應屆儲備生培養管理辦法

2022-09-24 11:42:04 字數 4841 閱讀 3292

第一條為認真貫徹公司人才發展戰略規劃,滿足公司發展規劃對人才的需求,加大對優秀應屆儲備生的招聘力度,促進後備人才的培養、使用,使人才培養工作規範化、制度化,特制定本辦法。

第二條培養考核原則

一、量化原則。新進應屆儲備生的培養目標要與公司發展戰略、應屆儲備生個人的職業生涯規劃相結合;考核指標要能夠量化、明確、具體,符合實際,根據不同的崗位、專業有所側重。

二、公正原則。考核要客觀、公正、符合實際,不得誇大或貶低應屆儲備生實際表現。

三、責任原則。應屆儲備生培養導師要熱情承擔培養責任;用人部門、行政人事部及相關考核責任人必須積極主動承擔起考核責任,不得推諉、扯皮,或無故拖延考核期限。

四、監督原則。培養考核實行監督原則,應屆儲備生、上級領導、行政人事部等相關人員都有監督培養導師、培養部門、考核人員的權利和責任。

第三條培養目標

應屆儲備生培養目標始終堅持「專業培養和綜合培養同步進行」的人才培養政策,即培養專家型的技術人才和綜合型的管理人才。專家型的技術人才指在某一工作領域內掌握較高技術水平的人才,綜合型管理人才指在本部門工作領域具備較為全面的知識技能,有較高管理水平的人才。

第四條應屆儲備生的培養實行統一領導,分級負責的辦法。行政人事部負責人才需求計畫的制定、引進及管理技能培訓安排,並負責應屆儲備生培養計畫、措施的指導、監督及考評工作。具體工作職責如下:

一、對應屆儲備生的性格、動力等因素進行心理測評,為培養考核做準備。

二.負責應屆儲備生培養崗位分配和調整工作。

三、制定《應屆生培訓方案》並監督執行。

四、每月組織應屆儲備生集體面談交流一次,聽取反饋意見,根據情況與其培養導師聯絡及時調整培養計畫中的內容,每月底向用人部門反饋《應屆儲備生月度面談記錄》。

五、對用人部門的培養考核工作進行指導、監督。

六、應屆儲備生培養考核結果及轉正的審核、報批。

第五條各部門在行政人事部統一指揮協調下,負責對本部門應屆儲備生的培養、使用和管理工作,具體工作職責如下:

一、負責應屆儲備生培養考核計畫的制定及落實;

二、負責應屆儲備生導師的分配、工作安排、培養、考核。

三、督導導師與應屆儲備生交流溝通及面談,聽取應屆儲備生反饋意見,根據情況與行政人事部聯絡及時調整培養計畫中的內容。

第六條導師職責

一、負責應屆儲備生的工作指導

安排、指導應屆儲備生的具體工作,主動詢問其工作狀況和需要解決的問題。

二、負責應屆儲備生的思想及生活指導

主動與應屆儲備生進行思想交流,解決其思想和其他問題。

第七條應屆儲備生的責任

一、提出本人職業發展意向,填寫《應屆儲備生職業生涯發展規劃表》。

二、遵守公司規章制度,尊重領導和同事,積極主動、耐心虛心學習專業知識和技能。

三、每月底向行政人事部提交導師或接頭人簽字的《應屆儲備生部門實習工作總結表》。

第八條培養週期

第九條實習期

對應屆儲備生,應於每年春季進行為期3個月的實習期。此階段一般分位集中授課階段和工廠輪崗實習階段,實習期為雙向選擇過程,通過實習,擇優汰劣。

一、集中授課階段(為期一周)

指應屆儲備生到公司報到後一周內,此階段,應屆儲備生處於興奮期,通過安排集中課堂培訓,以「歷練融合」為核心,讓應屆儲備生快速了解公司基本情況,並為融入公司打下基礎;培訓的內容包括:

1、行業知識:行業規模、現狀與發展趨勢等;

