第一章總則
第一條為了保證會議系統正常執行，各酒店主管領導，指定專人擔任技術主管，負責進行日常維護和具體操作。
第二條會議技術主管的職責：
1．負責編報本單位年度的裝置維護、維修計畫；
2．提出技術培訓需求，努力提高自身的業務水平；
3．熟悉會議系統所有裝置的效能，熟練掌握操作方法。熟悉裝置佈線系統、電源系統、電路開放情況等，嚴格執行維護執行計畫和應急排程方案，保持裝置完好；
4． 遵守裝置管理制度、通訊紀律以及安全保密制度等。
5．酒店技術主管及時掌握運**況，做到月小結，季總結。
第二章技術檔案和資料管理
第三條會議系統的技術檔案和資料專案如下：
⒈ 裝置佈線系統圖，包括傳輸電纜、外圍裝置與主機的連線、電路及照明等各種佈線系統圖；
⒉ **會議會場的平面布置圖；
⒊裝置的說明書及清單、維護手冊、原理圖、接線圖等；
⒋若安裝有配線架，應具有配線架的電路安排表；
⒌各種維護規章制度，包括維護規程、維護指標體系、責任制度、工作細則、操作方法等，以及關於上述規章制度修改補充內容；
⒍裝置及儀器的各種文件；
⒎其它工具書籍和技術檔案等。
第四條會議的原始記錄專案如下：
⒈ 工作日誌；
⒉ 障礙記錄和質量統計分析資料；
⒊ 外來人員進入會議室的記錄；
⒋ 裝置搬遷、更新的有關資料和測試記錄。
第五條會議系統的其它資料專案如下：
⒈ 相關會議主管部門及負責人的聯絡**；
⒉ 相關部門的聯絡**；
⒊ 會場平面圖。
第六條技術檔案和資料的管理規定如下：
⒈專櫃存放，專人兼管，定期檢查整理，妥善儲存；
⒉不得隨意將技術資料和圖紙攜帶出機房，如確因需要臨時借出，應經過有關領導同意，由技術主管登記，按時歸還；
⒊ 資料使用時應珍惜愛護，不得抽頁、塗寫，有破損時應立即修補；
⒋ 裝置調動時，原隨機的技術資料應隨機轉移，使用過程中建立的資料，可擇其重要者予以複製，一併列出清單，隨機轉移。
⒌ 人員變動時，交接會議系統資料一定要全，手續清晰，有主管領導簽字。並通知綜合管理辦公室備案。
第七條使用者原始資料、各項會議記錄、質量分析報表、定期測試記錄等均應妥善保管三年，集中處理。
第八條會議系統的各類裝置和軟體由專管員負責管理。
第三章會議.娛樂裝置管理
第九條會議系統中執行的裝置，均屬維護和管理的範圍。
第十條會議系統驗收合格後，即開始執行本制度有關管理和維護規定。
第十一條酒店（單位）對裝置的技術和質量狀況，應按規定的標準，加強管理，以保證裝置良好，其標準為：
⒈ 各類裝置的技術指標、傳輸效能應符合技術指標體系的相應要求；
⒉ 裝置備清潔，結構完整，部件齊全；
⒊ 執行正常，使用良好；
⒋ 技術資料齊全、完整，圖紙與裝置相符。
第十二條**會議通訊系統主要由終端裝置、傳輸通道和控制裝置（軟體）組成，裝置包括：攝像機、話筒、**會議終端裝置、影象顯示裝置、會場免提及外圍裝置等。
第十三條會議系統裝置是完成通訊任務的基礎，必須管理好、維護好、使用好，嚴禁挪作他用。
第十四條做好軟體備份並嚴格採取防病毒措施。
第十五條各種機線裝置要按照有關規定，建立各類文件。
第十六條會議通訊系統裝置的停用、報廢等，應及時上綜合辦公室、主管領導，審批。改變會議系統裝置的結構效能的技術設計方案，經酒店相關部門審核批准後，方可進行。
第十七條裝置大修、更新、改造工程竣工後，經驗收合格方可使用。
第四章會議.娛樂裝置的執行使用
第十八條會議裝置的維護管理，採取集中統一領導，分級負責管理的原則，非專業人員禁止隨意開關會議系統裝置。
第十九條會議開始前主管人員應按時開機，保證裝置正常，根據會議要求放置好話筒，調整好音量，做好回聲抑制訓練。
第二十條組織會議的部門負責會前點名，對影象、聲音質量進行評定；各部門應主動配合。
第二十一條會議期間，主管人員應根據會議要求切換影象、開閉話筒，不得主動呼叫會議，不得進行與會議無關的操作。
第二十二條會議和調測期間，各部門的控制裝置和聯絡**必須有人值守，不得擅離崗位。
第二十三條酒店主管人員必須嚴格執行會議的操作程式，不得使用遙控裝置隨意更改各種設定。
第二十四條如有障礙發生，應及時搶修，確保會議順利進行。並及時將情況向領導匯報；同時做好記錄。
第五章會議.娛樂系統裝置的維護
第二十五條會議系統的主系統電源、空調、接地、防雷設施等配套裝置是系統正常執行的保證，其維護工作由綜合辦公室、資訊管理部負責。
第二十六條配套裝置維護的基本要求：配套裝置的維護由綜合辦公室、資訊管理部指定專人負責維護。
第二十七條會議系統應做到定期檢修、除塵、保養維護。
第二十八條會議控制中心必須保證不間斷電源供電。如有停電通知應及時通報相關部門做好相應措施。
(責任編輯：資訊管理部)
辦公自動化系統使用 維護 管理細則
第一章總則第一條 開展辦公自動化是酒店資訊化建設的重要部分，也是利用現代資訊科技提高工作效率 強化管理的需要。為加強酒店辦公自動化系統的管理，確保辦公自動化系統順利執行，特制定本規定。第二條辦公自動化系統的使用物件為 酒店領導，機關全體人員，各職能部門領導和辦公室人員。第三條辦公自動化系統的組織 協...
液壓系統的使用維護制度
液壓傳動具有很多優點，但是液壓系統的故障排除比較麻煩。因此設計製造一台效能優良的液壓裝置固然重要，而正確地維護使用液壓裝置也是非常重要的。一台液壓裝置能否長期保持良好的工作效能，液壓技術能否推廣等和液壓系統的正確維護使用有關。一 液壓系統的安裝 1 油管安裝注意事項 1 吸油管不得漏氣，必須裝緊各處...
會議室管理系統使用說明
如果已經新增了使用者，可以根據使用者名稱或密碼登陸 使用者名稱一般為工號，初始密碼為6個1，可以由管理員新增。記住使用者名稱和密碼 可以在第一次登入成功之後，不用再輸入，直接點登陸進入系統。右下角箭頭按鈕 切換到設定伺服器位址介面。ip位址 目前的為192.168.9.101 埠號 4567 以上值...