管理評審控制程式

2022-10-03 01:48:04 字數 2222 閱讀 4558

目錄索引:

1.目的2

2.範圍2

3.職責2

4.名詞定義2

5.相關檔案2

6.作業程式2-3

7. 相關表單3

1、 目的:

定期地組織對質量、環境管理體系的現狀;質量、環境方針及對變化了的內外部環境適應性進行管理評審,從而改進質量、環境管理體系,使之有效地執行。

2、 範圍:

本程式適用於本公司的管理評審及相關的活動。

3、 職責:

3.1、總經理負責主持管理評審會議,簽署管理評審報告和審查各部門負責人工作報告。

3.2、管理者代表負責管理評審計畫的制定,文控中心負責管理評審有關記錄的整理歸檔。

3.3、各部門按要求準備適當的資料參與管理評審活動,並落實與本部門有關的質量、環境管理體系改進的指令。

3.4、由文控中心負責跟蹤評審後的改進措施的跟蹤和效果驗證。

4、 名詞定義:無

5、 相關檔案:

5.1、不符合、糾正和預防措施控制程式

6、 作業程式:

6.1、管理評審計畫:

6.1.1、評審的時機及頻次:本公司按照最高管理者的要求,於每半年進行管理評審;每

年的第四季度(即12月份)進行年度管理評審。每年進行2次管理評審。

6.1.2、由總經理主持,管理者代表策劃並制定《管理評審實施計畫》;文控中心協助。

6.1.3、在下列情況是需及時召開:

6.1.3.1、組織內部架構、質量環境方針、質量環境目標等發生重大變化。

6.1.3.2、組織連續出現重大質量事故、環境影響事故。

6.1.3.3、內部質量環境審核出現多項嚴重不符合項。

6.1.3.4、iso9000和iso14000標準改版有要求時。

6.1.3.5、法律法規的變更。

6.2、管理評審涉及的內容:

6.2.1、公司質量方針和目標、環境方針和目標、指標的貫徹執**況。

6.2.2、內、外部質量環境管理體系審核的結果,所提出的問題是否已經解決。

6.2.3、顧客反饋問題是否得到解決。

6.2.4、過程狀況和產品符合性得到評審。

6.2.5、各項糾正措施的制定和執**況得到評審。

6.2.6、以往管理評審的跟蹤措施得到評審。

6.2.7、可能影響質量環境管理體系的變更。

6.2.8、改進的建議得到評審。

6.2.9、法律法規及其他要求符合性評價的結果。

6.3、管理評審會議的籌備:

6.3.1、總經理委託管理者代表,根據組織實際情況編制評審計畫;由總經理簽字,最小提前乙個星期發致相關部門。其內容應包括:

6.3.1.1、評審的目的。

6.3.1.2、評審的內容。

6.3.1.3、計畫評審的時間、地點。

6.3.1.4、參與評審的人員或部門。

6.3.2、評審會議須擬定相關部門參加的人員。評審計畫中相關部門,根據議題要求,彙總、分析、分類本部門的資料;提出相應的報告以供管理評審作輸入資料。會議缺席者需委託人員參加,並提供書面報告供評審。

6.3.3、評審採取適宜的評審方式:如會議分析、現場調查、領導評估等。

6.4、評審會議的實施:

6.4.1、總經理主持會議,參加會議人員必須「簽到」;文控中心負責做好《管理評審會議記錄》。

6.4.2、按照評審計畫內容,由責任部門作本部門相關報告;所有到會者均可發問、討論、評定、提出質疑;以確保報告客觀可靠。

6.4.3、考核質量環境活動議題的實際運作效果,對質量環境管理體系的持續性、適用性、有效性、做出分析、評定;形成相應的對策。應確保:

6.4.3.1、質量環境管理體系及其過程得到有效改進。

6.4.3.2、與顧客有關的過程得到控制、改進。

6.4.3.3、組織有相應的資源保持體系各過程的有效運作。

6.4.4、評審結束後,文控中心根據會議記錄的評審結果、結論、建議等;整理形成書面的《管理評審整改報告》,由總經理簽字後下達到有關部門執行。

6.4.5、管理評審結果的實施:

6.4.5.1、對《管理評審整改報告》提出整改內容;由責任部門制定改進或糾正措施,並予以實施。

6.4.5.2、管理者代表負責或指定人員對改進指令的實施情況和效果進行跟蹤驗證,並將

有關情況彙總並報告總經理;將實施記錄送文控中心存檔儲存。

7、 相關表單:

7.1、管理評審實施計畫

7.2、會議記錄表

7.3、不符合報告

7.4、管理評審總結報告

7. 5、管理評審報告模板

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