高效的會議管理系統

2022-11-07 14:48:03 字數 610 閱讀 1303

會議簽到,速度決定一切

人們早就厭煩於擁擠的地鐵、公交,還有馬路堵車,如果這些上班族趕到你的會場參加活動,體會到的還是那種擁擠、混亂的簽到場面,排隊簽名的現場服務,堪稱遭罪的體驗怎能獲得嘉賓們的再次蒞臨?

會場簽到需要快速的節奏來適應嘉賓們的會務需求,速度決定了他們的參會滿意度,直接影響活動的效益。就傳統簽到方式而言,名單查詢、手寫簽到、胸牌發放至少需要花費5-10分鐘/人的時間,還未及進場,排隊的參會者早已等的不耐煩了。而且,這樣的簽到無法真正完全確認參會者的資訊,而導致無關人員蒙混入場,足見其安全程度遠遠不夠。

另外一種目前比較流行的電子屏手寫簽到,許多人熱衷的原因之一就是這種方式比較個性。然而,目前的業內技術一則不能準確識別手寫字型,二則簽到速度難以滿足上千人大會的要求,往往造成會場入口擁堵,不少參會者對此頗有微詞。

然而,真正堪稱技術與速度並舉的莫過於魔瓦電子簽到系統了,這是業內唯一一款自主智財權研發、適用大中型會議活動的定製化解決方案。魔瓦電子簽到解決方案,讓以往會議簽到5-10分鐘的時間大大縮短到5秒以內,將身份驗證、簽到入場、胸卡即時列印等多個步驟濃縮在5秒之內完成,並可以利用該系統實現出入管理、**統計、場地許可權、用餐許可權等多項管理功能,也是相容幷包的完美現場管理解決方案,讓會務管理做到智慧型化,參會體驗更加人性化。

高效會議管理

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