摘要本設計運用c#語言和mysql資料庫，visualstudio2013開發平台等開發技術，採用了結構化設計方法，進行了會議管理系統的開發。系統實現的功能有：新使用者註冊、使用者登入、查詢會議室資訊等，並實現了後台管理員對會議室、使用者等的管理。
首先分析了系統的業務流程和資料流程，接著進行資料庫分析並建立了完整性強、安全性好的資料庫，最後設計了系統的框架並程式設計實現應用系統，並進行了測試。
【關鍵詞】會議管理；c#；mysql
在資訊化的今天，進行會議管理的內部管理是不能忽略的，而且開發乙個有針對性的會議管理系統是非常有必要的。高效的會議管理，可以為決策者及時做好決定，最終達成戰略目標，對決策者的管理而言，會議內容的有效反饋和傳達是非常重要的，所以，會議管理系統將為會議管理者提供高效的管理方法與查詢能力。
伴隨社會資訊化和經濟的快速發展，我國**資訊化的要求也越來越高。資訊科技的進步，在技術實現方面給**資訊化的不斷深入帶來了可能性，跟隨**資訊化的時代潮流，構建我國的電子**，對於社會進步與經濟發展都有著重要意義。
國內現在通過電子化雖然已經存在很多會議管理系統，但因為各種因素，類似會議管理系統小二實際影響卻不盡人意。例如：去年年底，在重慶進行的乙個會議中，雖然使用了電子化會議管理系統，進行了無紙化辦公，但在這個規範化平台上會議管理者卻不能進行會議的預定與監控，因此並沒給會議組織者與申請者帶來方便。
作為計算機應用軟體開發的一部分，使用計算機對會議進行管理具有手工管理無法比擬的優點。因此，需要你通過會議管理系統，利用網際網路實現不同地點多個使用者的資料共享。
伴隨計算機資訊技術的飛速反正，網路化已在學校、企業等領域被廣泛使用，無論在學校還是企業，都存在會議管理方面的問題。近年來，大學內部經常需要通過會議進行溝通、解決問題以及決策的制定，內部的會議數量在不斷增多，與此同時，會議的資訊裡那個也在逐漸變大。
根據會議的實現的技術手段與組織形式，大學當前的會議形式主要能夠劃分成3類：傳統普通形式的、電視**形式的及網路形式的。
電視**形式，主要使用電視裝置與技術，利用傳輸通道把不同區域聯絡在一起，完成開會的一類通訊方式。
網路形式，通過使用計算機網路作為技術支援，人們能夠不受距離的限制，完成**實時交流、開展協同會議。
這兩種形式同傳統普通形式的會議相比，能夠節約大量的會議旅費、可以實現跨地域進行會議交流，能夠提高會議的參與程度、進而可以增強開會的效率。現在很多企業、學校對會議的資訊化建設重點已放在電視**形式與網路形式，**網路會議的使用尤其多，而傳統普通形式關注也越來越少。目前絕大多數的會議管理還是通過傳統的會議形式，管理過程中仍使用手工作業狀態，效率比較低，而且非常容易出錯，更不利於會議資料管理。
有效的會議管理，是有用的管理工具，能夠達到高效的溝通意見，做出好的決議，使執行者認同，共同努力達成目標，因此有必要開發會議管理系統。
對會議管理方面的背景進行分析，總結了國內已有類似會議管理系統的現狀；根據實際會議管理情況，將系統業務分成四個方面，會員管理、報名管理、議題管理、資料共享；會議管理系統是基於c/s框架的，設計與實現過程中開發的語言是c#，資料庫系統採用的是mysql，前台開發使用工具visualstudio2013；會議管理系統功能設計過程中，對四個業務需求進行模組設計，概要並詳細設計了會員管理模組、報名管理模組、議題管理模組與資料共享模組，完成對會議管理系統中的表關係及表結構的設計。
隨著教育的改革的不斷深入發展，各種學術交流會議，研討會，培訓講座的召開日漸增多，規模和要求也不斷提高，會議組織管理工作量也隨之加大。傳統的手工操作，工作效率低，容易出錯，難以適應此種發展趨勢。因此，採用資訊化手段實現科學合理的會議管理運作方式顯得尤為重要。
近年來，有關會議管理的研究主要集中在會議行為和會議技術等方面。在會議行為方面主要是**會議的組織活動和各種溝通技巧；在技術方面更多的是研究如何從會議環境和手段上輔助會議召開，隨著技術條件的不斷成熟，已廣泛應用於遠端會議、遠端教育、遠端醫療等方面。但是傳統的會嘗試會議仍然是一種不可替代的會議組織形式。
目前市場上出現了較多產品化的基於網際網路會議管理系統，能夠滿足部分功能需求，但是在專業領域功能支援較弱。
