資訊化條件下企業人力資源管理問題芻議

2022-09-27 20:03:04 字數 1135 閱讀 2562

隨著資訊化建設的加強,越來越多的企業開始把以網路技術為核心的資訊科技應用到企業管理中,ehr就是其中的乙個重要方面。所謂ehr,即電子化人力資源管理,是基於先進的軟體和高速、大容量的硬體基礎上的新的人力資源管理模式,通過集中式的資訊庫、自動處理資訊、員工自助服務、外協以及服務共享,達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的目的。它通過與企業現有的網路技術相聯絡,保證人力資源與日新月異的技術環境同步發展。

目前,根據國內外企業的實踐,電子化人力資源管理的主要形式有電子化招聘、電子化培訓、電子化學習、電子化溝通和電子化考評等,其中尤以電子化招聘和電子化培訓發展最為迅速。對我國企業來說,電子化人力資源管理還是乙個較為陌生的領域,很多問題還有待進一步探索和實踐,因此筆者試圖對此加以**。

一、實踐價值:ehr的應用價值與意義

與傳統的人力資源管理方式相比,ehr的優勢不僅僅表現在以計算機代替人工管理方面,從某種意義上可以說是人力資源管理方式的一種變革。它的應用價值與意義主要體現在以下幾個方面:

第一,提高管理效率,降低管理成本。人力資源管理的事務具體包括人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理等大量事務性、程式性工作,這些事務要占用人力資源管理者們大量時間,手工操作不僅效率低,且容易出錯。應用資訊科技後,通過ehr授權員工進行自助服務、外協及服務共享等,可以提高人力資源管理者的工作效率,使管理人員從日常事務中解脫出來,考慮更具戰略意義的問題。

這樣不僅可以顯著提高管理效率,而且可以大大節省費用和時間。另外,實施ehr後,還可以減少行政性人力資源管理人員、減少通訊費用等,達到降低企業運作成本的目的。

第二,優化管理流程,提公升核心競爭力。如何合理設計企業人力資源管理具體程式,並建立規範合理的流程,是企業人力資源管理者必須考慮的問題。實施ehr後,不僅能將人力資源部門的工作職能完全覆蓋並劃分清楚,並且能在系統中體現經過優化了的業務流程,從而讓企業人力資源管理者從繁雜的人事事務中解脫出來,將更多的精力用於規範人力資源運作體系的業務流程上。

在當前激烈的市場競爭環境下,企業不可能也沒有能力關注企業價值鏈的每乙個環節,而只能集中力量於企業的戰略核心環節和高附加值活動。因此,對於企業而言,將企業的非核心因素排斥在企業組織以外、不斷尋求自身在特定環節上的競爭優勢是一種正確的選擇,也是中外眾多成功企業的經驗。通過實施ehr,建立規範的人力資源管理流程,有助於企業集中精力於核心環節的發展,進而提公升企業的核心競爭力。

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