2、公司知識:公司簡介、組織架構與職能、品牌發展等;

3、公司文化:價值與理念、形象與行為、log釋義等;

4、制度知識:人力資源管理制度、獎懲管理制度、食宿管理制度、資訊管理制度等;

5、產品知識:產品結構與編碼、產品工藝、產品材質、產品特點與賣點等;

6、工作流程:產品開發流程、erp的操作流程、iso及方圓專案等;

7、素養知識:工作禮儀、人際關係、職業規劃、職業素養與心態等。

二、工廠輪崗實習階段(為期三個月)

工廠輪崗實習培訓的目的在於使應屆儲備生盡快地熟悉與本專業或崗位有關的技術要求或管理規範,消除因為不了解公司和工作環境造成的迷茫,培養其人際交往能力。此階段主要圍繞兩點展開,一則是產品知識,包括產品工藝、結構、材質與品質等;二則是錘煉心態,打磨稜角、消除浮躁,培養自覺自律、吃苦耐勞的作風。

在輪崗實習期內,應屆儲備生由行政人事部統一安排實習部門,各實習部門的領導分配工作任務,並指派專人(接頭人)對應屆儲備生進行指導、監督和階段性的考核。同時,行政人事部應以週為單位對儲備生的工作情況、能力特長、心理狀況進行追蹤,並形成追蹤記錄,工作跟蹤情況,相關**見《應屆儲備生輪崗培訓計畫表》。

第十條試用期(為期三個月)

此階段是應屆儲備生從事與自身專業技能相關的重要階段,各部門必須高度重視、認真培養。

一、確定培養導師:由行政人事部和用人部門結合為應屆儲備生指定正式培養導師,

二、行政人事部:行政人事部將從幹部培養的戰略高度進行應屆生培訓管理。目的是使應屆儲備生由實習生向職業人轉型,學習管理他人與管理團隊,並每週進行一次心理輔導與周總結點評,指導應屆儲備生如何進行崗位技能學習,如何處理人際關係,如何進行職業生涯規劃。

此階段,應屆儲備生人際關係處理能力,是培訓部門應重點關注與輔導的內容,是應屆儲備生融入部門、走向職業化的必備能力。

三、部門:部門首先應重點強化崗位技能培訓,幫助應屆儲備生渡過定崗後的適應期;然後,將應屆儲備生引入職業發展的培訓通道,進行職業化的進一步深造。工作技能的培訓應採用輪崗或專案組形式,讓應屆儲備生了解部門運作情況與崗位工作內容,可建議採用師帶徒方式(導師制)進行一對一指導;其次是集中授課,主要對業務技能進行深化與提公升培訓,自我管理技能訓練與提公升,部門可根據工作情況,定期安排,並報行政人事部備案。

第十一條跟蹤期(為期一年)

應屆儲備生轉正後即進入跟蹤期,此階段是挫折、成就感、茫然並存階段,此時應加強應屆實習生全方位的評估,並對其職業生涯規劃做好跟蹤和指導。

第十二條培養規劃的制定

對每年引進的應屆儲備生,都要列為人才培養物件,並根據所學專業和特長,由行政人事部制定可考核的年度培養目標及具體措施,做好應屆儲備生的培養規劃,上報總經理審批通過後執行。

第十三條跟蹤考評

對應屆生的培養要實行動態管理,行政人事部應跟蹤考評,應建立培養跟蹤考評記錄,納入培養檔案;培養週期結束後應對培養物件進行一次考評,並根據培養人員的工作表現及思想情況在培養方式上進行適時的調整。

第十四條建立應屆儲備生培養導師制和責任制

對應屆儲備生的培養,由行政人事部和部門共同商定,為其指定指導人,即建立導師制,指導人原則上為其所在部門負責人、專案組長或優秀的老員工,引導畢業生認識企業、適應生活。