因此針對教育行業舉辦一般會議的需求和特點，通過對使用者和業務流程分析研究，本系統提出「四位一體」的系統設計目標和較為通用的功能模型，以及系統實現的一種體系結構方案，採取模組化元件設計思想實現了部分模組功能。
當接受乙個軟體開發任務時，就進入軟體生命的第乙個階段，即進行可行性的研究。並不是所有問題具有簡單的解決辦法，許多問題不能在預定的規模之內解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。
有無可行性的解決方法，進而避免人力、物力和才力的浪費。在現行系統初步調查的基礎上就可以提出新系統目標，即新系統建立後所要求達到的執行指標，這是系統開發和評價的依據。系統目標應充分體現，直接為會議管理系統服務，並且，程式可以分期分批實現。
但是，需要指出的是，系統目標是不可能在總體規劃階段就提得非常具體，它還將在開發過程中逐步明確和定量化。以達到更加出色的程式系統。
會議管理是**各部門，企事業單位對社會和內部存在的問題進行研究、**，並得出決策，是社會管理和單位內部管理不可缺少的一部分。會議管理系統能給**各部門、企事業單位的管理者提供乙個低成本、高效率以及容易操作的管理平台，使得管理者和參會者能夠準確、及時、便利地知道會議召開時間、地點、主題等，大大降低了會議成本。同時管理者和參會者都能自由檢視會議討論過的問題以及決策結果，這樣既可以充分開發和利用有價值的資訊資源，實現資源共享，進而實現該管理系統的價值。
隨著計算機技術的不斷發展以及計算機在**各部門、企事業單位中的普及應用，它給人們帶來便利以及在社會各個領域發揮的作用已無可替代。傳統的會議模式已不再適應當今社會的發展。因此，研究與開發會議管理系統是一件非常中重要和必須的事情。
會議管理系統的開發使用傳統的生命週期法，即給會議管理系統的開發定義乙個過程，對其每乙個階段規定它的任務，工作流程，管理目標以及要編制的文件等，使開發工作易於管理和控制，形成乙個可操作的規範。同時，系統需要對資料庫的靈活和快捷的操作，因此強大的sql語言是開發此類資料庫系統的最佳選擇。mysql本身所攜帶的物件導向程式的開發介面，以及對sql的支援，符合本系統的開發需求。
根據客戶提出的系統功能、效能及實現系統的各項約束條件，根據新系統目標來衡量所需的技術是否具備，本系統是乙個資料庫管理和查詢的系統，現有的技術以較為成熟，硬體、軟體的效能要求、環境條件等各項條件良好，估計利用現有技術條件應完全可以達到該系統的功能目標。同時，考慮給予的開發期限也較為充裕，預計系統是可以在規定期限內完成開發。
正確的理論指導和優秀的開發工具，雙重保證了我們這次開發的技術可行性。
主要是對會議管理系統的經濟效益進行評價，一方面是估算開發它的支出費用，其中包括裝置購置費、軟體開發費、管理和維護費、人員工資和培訓費等。另一方面是估算會議管理這個軟體可能取得的收益中可以用錢來衡量的那部分。並對目前的軟體市場進行調查,所做軟體是否有很大的銷售市場和相當規模的使用者群。
所做軟體的開發成本與客戶提出的要求是否可達到雙方都滿意。並且，分析系統開發是否會對其它產品或利潤帶來一定影響。經過對上述幾個方面的調查研究和分析，我們得出會議管理這個軟體的市場前景是相當客觀的，在經濟角度來說，開發會議管理是可行的。
從經濟效益上講，本系統的開發，為統計人員工作效率帶來了乙個質的飛躍；從所需投入來講，對於乙個中小型的會議館管理系統來說，它的投資成本是十分的低。所以，此系統在經濟上也是可行的。
學校、企業希望建立一套資訊管理系統，以準確地記錄會議申請資訊，預定資訊、議題記錄和報名管理記錄，以電子化的方面進行處理、儲存，便於整理、歸檔、分析和統計，從而提高工作效率和規範管理。
通過以上的調查分析，新系統注重基礎資訊的採集，規範工作流程，儘量減少工作人員的手工工作，提高各崗位的工作效率、充分利用資源，使其能為更多的單位提供優質的服務同時為學校、企業創造更多的經濟效益和社會效益。這是本次系統開發目標。
綜上所述，經過認真地可行性研究，系統基本上做到了在技術、經濟、執行、法律上的可行。因此，相信在按照計畫上實施的前提下，全系統的設計將會按時、高質量完成。所以，系統研製和開發是可以馬上進行的。
隨著計算機系統功能的日益增強， 為充分利用計算機資源為企事業單位工作， 減輕會議管理人員的工作負擔，實現管理工作資訊化，做好會議管理系統是使用者的迫切需求。
