隨著計算機技術、網路技術和通訊技術的發展及應用，企業資訊化已成為現代企業發展的大趨勢，也是產業優化公升級和實現工業化、現代化、精細化發展的關鍵環節，是帶動企業管理全面公升級，提高市場競爭力的重要保障。
隨著社會主義市場經濟和現代企業制度的逐步建立和完善,物資管理始終是企業管理永恆不變的核心環節。物料成本是企業成本的重要組成部分,占有較大的比重,一般在70%。不少企業由於沒有設定專門的管理機構,管理人員太少,精力有限,沒有對物料成本進行分析對比,對物料成本沒有引起足夠的重視,許多任務作僅限於傳統的事後管理,或者只限於生產領域,有許多科學的方法沒得到應用,沒有建立一整套科學合理的物料成本管理方法。
這些都難以滿足現代企業管理的要求。
一、當前企業加強物料管理的意義
物料管理是企業生產前的一項重要而複雜的準備工作。企業的生產過程,也是物料的消過程,物料的消耗費用在成本中占有很大的比例,搞好物料管理對企業的生產經營活動和增產約、促進技術進步等具有重要意義。
首先,科學而合理的組織好物料**工作,是保證企業生產經營活動正常進行的前提件現代化的企業生產所需的物料數量大,品種、規格、型號繁多,****廣泛,乙個企業所需物料如果不能按計畫保質、保量的**,就可能使生產中斷,影響生產經營活動的正常進行。
其次,加強物料管理,是改善企業各項經濟技術指標,取得良好經濟效果的重要環節。物料消耗費用在產品成本中占有較大比重,隨著勞動生產率的提高,材料費在成本中的比重進一步增加。加強物料管理可以降低單位產品物料消耗,提高產品競爭力。
第三,加強物料管理,能夠促進企業的技術進步。物料**部門把市場上出現的新材料、新產品等資訊及時提供給生產技術部門,技術部門可以根據這些新資料來改進產品的結構或工藝,促進新產品的開發和老產品的改造換代,提高產品品位,增強產品在市場上的競爭力。
第四,加強物料管理會增強企業自身消化能力,為社會帶來經濟效益。加強物料管理,降低物料消耗,在生產同等數量產品時可以減少物料用量,在物料**緊張的時候,可以減輕物料採購的壓力。物料消耗降低了,庫儲存備可以相應的下降,這就使企業有限的流動資金能發揮更大的作用。
二、當前企業物料管理工作的方法創新
1、科學合理的編制物料需求計畫
物料管理的計畫工作,主要是編制物料**計畫,包括確定物料的需用量,預計計畫期初和計畫期末物料的庫存量;確定物料申請(採購)量,編制物料申請(採購)計畫。在實際生產中產品的品種、數量是根據市場的變化隨時調整的,我們就要及時根據生產計畫的調整來調整材料的購進數量和庫存數量。這就要求物料需求計畫也必須隨市場的變化而變化,有時乙個月計畫調整甚至達到十次以上。
同時還要考慮採購週期,供方距我方的距離,生產週期,運輸週期,運輸費用,庫存資金占用、我方庫房的容量以及一些未知的情況,比如有可能工藝調整,突然加大或減少用量,是積壓還是短缺,運輸當中找不到貨等等,如何應對,通過相關知識的學習和多年的工作經驗,尋找出一套計畫編制方法:
(1)編制需求計畫,必須參考上期用量,**本期用量。
(2)消耗定額以工藝定額為準,根據工藝調整隨時調整消耗定額,以保證生產需求,避免浪費。
(3)及時收集內外部資訊,根據內外部變化情況調整計畫。
(4)所有計畫必需明確**商及數量的分配,按**商分配數量、按車間班組需求分配數量以及交貨期、送貨進度,以保證品質、數量及資金使用。
2、制定物料管理的期量標準,做到科學、合理、適用。主要包括物料消耗額、物料儲備定額、。經濟訂貨量的延伸要考慮三方面的問題:
運量費率數量折扣以及批量生產、多產品購買、有限的資本等,既要考慮對方的利益又要考慮我方的狀況。同時要求與技術部門相互溝通,及時更新產品工藝定額,力求達到及時準確真實。以往的定額都是一年一變,現在的定額乙個月內都要變,為了適應新的品種新的工藝必須步步緊跟,不然定額就會不實際不適應,失去定額的意義。
3、定期不定期進行物料統計工作,使其制度化
主要包括建立物料統計臺帳,填報各類物料的統計報表,我們每月報送的報表有:月材料統計表、材料成本考核表、月材料成本表、付款計畫、資金使用計畫表及各部門臨時需要的各種資料的報表等。通過對報表的計算和報送,分析研究物料**、使用、庫存動態,為改進物料**和管理工作提供可靠的依據。
4、適時做好庫存量控制和儲備資金管理
幾級促進企業工作,確定了庫存量控制和儲備資金。對企業的庫房管理、資料查詢、資料統計貢獻非常大。根據生產實際不斷調整確定物資儲備定額和儲備資金,使之經常保持在合理的水平上,避免造成積壓浪費、資金占用過多的情況。
以上是本人在各位領導的掛懷下，以及在自己平時的物料管理實踐中的心得。資訊化條件下的物料管理對乙個面向未來的企業有著非凡的意義，希望領導層予以重視，及早建立一套適合本企業的管理模式，在未來的競爭中立於不敗之地。
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