數量交接管理規定

一、目的：為了保證工廠各部門在數量交接時清楚準確，從而控制物料因數量交接不清而多補或少補直接導致出貨不順和物料嚴重浪費。

二、適應範圍：本規定適用於工廠各部門進行數量交接工作。

三、內容：

1、各部門在數量交接時只能由副組長、或數量交接員才能進行數量交接工作，在數量交接中如因工作需要可以安排員工從旁協助點數，如數量發生偏差，責任由副組長或數量交接員負責。

2、為了便於各部門數量交接，各部門主管必須提供數量交接員或副組長的名單，並把名單通知各相關部門。

3、所有數量交接只能在副組長或數量交接員在場時才可進行，並由副組長和數量交接員簽字後方可生效，其他人員簽字一律作廢。

4、各部門在生產中要對本班所有的原物料、配件、成品、半成品進行整理捆紮、標識，無標識或標識不清楚，領料方可拒絕收貨，而因此耽誤領料方的時間，所造成的損失由發料方負責。

5、副組長或數量交接員在數量交接時，數量要點清楚並詳細做好原始記錄，在數量交接完成後互相核實，確定數量無誤後互相簽名，簽名時要證明交接日期、時間以供需要時核查。

6、各部門在數量交接時要當面點清，簽名後如發現少數或在搬運過程中遺失，領料方應負全面責任，領料方在確定所差數量後需及時開具補料單，審批後交由生產部門進行生產。

7、發料方在數量交接時不可故意或惡意認為地虛報數量使數量發生嚴重偏差，如有類似問題發生，發料方責任人將給予記大過以上直至開除處理。

8、部門與部門之間在返工袋交接過程中要詳細做好記錄，註明數量與交接日期及時間，如發料方已下班或無管理人員在工作區域，領料方不可用任何藉口或理由進出發料工作區域，如因此而產生數量偏差，發料方有權要求領料方負全部責任，且領料員記大過一次處理，發料方在工作時間內必須有管理員值班。

9、各部門在生產過程中，如因本部門生產而造成不良品返工直接導致物料破損，所破損的物料由該生產部門負責填寫補料單進行補料，然後交由各相關部門生產。

10、各部門在生產中如發現物料損壞或遺失而造成數量少數時，不可去其他部門偷盜，如經發現將給予責任人記兩次大過直至開除處理。**備註：副組長以上管理人員如因工作需要可以進行數量交接工作，同時負相應的責任。

**四、本規定從2023年3月15日起執行，望全體管理人員嚴格執行。