導師應配合行政人事部,根據應屆儲備生的個人基本情況(包括教育程度、專業背景及所受訓練情況等),與應屆儲備生一起制定有針對性的培養、指導計畫,見《應屆儲備生專業崗位培養計畫》,明確應屆儲備生在培養期內應達到的目標及考核標準,並在日常工作中進行有效指導,共同促進應屆儲備生知識技能的提高。同時,指導人必須向培養物件明確其工作任務,工作結果由指導人負責。

第十五條建立科學的應屆儲備生培訓體系

行政人事部及部門應積極組織對應屆儲備生的各類培訓學習,增強其綜合知識技能水平,使其整體素質不斷提高。

第十六條現身說法,提供建議

行政人事部定期組織往屆應屆儲備生、優秀老員工或公司領導為處於職業生涯初期的應屆儲備生提供各種職業發展的意見和建議,分享個人的經驗與體悟,身體力行,言傳身教,給予最切身的關心和輔導,幫助他們舒緩壓力,排解負面情緒,以提公升個人績效。

第十七條做好職業發展規劃,建立職業通道

明確的職業生涯規劃是應屆儲備生與公司共同發展的指引,公司要引導畢業生明確自己的職業定位和職業發展方向,將個人發展與企業發展所設定的職位技能相匹配,開發培養與職位相適應的勝任素質,讓應屆儲備生看到自己職業發展的軌跡和終極的目標,並在不同時期進行引導跟蹤和修正。同時在工作中要適當安排一些具有挑戰性的獨立工作,鍛鍊畢業生的適應能力,使畢業生在工作中成長,增強畢業生的自我認同感和價值感。為不同性格和價值取向的畢業生開闢不通的職業通道,促進其發展成長。

第十八條競聘制度

為了培養應屆儲備生盡快成才,鼓勵應屆儲備生積極參與公司管理,公司每一年提供一次主要針對應屆儲備生的中層崗位競聘機會。

競聘條件:

一、參加競聘的應屆儲備生,考核必須為優秀,且在公司工作滿半年;

二、參加競聘應屆儲備生所學專業,必須與所競聘崗位一致或相近;

第十九條考核內容

一、對應屆儲備生的考核

主要側重於日常工作表現,包括企業文化、整體素質、工作業績、發展潛力四個方面。其中,企業文化權重為15%,整體素質權重為30%,工作業績權重為30%,發展潛力權重為25%。

1、企業文化方面,主要考察其與企業文化的匹配性。

2、整體素質方面,包括綜合素質和專業素質。

綜合素質方面,根據職位不同設定不同的權重。十二項關鍵素質:1、溝通能力;2、分析判斷能力;3計畫組織能力;4、管理控制能力;5、應變能力;6、執行力;7、創新能力;8、領導能力;9、決斷力;10、人際關係能力;11、團隊合作能力;12、承受壓力的能力

專業素質方面,主要考察其專業知識結構的合理性,專業知識面的深度和廣度,以及專業技能的水平。

3、工作業績,主要考察其年度培養量化指標的合格情況,以及年度工作業務的出色程度。

4、發展潛力方面,主要考察其學習能力、工作態度等。

第二十條考核週期

對應屆儲備生的培養考核,分為實習期考核、試用期考核和跟蹤期考核。

一、實習期考核

應屆儲備生實習期考核由輪崗所在部門考核,部門必須出具考核結果,並交行政人事部備案,考核表見《實習生考核表》。

二、試用期考核

試用期考核的目的是確定是否適合在公司繼續發展,能否適應公司環境和文化,是否認可公司願景和價值觀;確認工作技能是否達到公司的要求,是否有學習能力和培養潛力;通過對應屆儲備生全方位的考核,決定應屆儲備生按期轉正、延期轉正或者是終止勞動關係。各考核人員需本著對公司負責、對應屆儲備生負責的態度,客觀、公正、認真地做好考核工作。試用期內,應屆儲備生每月底向行政人事部提交乙份《應屆儲備生學習與工作總結》,如需對職位或薪資進行調整,請在試用期結束後一周內參照正式員工加薪流程填寫相關**。

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