應屆畢業生管理辦法

2021-04-05 22:42:30 字數 3288 閱讀 1634

應屆生培養管理制度

一.目的

為了進一步充實、優化集團公司、各子公司、各專案部的人才結構,加強專業技術、管理領域的人力資源梯隊建設,為公司開啟人才儲備輸送的通道,結合公司實際,特制定本辦法。

二.適用範疇

本辦法適用於所有在公司實習或試用的應屆畢業生的管理。

三、培養方式

1、定向培養方式。

2、非定向培養方式。

四、定義

1、定向培養是針對2023年應屆畢業生的一種培養方式,通過合同的形式,與高等建築院校聯合協作,在學校常規授課基礎上,加入公司對學生的特殊培訓課程,包括理論與實踐兩方面,共同培養適合華西建築裝飾集團的優秀人才。

2、非定向培養是針對2023年應屆畢業生的一種培養方式,通過應屆畢業生雙選會的招聘渠道,引進優秀人才,通過實習工作期間的系統管理,培養適合華西建築裝飾集團的優秀人才。

五、權責

1、人力資源中心工作職責

1.1根據人員編制及運營發展需要,擬定實習生招聘計畫,報審後統一組織招聘、面試、篩選,確定錄用實習人員;

1.2根據公司經營發展需要及崗位工作需求科學、合理制定培訓指導計畫,明確培訓指導目標、崗位實習業務考核目標、時間進度等,並跟蹤檢查計畫實施情況及效果評估,及時有效調整,提高實習的實效性

1.3組織企業文化、規章制度、商務禮儀等方面的崗前綜合培訓及考核;

1.4配合各實習部門加強對實習生進行督導、檢查、考核工作,及時優化調整,實習期滿後組織實習期綜合考核,確定錄用、清退情況;

1.5及時辦理畢業鑑定、實習協議簽訂、勞動合同簽訂、定崗定級等工作。

2、用人部門職責

2.1負責組織崗位專業知識的培訓及指導,使其了解建築裝飾行業經營管理的基本運作模式;

2.2根據培訓指導計畫,組織崗位工作職責、工作規範、工作流程等崗位工作技能培訓和考核工作,並根據實際情況,調整培訓指導計畫,實現實現效果;

2.3負責實習生實習期間的考勤管理、勞動紀律、工作規範和實習工作質量管理;

2.4負責實習生的績效考核工作,客觀、公正地評價實習生的綜合素質及工作學習情況,及時反饋人力資源部;

2.5實習期滿後負責進行工作鑑定,並出具建議使用意見;

2.6確定指導老師。

六、具體內容

1、培養方案

1.1培養目標:

1.1.1加深對企業文化及各部門運營狀況的了解,結合實習情況提高業務技能水平

1.1.2解決員工實習期遇到的各種問題,使員工更快、更好地融入企業。

1.1.3以「見習經理」為培養目標,結合企業內部和外部培訓資源,全方位提高職業理論素養和業務技能水平

1.2培養崗位:主要分布於一般管理及專業技術崗位

1.3培養期:

1.3.1定向培養:理論培訓期1-2個月,工作實踐培訓期3-6個月

1.3.2不定性培養:實習期3-6個月

1.4培訓內容

1.5培訓方式

1.5.1採用「基礎鍛鍊」和「部門實習」相結合的方式,一方面深入一線現

場,掌握、熟悉基本工作流程,將理論學習更好的運用到實踐中去,另一方面實習部門管理崗位,巨集觀掌握部門運作程式、人員結構、崗位職責、管理技巧等內容;

1.5.2建立「實習導師制」,為實習生指定實習導師,對實習生的工作理念引導和專業知識學習全程負責。

公司對「雙優秀」的實習導師(即導師本人考核優秀,所指導的實習生考核優秀)發放專項獎金,鼓勵對實習培訓工作盡心盡職的行為;

1.6實習生見習期考核

1.6.1考核目的:為了正確評價實習生的德才表現和工作實績,改善實習生工

作態度,加強和提公升實習生績效,合理確定實習生的錄用、解聘等重

要的人才資源管理工作提供公正、客觀的依據

1.6.2職責

2、實習生**

2.1與公司簽訂就業三方協議,經公司批准,到公司相關部門工作的應屆畢業生。

2.2與公司簽訂定向培訓協議,經公司批准,到公司相關部門工作的應屆畢業生。

2.3持有學校推薦信及相關證明的在校大學生,擇優給予實習資格

3、實習生接收原則

3.1接收實習生必須堅持業務需要、工作條件許可、專業對口的原則。

3.2接收的實習生原則上為本科(含)以上的學歷,且必須學完學校規定的課程,並按學校規定已進入實習期(以學校實習推薦信為準)。

3.3接收的實習生必須具備健康的心理素質和身體素質,具有競爭意識,開拓精神及良好的團隊合作精神。

3.4 接收前要了解實習生的德才情況,把好質量關,凡有劣跡的實習生,一律不得接收。

3.5為明確雙方權利義務關係,實習生皆需與公司簽訂《實習協議》。

3.6畢業實習期期限為3至6個月,實習成績優異者可縮短實習期。

4、審批程式

4.1有實習生需求的部門,要嚴格控制人數和使用時間,由使用部門提出書面申請,說明使用的理由、人數、時間,人力資源審核,總經理審批。

4.2實習生需提供真實有效的實習推薦信、身份證、學生證、健康體檢證明等資料供人力資源部審核,人力資源部和用人部門面試合格後,綜合意見交總經理審批,簽訂實習協議,辦理實習手續。

4.3畢業實習生的實習須根據公司年度人才儲備計畫,安排至相應崗位實習,並結合實習部門和人力資源部持續考核的結果,可擇優錄用為公司試用員工。

5、實習生日常管理

5.1實習生實習期間必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從崗位安排。

5.2使用部門對實習生要合理安排工作,認真指導實習,實習結束後,所在部門根據每個實習生的表現以書面形式做出評價,報集團人力資源中心備案。

5.3實習生須按照實習部門工作時間上下班,不得有遲到、早退、無故曠工等行為。

5.4用人部門要加強對實習生的管理,特別要加強保密教育。未經許可,實習生不得將接觸到得公司內部資訊、資料對外洩露。

對違反公司有關規定、作風散漫、表現不好的實習生,有關部門可隨時取消實習資格,並報人力資源部備案。

5.5凡是未經批准使用實習生的、未到公司要求辦理實習手續、未按公司規定進行有效管理,對部門首要負責人給予批評教育;情節嚴重的,依公司獎懲制度規定,給予相應的行政和經濟處罰。

5.6除上班時間在公司實習外,實習生其他時間一切活動所發生的一切事情與公司無關。

5.7使用部門負責人對不同崗位的實習生制定實習工作規劃,及時安排指導老師,明確指導老師的職責。

6、實習生的離職管理

實習生經評議後不符合公司要求,或違反公司實習管理相關規定,由實習部門負責人以書面形式提交終止實習申請,經人力資源中心同意並報總經理批准後,按正常員工離職程式辦理離職手續。

7、附則:

本辦法自發布之日起實行,人力資源中心負責解釋和修訂

8、相關記錄

附件1、實習生登記表

附件2、實習終止申請表

附件3、實習生述職報告表

附件4、實習生績效考核表

附件1 實習生登記表

實習生登記表

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