取件外，非收發室人員禁止進入收發室，白班下班後保安人員一律在大廳執崗；
5、早、中、晚上下班高峰期間收發室值班人員應在前停車場執崗，其餘時間在處理好收發件後配合崗崗亭保安做好安保工作。
收發室管理制度
一 為強化門衛管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。二 門衛管理人員要嚴格遵守執行 門衛管理制度 恪盡職守 文明執勤。三 門衛管理人員要做到二十四小時輪留值勤。發生治安事件和災害事故，應採取積極有效的應變措施，及時向上級主管部門及公安機關報案，並作好記錄。四 凡進入本院內人員均須驗明身份，對來...
檔案收發管理制度
山東益康集團 藥業 公司 檔案收發管理規定 一 目的 為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，提高工作效率，並明確管理職責 結合公司實際情況，制定本管理規定。二 適用範圍 公司所有檔案資料，包括工程資料 圖紙 內外部檔案 函件等。三 職責 公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發 收集 整...
公文收發管理制度
為加強對公文收發文的管理，特制定本制度 一 檔案收文管理 單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利於加強安全保密工作。一 公文的簽收呈辦 1 簽收 辦公室人員及時領取檔案和信件。各業務口收到的公文，需及時轉辦公室簽收，不可自行交領導簽閱。2 登記 ...