會議管理系統

會議管理系統實現了會務資訊、會議紀要、會議資源的統一安排和管理，提供了會議計畫、安排、人員、時間、場地、會議通知、會議紀要管理、會議資源網路預定等會議全過程的自動化管理功能，從而實現會議管理自動化。該系統使會議資源統一管理、網路預定，會議通知自動化，會議紀要管理電子化。

會議申請單

申請單包含內容有：申請部門、申請人、申請日期、會議名稱、會議開始時間、結束時間、參與人員、會議級別、會議室、會場飾置、會議裝置、備註、。

在選擇會議地點的時候，對應會議室中的裝置將顯示，也可以輸入。

會議申請流程

在填單申請的時候系統判斷會議室資源是否衝突。同時將這會議室資源在這段時間範圍鎖定為已用。如果審批沒有通過，那麼會議室資源可用性自動釋放。

會務管理：會務管理包括制定會議計畫，確定會議通知方式，會議統計等功能。

會議紀要管理：會議紀要管理主要管理各種會議紀要。會議結束後，形成會議紀要，紀要按編號儲存起來。

會議室管理：主要管理會議室是否被預訂使用，標明使用者，使用時間等。會議系統管理員可統一負責安排各會議室的使用申請，申請者也可以在網路上查詢資源使用情況並申請資源。

支援多種文件格式：對會議產生的各種檔案既可以採用手工方式錄入，又可以對原文進行掃瞄、照相，還可以採用錄音、錄影的形式存放。

查詢統計：檢視資源狀況，可以按時間查詢，也可按會議室查詢會議室資源的使用狀況，以及會議室中的裝置狀況。

檢視會議情況，可以按時間查詢會議情況，包括是否有廠區參觀、展示館參觀。

會議室資源統計，統計一定時間範圍內資源使用的次數，使用累計天數。

全年各會議室使用次數統計

會議管理系統需求說明

系統模組 會議室管理 包括新增會議室 編輯 啟用 停用會議室 會議室資源管理 配置會議室使用的資源 會議室預訂 包括查詢會議室 預訂會議室 管理我的預訂 使用者管理 可以對使用者進行增 刪 改 查維護 許可權管理 分配使用者和管理員具體許可權 注 會議室資源管理，資源包括投影儀 白板 鮮花插 攝像服...

高效的會議管理系統

會議簽到，速度決定一切 人們早就厭煩於擁擠的地鐵 公交，還有馬路堵車，如果這些上班族趕到你的會場參加活動，體會到的還是那種擁擠 混亂的簽到場面，排隊簽名的現場服務，堪稱遭罪的體驗怎能獲得嘉賓們的再次蒞臨？會場簽到需要快速的節奏來適應嘉賓們的會務需求，速度決定了他們的參會滿意度，直接影響活動的效益。就...

會議管理系統業務分析報告

文件編號 icss betc requirement 002 專案 軟體 會議管理系統業務說明書 2009 01 06 北京中軟國際北京etc 變更記錄 廣巨集廣告公司目前手工化管理會議室，各樓層的會議室空閒 預定情況不能及時得知，歷次會議也沒有得到很好的記錄 儲存。為了進一步規範公司會議管理，做好...