檔案審閱表
1. 目的
1.1貫徹雄韜公司經營哲學、增進員工對雄韜文化的認同和培育；
1.2規範公司培訓流程，提公升人員業務知識技能與任職能力。
2. 適用範圍
雄韜公司內部適用。
3. 職責與許可權
3.1人力資源部：負責培訓體系的組建、培訓計畫制定與培訓的實施；
3.2各部門：配合與遵照執行。
4. 參照檔案
4.1《培訓需求管理規定》；
4.2《培訓計畫與實施管理規定》；
4.3《教材編制與管理規定》；
4.4《講師管理規定》；
4.5《培訓計畫與實施管理規定》；
4.6《培訓評估管理辦法》；
4.7《培訓積分管理規定》；
4.8《課程免修管理規定》。
5. 定義
無。6. 程式細則
6.1培訓流程控制
6.1.1培訓需求管理
每年11月，人力資源部組織各部門開展培訓需求調研，並依據各部門所提供的需求資訊建成《公司培訓課程總表》，各部門以此建立《個人年度培訓需求表》。
備註：培訓需求詳見：《培訓需求管理規定》。
6.1.2培訓計畫
人力資源部將《公司培訓課程總表》上之課程，按需要緊急度，秉持先急後緩原則編排入內部《培訓計畫》表中，外訓計畫不另做，專項計畫與臨時性計畫由需求部門與人力資源部共同制定，經人力資源部主管審核、總經理核准後實施。計畫須明確培訓課程、培訓人員、培訓時間、培訓講師、培訓考核等各類培訓資訊。
備註：培訓計畫制定詳見《培訓計畫與實施管理規定》。
6.1.3培訓課程開發
人力資源部依據課程性質與類別，將《公司培訓課程總表》上課程排入《課程編寫計畫》中，由課程對口部門負責課件的製作，對教材編制人給予一定補助。
備註：課程開發詳見《教材編制與管理規定》
6.1.4講師隊伍組建
a．講師**於各部門管理人員及業務與技術骨幹，講師分為初級、中級、高階，依級別享有予一定的講師津貼；
b．負責課程教材編制的部門同時提供該課程的授課講師，原則上課件製作人即為該課程的授課人；
c．為鼓勵先進，對授課講師給予獎勵，並可優先於其他人員參與外訓。
備註：講師管理詳見《講師管理規定》。
6.1.5培訓實施
a．人力資源部依據《培訓計畫》，於培訓當日郵件**培訓通知，各部門文員查詢部門內人員之《個人年度培訓需求表》，將上課人員名單彙總入《培訓簽到表》後傳人力資源部，並知會當日課程需求人員；
b．人力資源部彙總各部門上課人員名單，於培訓前列印好，和試卷、講義一起交授課講師；
c．授課講師遵守《講師管理規定》，及時參與授課並接受學員的評估。
備註：培訓實施詳見《培訓計畫與實施管理規定》。
6.1.6培訓效果評估
針對培訓講師授課能力、學員培訓效果、業績提公升能力等綜合素質，採用四級評估法檢測培訓的有效性：
a.反應層評估採用《培訓效果調查表》收集資訊；
b.學習層採用《試卷》測試，或《學習心得》、《現場操作記錄》評估培訓效果；
c.行為層與業績的效果評估採用訪談法、觀察法和發《行為評估調查表》、《業績調查資料表》方式進行資料收集以分析其培訓後效果。
備註：詳見《培訓評估管理辦法》。
6.2培訓積分規定
採用學分制以促進培訓的開展，授課、聽課、編制教材可獲得一定的學分，每年至少須完成標準學分，人力資源部培訓專員憑據《培訓簽到表》、《外訓申請表》、《培訓效果調查表》、試卷等培訓表單核算學分，並以《培訓學分表》每月公布各人所修學分。
學分未完成，推遲其年度調薪或公升職時間，直至完成學分為止。
備註：詳見《培訓積分管理規定》。
6.3培訓免修規定
為了節省培訓成本，本屬計畫中的課程，如個人對該課程知識已經完全掌握或個人業績完全達到崗位要求者可提交《課程免修申請》，經核准後可不參加該課程的培訓，但須接受人力資源部組織的考核測試，合格者給予相應課程學分，否則申請人與申請免修的審核與核准人扣除一定學分，以維護培訓的公正與嚴肅性。
備註：詳見《課程免修管理規定》。
6.4 委外培訓
如公司師資無法滿足個人培訓需求，經評估須外訓者，提出《外訓申請》並與公司簽訂培訓協議，承諾在公司服務年限；如在培訓合同期內離職者，須扣除一定比率的培訓費用。
備註：詳見《培訓計畫與實施管理辦法》。
7. 相關表單
7.1《公司培訓課程總表》or-0601007-01附件一
7.2《個人年度培訓需求表》or-0601007-02附件二
7.3《內部培訓計畫》or-0601007-03附件三
7.4《課程編寫計畫表》or-0601007-04附件四
7.5《培訓簽到表》or-0601007-05附件五
7.6《外訓申請》or-0601007-06附件六
7.7《培訓效果調查表》or-0601007-07附件七
7.8《試卷》or-0601007-08附件八
7.9《學習心得》or-0601007-09附件九
7.10《現場操作記錄》or-0601007-10附件十
7.11《行為評估調查表》or-0601007-11附件十一
7.12《業績調查資料表》or-0601007-12附件十二
7.13《培訓學分表》or-0601007-13附件十三
附件-5.1
附件-5.
附件-5.3
01檔案控制程式
1 目的 2 範圍 適用於與質量管理體系有關的所有檔案 3 職責 3.1總經理負責批准 質量手冊 3.2管理者代表負責編制 修訂 質量手冊 和 質量系統程式 的批准 3.3其它與質量體系有關的檔案由各相關部門負責編制 修訂 3.4管理部文控中心負責所有受控檔案的登記 編號和發放 4 過程實施 4.1...
01檔案控制程式
1.目的 為使管理體系執行的每個場所都能使用相應一致的有效版本的檔案及對外來檔案實施有效的控制，本程式規定了體系檔案和技術檔案的審批 修改 頒發 保管 作廢的管理辦法和對外來檔案的控制方法。2.範圍 本程式適用於公司體系檔案 技術檔案 外來檔案和資料的管理和控制。3.職責 3.1集團辦負責體系檔案的...
P01 採購控制程式
1.目的 為了使工程專案採購工作規範化，特編制本程序。2.適用範圍 本文件適用於公司各個工程專案的物資採購工作。對於採購服務的工程專案，可參考本文件規定程序。3.定義 本規定無特殊規定。4.職責分工 4.1.物資中心主管的主要職責 物資中心主管接受公司總經理的領導。負責組織 指導和協調專案的採購工作...