公司會議管理制度
為進一步規範公司各項會議的內容和程式，加強會議管理，規範議事日程，提高會議質量和效率，提公升公司總體運營管理水平，特制訂本制度。
各項會議均應堅持會前通知、會時簽到、會中記錄、會後落實、過程監管的原則，以結果導向為目的。
1、會議應根據實際工作需要召開，著眼於有效溝通和協調內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。
2、注重會議質量，提高效率。會前應做好充分準備，對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精幹、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
3、講求實效，針對會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹和落實，必須取得具體成果或階段性成果。
4、嚴格會議紀律，會議組織單位應加強會議管理，做好會議安排，認真準備準時參會。
本制度適用於公司各項工作會議及臨時性會議。
根據公司實際情況將主要會議歸納為以下三種型別：
1、總經理辦公會：由總經理或副總經理根據需要召開，主要研究公司重大事項及決策的會議。
2、公司例會：由公司定期召集各職能組、部門召開，主要制定及落實工作計畫，協調和落實公司日常工作的會議，周例會、月度例會、季度總結會和年終總結大會等。
3、臨時性會議：是由公司或各職能職能組、部門自行組織召開的臨時性各種會議。
在各類會議的安排上應遵循小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會的原則。各類會議的優先順序為：總經理辦公會、公司臨時會議、公司例會（因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制）
1、組織人：總經理
2、會議時間：不定期，由總經理或副總經理根據需要確定。
3、參加人員：公司相關職能組、部門人員參會。
4、主持人：總經理或副總經理
5、記錄人：辦公室
6、會議內容
議題可由總經理提出，或由公司各職能組、部門相關人員提出後，由總經理或副總經理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，亦可書面在會議上提出。
主要內容包括：
（1）審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度等；
（2）研究公司內部管理體制、組織機構設定與調整方案等；
（3）研究公司重大改革方案和部署等；
（4）審議通過公司重要規章制度等；
（5）研究決定公司經營和管理中的重大問題等；
（6）討**司年度工作報告，聽取公司各職能組、部門的工作匯報；
（7）總經理或副總經理認為應研究審議的其他問題等。
7、組織流程
（1）會議通知
根據總經理或副總經理意見，辦公室負責通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議議題、所需材料等內容，經總經理或副總經理確認後，由辦公室提前通知至各參會人員，需參會人員討論的檔案材料。
（2）材料收集
各職能組、部門應根據會議通知的要求，整理本職能組、部門所需會議材料。
（3）會議紀要
由辦公室進行會議記錄，議定事項形成方案，經總經理或副總經理確認後，由辦公室發至相關職能組、部門相關人員處。
1、召開週期：每週/月各召開一次
2、組織單位：辦公室
3、會議時間：周例會固定於每週一下午七點（節假日順延），月例會召開時間為次月3日（特殊原因或遇節假日順延，將作另行通知）。每年7月為公司年中工作總結會議，次年一月為公司全年工作總結大會。
4、參加人員：會議將分為常務會議及擴大會議兩種，其中常務會議參加人員為公司各職能組及各部門負責人；擴大會議包括公司及各部門操作人員。（會議通知中將列明參會人員）
5、主持人：公司總經理或副總經理
6、記錄人：辦公室
7、會議內容
（1）主持人傳達公司有關事項，通報重要事項。
（2）各職能組、部門負責人對照本週/月工作計畫及完成情況，逐項檢查計畫完成情況，就未完成事項進行匯報分析其未完成的原因，提出解決辦法並確定完成時間。
（3）各職能組、部門負責人就本週/月工作計畫及完成情況提出本各職能組、部門下週/月工作計畫安排，並在會議期間進行確認或調整；同時提出各項計畫需要公司或其他組、部門協調解決的事項和工作建議。
（4）總經理分別對各職能組、部門本週/月的工作情況逐一進行點評，並提出該職能組、部門下月的工作重點及相關要求。
（5）討論其他有關事項；
（6）會議主持人安排和部署下週/月公司整體工作並宣布議定事項。
8、組織流程
（1）會議通知
周例會按照固定時間召開，月例會提前由辦公室通知，以公司內部網公告或其他形式發布會議通知，並要求參會人員在會議前提供會議材料，辦公室通知參會人員。
（2）材料收集
做好例會基本會議材料，由辦公室彙總、整理，形成例會材料呈報公司總經理或副總經理，若未能按時送達，則視為未能完成上週/月全部工作。
（3）會議紀要
公司例會由辦公室進行記錄，當日議定事項形成《公司月例會會議紀要》，總經理或副總經理確認後由辦公室下發至各參會人員處。
