第一條凡銷貨或服務收入均應開立統一發票，並依序填人當天之「銷貨報告」或「服務收入報告」中，同時過人「人名別應收賬款明細卡」中，不得漏開、短開或多開。
第二條遇銷貨退回或重開發票時，均應將原開統一發票的收執聯收回作廢，並填製「銷貨退回通知單」，以赤字填人當天的「銷貨報告」或「服務收入報告」中列為其減項，同時在備註欄中註明原開發票日期，並過人「人名別應收賬款明細卡」中。
第三條遇銷貨退回應於銷貨發生的60天內依規定手續向當地稅捐稽徵機關辦理抵繳，如超過60天者不得辦理抵繳已繳的營業稅及印花稅；故遇有銷貨退回或發票重開而其日期超過60天以上者，應由客戶賠償稅捐損失；退貨或發票遺失其原因如係外務員疏忽所致，則稅捐損失應責由外務員負責賠
第四條於銷貨當天若未能收回賬款時，交貨人（送達統一發票者）應與客戶約定收款日並將填妥的「統一發票簽收單」交由會計員妥善保管，「統一發票簽收單」應具備下列各要點：
1．交貨人（送達統一發票者）於「統一發票簽收單」上簽名；
2．經辦人（成績歸屬者）於統一發票副聯簽名；
3．填明約定收款日期及約定付款條件；
4．客戶正式蓋章後其簽收人簽名。
第五條每筆未收款均應附有「統一發票簽收單」。若有銷貨當天未交出該簽收單或缺少規定要件的記載等事情，會計員應於次日上班早會前報由單位主管糾正，務必按規定辦理，否則應由單位主管簽名負責。
第六條會計員收回「統一發票簽收單」後，應即將其「約定收款日」及「付款條件」逐筆登載於「人名別應收賬款明細卡」的有關各欄中備查。
第七條會計員應將「統一發票簽收單」按「約定收款日」的先後秩序排列妥為保管；遇有攜出收款時應設登記簿由取單者簽名備查，若於當天未能收回賬款時應即向取單者收回登出登記。
第八條凡賬款約定收款日到達者，會計員應主動轉告賬款歸屬人或請單位主管派員前往收取。如有客戶要求延期付款情事發生時，前往收款人應將重新更改約定收款日填明於「統一發票簽收單」中，並將該單交回會計員登出登記，及時更改「人名別應收賬款明細卡」上的記載。
第九條凡應收賬款其約定收款日不得超過乙個月；若有超過此一期限者，會計員應報備單位主管在簽單上簽字同意。
第十條賬歉收回時，會計員應即將其填人當天「出納**表」的「本日收款明細表」欄中，並過人「人名別應收賬款明細卡」中，憑此銷賬及備查。
第十一條收回現金者，應於當日或翌日上班時如數交會計員人賬，若有延遲繳回或調換票據繳回首，均依挪用**議處；收回票據的開票人若非與統一發票抬頭相同者，應經同一抬頭客戶正式背書，否則應責由收款人親自在票據上背書，並註明客戶名稱備查，若經查明該票據非客戶所交付者，即視同挪用**議處。
第十二條票據到期日距統一發票開立日期不得超過30天者，超過30天以上者應由經辦人填具「交貨通知（請示）單」並依權責劃分辦法處理。凡賬款以分期付款方式收回時應由經辦人提出與客戶所立的合約書經單位主管呈報執行副總經理核准。
第十三條凡銷貨退回或前開發票作廢者，若未取回原開發票收執聯作廢者，不得重開統一發票；惟經書面呈報總經理特准者不在此限。
第十四條每月3日應詳填「各員未收款明細表」（淨額）兩份，由經辦人逐筆親自簽名承認未收，其約定收款日據統一發票開立日期超過1個月以上者並應註明原因，填妥後乙份寄總公司財務部查核，乙份呈報單位主管加強催收。
第十五條 「各員末收款明細表」總合計的金額應與月底當天的收款明細表的本日未收款餘額的數字相符，逾期1個月及2個月以上未收款明細表隨同「各員未收款明細表」一併呈報。
第十六條凡遇客戶惡性倒閉或收回票據無法兌現，或未事先言明而於收款時尾款不付等事情，無法取得客戶正式簽署的「銷貨折讓證明單」時，均視同壞賬處理。壞賬的發生，除按外務人員待遇辦法等規定的賠償辦法辦理外，該筆交易的成交獎金不准發給，其已發給者則應予追回。
第十七條凡為維護市價，事先與客戶約定高開***貨折讓者，或事後同意客戶尾款不付等情事發生，除應報請單位主管同意外，還應取得銷貸折讓證明單，詳填原因，由客戶證明實收金額及證實簽章後，交回各單位會計員處，該筆交易原交易應辦退回，同時再記一筆實收金額的銷貨記錄，其銷貨折讓後的金額若低於最低價者，仍須補辦低價請示手續。成交獎金之計算則依實售金額計算。
第十八條本辦法由財務部呈總經理核准公布後實施，修訂時同。
公司應收賬款管理辦法Office
公司應收賬款管理辦法 第一章總則 第一條為加強應收賬款管理，確保公司 以下簡稱公司 生產經營順利進行，制定本辦法。第二條應收賬款管理要嚴格控制新增應收賬款，並按合同或協議約定及時收回前期應收賬款，杜絕死帳 呆賬，以有效防範經營風險，避免經濟損失。第三條本辦法適用於公司計財部 矽鋼事業部 管理部 能源...
公司車輛管理細則
第四條用車優先級別及管理審批許可權 1 用車申請條件 1.1高層領導用車 因董事長 總經理等公司領導需要，接送客戶或外出 優先安排 1.2業務用車 因業務人員出差業務地或接送客戶。1.3市內外運送貨物。1.4其它情況及因公用車。2 用車優先級別 按申請條件順序 先報先派和特急 特重要先派 優先使用車...
公司保安管理細則
為樹立良好的企業形象，維護企業財物和員工的安全，明確 規範保安人員的職責和責任，進一步提公升保安人員的政治思想和業務素質，經公司總經辦和綜合辦研究，特制定以下管理細則 1 保安人員的服勤，系代表本公司執行安保任務。當班值勤人員必須穿著整齊，白班人員星期一至星期六需有一人在門口輪流站崗。2 凡是來訪人...