完整的會議資訊管理平台必須覆蓋會務管理過程中各項業務，從會前資料配置，會中資訊發布到會後資料統計分析，這都是辦會者希望管理平台能提供的功能。
辦會者登入會議管理平台，建立一場會議，為會議選擇所需要的功能模組，為各個功能模組配置資訊，為這場會議配置參會人賬號，給會議所有參會人傳送開會通知資訊，對配置的資料進行更新，對參會人利用客戶端操作的資料進行資料統計。
參會者登入客戶端，進入會議，瀏覽會議資訊，使用會議服務。
該系統主要包括系統功能輸入模組、基本資料維護模組、報表模組、綜合查詢功能模組和統計模組等。
系統要實現基本資訊錄入、修改、查詢、刪除等功能：
1.資訊的輸入，包括會員資訊、會議資訊、議題資訊、報名資訊等。
2.資訊的修改、刪除。
3.根據要求，查詢統計符合條件的各類資訊。
4.依據實際需要，對重要資訊進行統計。
資料流圖是一種能全面的描述資訊系統邏輯模型的主要工具，它與對系統的物理描述無關。由於圖形描述簡明、清晰，不涉及到技術細節，所描述的內容面向使用者，是系統分析員和使用者進行交流的有效手段。
繪製資料流圖的主要原則是明確系統介面、自頂向下逐層擴充套件。首先在調研的基礎繪製出最高層的關聯圖；然後確定系統的幾個主要邏輯功能繪製出頂層圖，再逐層分解，得出下一層的資料流圖；同事布局還要合理。資料流圖的形成過程是整個系統邏輯模型的形成過程。
資料流圖由四種基本的元素構成：資料流(data flow)，處理(process)，資料儲存和資料來源（資料終點）。
資料流(data flow)：為具有名稱且有流向的資料，用標有名稱的箭頭表示，乙個資料可以是記錄、組合項或基本項。
處理(process)：表示對資料所進行的加工和變換，在圖中用矩形框表示。指向處理資料流為該處理的輸入資料，離開處理的資料為處理的輸出資料。
資料儲存：表示用檔案方式或資料庫形式所儲存的資料，堆砌進行的訪問分別以指向或離開資料儲存的箭頭表示。
資料來源及資料終點：表示資料的**或資料的去向，可以是乙個組織或人員，它處於系統範圍之外，所以又稱它為外部實體，它是為了幫助理解系統介面而引入的，一般只出現在資料流圖的起點和終點。
本次程式的資料流圖如圖3.2所示。
圖3.2 資料流圖
為了能夠協調、高效的實現會議安排，方便申請者進行會議申請工作，進一步改善會議質量與效率，利用合理的會議管理控制方法，進而避免會議衝突的目標，因此設計一套會議管理系統。
系統主要實現會議管理員控制各個會議，對會議進行分配、協調、規劃等管理，另外控制會議室各個裝置，還能夠方便申請者隨時了解會議相關情況，避免因沒及時收到通知而導致的缺席現象，進而增強會議的價值與效率。
系統功能流程圖，如圖3.1所示。
圖3.1系統功能流圖
該系統主要包括系統功能輸入模組、基本資料維護模組、綜合查詢功能模組和統計模組等。
系統要實現基本資訊錄入、修改、查詢等功能：
（1）資訊的輸入，包括會員資訊、議題資訊、等。
（2）資訊的修改、查詢、刪除。
（3）根據要求，查詢統計符合條件的各類資訊。
（4）依據實際需要，對重要新資訊進行統計。
資料字典是為資料流圖上的每個成分給出定義和說明。在系統分析中，資料字典起著重要的作用，是系統分析、設計、實施的基礎。資料流圖只能給出系統邏輯功能乙個總框架而缺乏詳細、具體的內容，配合資料字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統的邏輯模型進行描述，從而形成乙個完整的說明。
資料字典描述的主要內容有：資料流、資料儲存、資料元素、加工和外部項，其中資料元素是組成資料流的基本單位。
由於本次設計是小型軟體系統的開發，所以採用卡片形式書寫資料字典。每張卡片上儲存描述乙個資料的資訊這樣做更新和修改起來比較方便，而且能單獨處理描述每個資料的資訊。下面將列出若干資料元素的資料卡片資訊。
根據對資料流圖和資料字典的分析，我們可以確定該應用中的實體，屬性和實體之間的關係，並畫出如下所示的e-r圖。本系統中共有4個實體，每個實體的屬性如下：
會員：（會員編號，姓名，性別，年齡，**）
管理員：（管理員編號，姓名，性別，年齡，**）
議題：（議題編號，議題名稱，提交部門，決定事項，負責人，會簽部門）
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