1、會議組織者應提前準備好會議材料（如會議議程議題、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交的資料等）；落實並布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等。
2、公司召開的會議其務服務統一歸辦公室負責，各職能組、部門召開的會議會務服務則由召開單位負責。
1、準時到會，並在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題及時間的把控；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作佈署性質內容，原則上不在會上進行討論性發言；
5、遵守會議紀律；
6、做好本人相關的會議紀錄。
1、會議決議、決策事項需要會後跟進落實的，按照各部門職責分工由負責人跟進落實，會議主持人另有指定的，由主持人指定；
2、會議跟進的依據則以會議決議、紀要、會議原始記錄及《工作計畫及完成情況一覽表》為準；
3、辦公室負責公司級會議議定事項的督辦和監管，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄的落實情況，並以此作為考核當事人工作的重要依據；
4、各部門會議、專項會議的跟進落實、督促檢查工作由總經理或副經理自行安排，相關的職能組則對其工作進行定期檢查。
1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，除按規定履行的職責需要外，不得隨意洩露會議內容、討論和議決等。
2、會議紀要為公司的機密檔案，保管人員不得擅自外洩，其調閱應嚴格按照《公司檔案管理制度》和《保密制度》的有關規定執行。
3、對故意洩漏、傳播會議有關情況的，將視負面影響的大小對責任人做出相應處罰。
1、辦公室負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到；會議開始時，組織人收回簽到表；會後，組織人在簽到表上標註遲到（註明到會時間）、未到和早退人員，做績效考核。
3、參會人員如不能按時出席，需至少向組織會議負責人請假，公司例會需向總經理或副總經理請假，否則會議組織負責人應對其進行相應處罰。
4、公司例會需各職能職能組、部門參加，如職能組部門因故不能出席，需指派本職能職能組、部門其他人員代替，並提前通知辦公室。
5、遲到、早退、缺席
（1）遲到：參會人員在會議規定召開時間後到達的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
無正當理由缺席會議的每次罰款300元；遲到或早退的每次罰款200元。凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、會場紀律
（1）、與會人員均應嚴格遵守會場紀律：
（2）、與會期間應將手機調至振動或關機，不得在會議期間接打**，如必須接聽，需向會議主持人請示，在得到允許後移步至會場外接聽；
（3）、會場不得隨意走動，如有特殊情況需要離開，須向會議主持人請假並得到批准；
（4）、會議召開期間若發表不同意見時，應本著對工作負責的態度進行提出，不得進行人身攻擊；
（5）、參會者應暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見；若會上一旦形成決議，無論是否同意，都應認真貫徹執行；
1、考核範圍
公司例會只針對各職能組、部門負責人進行考核；僅限於總經理辦公會及公司級例會。
2、考核內容
對公司總經理、副總經理組織的會議決議執**況進行考核。
3、考核依據
考核依據為會議紀要、周/月工作計畫及完成情況（匯報材料上的相關內容）。
4、考核人
由公司辦公室進行考核。
5、績效管理
會議考核結果將作為公司各職能組及部門的績效考核依據之一。
本制度由公司辦公室負責編制並監督執行
本制度自頒發之日起三日後實施
總經理辦公室年月日
會議及團隊活動管理細則
試行 第一章總則 第一條目的 加強公司會議紀律，規範議事日程，進一步提高會議及團隊活的質量和效率。團隊活動增強團隊凝聚力 加強員工之間溝通交流。第二條原則 強調會議及團隊活動前的準備 簽到 記錄 落實四項要求。第三條適用範圍 適用於公司各種例會 專題會議及團隊活動。第二章職責 第一條歸口部門 行政部...
公司車輛管理細則
第四條用車優先級別及管理審批許可權 1 用車申請條件 1.1高層領導用車 因董事長 總經理等公司領導需要，接送客戶或外出 優先安排 1.2業務用車 因業務人員出差業務地或接送客戶。1.3市內外運送貨物。1.4其它情況及因公用車。2 用車優先級別 按申請條件順序 先報先派和特急 特重要先派 優先使用車...
公司保安管理細則
為樹立良好的企業形象，維護企業財物和員工的安全，明確 規範保安人員的職責和責任，進一步提公升保安人員的政治思想和業務素質，經公司總經辦和綜合辦研究，特制定以下管理細則 1 保安人員的服勤，系代表本公司執行安保任務。當班值勤人員必須穿著整齊，白班人員星期一至星期六需有一人在門口輪流站崗。2 凡是來訪人...