方案****
年月一、基本情況介紹
會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統主要包括三個部分：一為支撐會議系統的硬體裝置，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟體系統。
經過對現在使用的會議室及即將要搬遷的新會議室進行了實地現場調研，我們了解清楚了現有的會議室所有裝置及軟體系統情況，同時也了解到新會議室機房中已經採購了部分新的裝置（詳見附件裝置清單）。因此我們認為此會議系統的搬遷對於新會議室已購買的機新裝置，我們進行會議系統的裝置更換，對於必須使用到原裝置的則充分利用原會議系統的裝置。
二、搬遷技術方案
1、需要搬遷的裝置
根據對現有會議室及新會議室裝置的對比及分析，我們確定需要搬運的裝置清單如下：
2、搬遷前期準備
為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行，我們將制定詳細的搬遷流程，並做好充分的前期準備工作。
（1）搬遷流程
（2）裝置標記
對於各個裝置進行標記，為裝置編制名稱，並在每台裝置上用標籤列印紙標記名稱。特別對於同型別但是用處不同的裝置更是要進行詳細標記清楚，避免在搬遷現場混亂時搞錯了，從而影響裝置搬遷後的快速連線，延誤搬遷事件等情況的發生。
（3）資料備份
在搬遷過程中比較容易導致伺服器資料丟失等問題發生，特別是一些較為陳舊的伺服器裝置比較容易產生資料丟失的情況，為了避免這類情況的發生，我們在搬遷之前先要對伺服器中的資料進行資料備份，以便出現問題時可以很好進行資料恢復。
3、裝置拆卸及運輸
（1）裝置拆卸
機櫃中的硬體裝置拆卸按照在機櫃從上到下的順序進行拆卸，拆卸下來的裝置需要用紙箱或者相關包裝墊等進行包裹，並做在外表做好標記。
會議桌中的會議公升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術人員與公司硬體裝置工程師一起配合同步拆卸。
（2）運輸
僱傭一輛帶頂的中型貨車用於家具及裝置的運輸，拆卸下來的裝置及會議桌椅按照一定規則的裝載到運輸車中，搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和裝置間加墊緩衝物，以免在運輸過程中震動過大，防止因為行車過程中的震動導致裝置硬碟損壞及造成裝置配件鬆動。
4、會議桌及裝置安裝
（1）裝置上架
裝置上架按照下架相反程式操作。上架要按照雙方提前設計好的位機櫃布置圖上架，布置圖需要設計合理，節省空間，便於維護，美觀。
（2）線路布置
在會議桌中需要安裝的顯示屏公升降架、話筒、會議表決器以及操作電腦等相關裝置，需要有會議桌安裝之前先把網路交換機、網線以及音訊線都先按照設計圖安裝布置好後方可進行會議桌及公升降架等裝置的安裝。
（3）會議桌及公升降架安裝
會議桌、公升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術人員及公司會議系統工程師一起同步配合進行安裝。
5、系統除錯
（1）會議軟體系統拓撲圖
（2）會議軟體系統說明
會議軟體系統伺服器主要安裝了軟體系統資料庫，用於存放軟體系統中所有資料檔案。
管理主機安裝了會議管理軟體，主要用於上傳、編輯及管理每次會議的議題檔案。
會議室控制主機安裝了會議控制軟體，主要是用於控制和管理客戶端1至客戶端15的操作。
客戶端1至客戶端15安裝了會議軟體系統客戶端軟體，主要是用於各參會人員通過會議軟體系統操作並討論各自的議題。
（2）音**系統連線圖
三、搬遷預算
會議系統搬遷費用主要有三個部分組成，一為會議桌椅及裝置的拆卸及搬運，二為會議桌及裝置的安裝和綜合佈線，三為會議軟體系統、音**系統等所有系統的除錯。
四、需要確定的事項
1、新會議室現場沒有話筒介面，因此若需要用有線話筒可以通過重新布置一根話筒線或者用現有的網路線進行改造，安裝話筒介面模組的方式來進行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進行佈線或者改造。
2、電視機聲音是否需要接入功放音箱進行擴聲。電視機要接功放音箱擴聲時需要從電視機頂盒中把音訊線連線到調音台裝置中，調音台裝置安裝在機房中，目前在電視機安裝處沒有安裝音訊線。
因此若需要用功放音箱進行擴聲有兩個方案，一是需要把機頂盒安裝在機房中連線調音台，然後在電機旁安裝乙個電視訊號紅外置收器，用於用遙控器控制電視；二是把機頂盒安裝在電視旁，然後把電視處的一根網路線改造為音訊介面，以便連線機頂盒上的音訊介面。
附件一：現會議室裝置
附件二：新會議室已有裝置
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