工作交接管理辦法

2022-12-14 04:54:05 字數 1612 閱讀 4234

工作交接管理方案

一、交接內容

交接內容分為兩項:工作交接和實物交接(一)工作交接

主要是交接人將所負責的工作一部分或全部移交給他人,包括工作許可權範圍的說明、工作崗位的職責、工作內容的描述、未盡事宜的說明。(二)實物交接

1、日常工作中使用的辦公用品、公司配備的交通通訊工具(如筆記本、手機、汽車等)。2、交接人負責的工作所涉及的文件材料和資產。

二、交接規定(一)工作交接

1、電子文件(或書面)詳細說明交出的工作內容,要求按照崗位職責及工作重點分項描述清楚,不允許只含糊說明工作崗位的名稱或工作內容名稱,不做具體內容的說明(崗位職責簡要說明)。

2、工作管理許可權的說明:包括管理的許可權、審批簽字的許可權、決策的許可權、調控資金的許可權等方面。

3、未盡事項的說明:對待辦的工作進行詳細說明,避免因工作交接影響工作的進度及延續性對公司造成損失。(二)實物交接1、辦公用品交接:

逐項列出物品清單,接收人在監督人的監督下,仔細清點,如有毀損的要求交出人做書面標註,視該物品價值大小情況,是否追究交出人責任,另行處理。

如有資產管理制度,需要變更使用人手續的,交出人須同接收人一起到資產管理部門辦理。(如固定資產:電腦、計算器等)

不需要交接的物品,由交出人負責辦理退庫手續;涉及行政部門管理的物品,由行政部門庫管負責人認真清點後簽字確認。2、文件材料與管理資產的交接:

(1)文件材料:交接人需要將自己工作所涉及的文件材料分類歸納,做出電子文件(或書面)說明,要詳細列出交出文件材料的名稱(重要的文件材料需註明涉及的具體內容)。業務人員交接:

由交出人的直接上級主管經理負責把關,完成諸如客戶資料移交、在跟業務移交、技術工作承接安排等事務,主管經理負責確認業務交接完成。

(2)管理資產:公司或專案負責人工作交接時,對管理資產的移交是工作交接的重要環節,必須嚴格執行以下規定:

①交出人交出之前,認真清理現有資產和債務狀況,編制資產負債表,核實實物與賬目的一致性。

②接收人仔細核對所接收資產的真實性、完整性。

③必須有上一級財務部門指派財務人員行使資產的移交事項。

三、交接程式

(一)工作交接必須監交人監督整個交接的過程,監交人可以是部門的負責人,也可以由負責人指派。

(二)交出人提前清理交接事項,列出交接清單,編寫工作交接書,然後通知接收人和監交人逐項移交。

(二)接收人對實物資產逐項與清單核對,確認簽收,不確定的地方及時提出疑問,交出人負責答覆。

(三)監交人參與整個交接過程,監督實物與清單的逐項核對,工作內容的詳細檢查,起到監交的職責,嚴禁敷衍了事,只簡單的在交接清單上簽字的行為。如監交人為部門經理指派,交接完成後由部門經理與監交人核實工作內容交接是否準確、完整,簽字確認。或委託人力資源核實交接內容,並與部門經理最終確認。

四、相關責任

(一)交出人負***交出之前物品完整、安全的責任,以及保證具體工作內容無遺漏的

移交責任。

(二)接收人負有詳細核實工作內容、仔細清點實物資產的責任,接收以後發現有遺漏項

目均由本人負責。

(三)監交人負有認真監督整個交接過程的責任,工作交接出現遺漏、疏忽等情況,給公

司帶來損失的,監交本人和接收人共同負有責任。

(四)部門經理負有最終確認交接工作完整性的責任,如出現遺漏對公司造成損失的,與

交接人及監交人共同負有責任。

重要崗位員工工作交接管理辦法

舟山港集團興港物業管理 第一章總則 第一條為規範公司重要崗位員工的工作交接管理工作,分清責任範圍,避免在工作交接中出現遺漏現象,特制定本管理辦法。第二條適用範圍 本管理辦法適用於公司重要崗位離崗 職 人員 接崗人員及監交人員。第二章管理職責 第三條公司綜合管理部為重要崗位員工工作交接的監管部門,負責...

離崗離職工作交接管理辦法

公司工作交接管理辦法 1 目的 為了完善公司管理,規範工作交接流程,在發生人員變動時,保證工作的順利銜接和持續穩定,提高效率,特制定本辦法。2 適用範圍 公司全體員工。因員工離職或崗位調整而引起工作變動時,需要對原崗位的工作及相關事項 工具和資料進行工作交接。3 工作交接角色 工作移交至少涉及兩方 ...

員工調離職交接管理辦法

宜昌駿王集團 為加強和規範公司的資產管理,遏制公物非法占用和流失,杜絕無效的重複開支,規範調 離職人員的交接流程,明確交接雙方的責任,保證公司各項工作平穩有序地推進,提高辦公效率,特制定本辦法。一 適用範圍 一 因工作需要經公司審批同意的崗位調動人員的交接 二 調動 休長假 辭職 辭退 除名人員的交...