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(試行)
第一章總則
第一條目的
加強公司會議紀律,規範議事日程,進一步提高會議及團隊活的質量和效率。團隊活動增強團隊凝聚力、加強員工之間溝通交流。
第二條原則
強調會議及團隊活動前的準備、簽到、記錄、落實四項要求。
第三條適用範圍
適用於公司各種例會、專題會議及團隊活動。
第二章職責
第一條歸口部門
行政部負責監督該制度的執行。
第二條職責
1、行政部負責公司例會和團隊活動的組織工作。
2、行政部負責各種會議的會場安排、裝置準備,負責管理儲存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會、專題會及活動的組織參與相關工作。
第3章會議部分管理規定
第一條會議分類
1、周例會:原則上定於每週五下午5點召開,要求公司全體員工按時參加;
2、部門例會:各部門自行規定,要求部門全員參加;
3、專題會議:指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前乙個工作日發通知單給各參會部門或人員(例會除外),並通知行政部。
2、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等(詳附表1)。
第三條會議準備
1、行政部負責會場安排、裝置準備,需在會前10分鐘準備完畢。
2、各與會人員必須提前進行發言準備,並整理成發言稿。
第四條會議紀律
1、行政部負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。
2、參會人員提前到達會場進行簽到。會議開始時,會議組織人收回簽到表。會後,會議組織人在簽到表上標註遲到(註明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席,需提前半個小時向會議組織部門請假,部門會議則向部門負責人請假,未請假按缺席處理。
4、公司例會需部門經理參加,如部門經理因故不能出席,需指派本部門人員代替,並提前通知行政部。
5、會議開始前,各與會人員須將通訊工具關機或調至靜音。確需通**的,請到會場外打**。
第五條會議記錄
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會後整理會議紀要,並於會後乙個工作日內,發各參會部門(影印件),同時抄送各分管副總及總經理。原件(附簽到表)交行政部存檔。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。
4、會議遲到、缺席人員名單填簽到表備註欄。
第4章活動部分管理規定
第1條活動組織
由行政部負責活動組織,包括活動地點安排、人員統計、及其它後勤服務工作。
第2條活動流程
1、行政部負責做出活動流程,並發文通知各部門。
2、各部門總監簽字統計各自部門人數後回傳至行政部,如有個別員工有事不能參加,請提前向行政部說明。
第3條活動紀律
1、遵守活動安排時間。在活動過程中遇到特殊情況需離隊,需向行政部請假。
2、活動過程中,注意安全。
3、因活動性質不同,具體相關注意事項見每次活動通知。
第5章處罰規定
第一條會議及團隊活動出勤制度
1、會議及團隊活動無故缺席罰款50元;遲到罰款20元。
2、會議遲到10分鐘以上按缺席處理。
第二條會議落實情況及處罰
1、會議落實情況檢查,責任部門或責任人在限定時間內未解決或落實的,進行通報批評。
2、在延長期限內還未完成的則按50元/次處罰部門負責人或責任人。
3、行政部負責編制每月會議處罰清單,每月底報公司領導審批後公示。處罰金額由財務部從工資中扣除,並納入公司快樂**,作為員工活動經費。
第五章附則
第一條例會如遇節假日,召開時間相應順延。
第二條本制度由公司行政部負責解釋及修訂。
第三條本制度自發文之日起施行。
附表1盛世搏飛文化傳播****
會議通知單年月日
會議服務流程及細則
主題 會議服務的程式 執行部門 餐飲部相關部門各會議場所 制度 為確保會議接待工作順利進行,故指定本程式.程式 根據會議形式接到定單後,服務員盡可能提供一切便利條件,向有關人員聯絡協助安裝。一 會議擺臺程式 1.根據訂單的要求,將所需各種用具準備好,如 臺呢,臺裙,台布,水杯,北電,會議桌,水扎,菸...
公司會議管理細則
公司會議管理制度 為進一步規範公司各項會議的內容和程式,加強會議管理,規範議事日程,提高會議質量和效率,提公升公司總體運營管理水平,特制訂本制度。各項會議均應堅持會前通知 會時簽到 會中記錄 會後落實 過程監管的原則,以結果導向為目的。1 會議應根據實際工作需要召開,著眼於有效溝通和協調內部各方面關...
團隊培養思路及工作細則
wen 1.一.通過多種方式尋找合作夥伴 收編競爭對手團隊以及自帶團隊。2.二.在團隊見面之前,傳送相關的材料使其了解並堅定對公司合作的決心。材料見 加入我們的步驟 內容包括 公司的總代背景 大賣場形象 電腦高手的培養和市場的需求 建設中 1.三.見面時,應熱情地歡迎並對公司進行深入的介紹。2.3....