員工調離職交接管理辦法

2021-03-04 07:31:26 字數 1735 閱讀 9627

宜昌駿王集團****

為加強和規範公司的資產管理,遏制公物非法占用和流失,杜絕無效的重複開支,規範調、離職人員的交接流程,明確交接雙方的責任,保證公司各項工作平穩有序地推進,提高辦公效率,特制定本辦法。

一、適用範圍:

(一)因工作需要經公司審批同意的崗位調動人員的交接;

(二)調動、休長假、辭職、辭退、除名人員的交接。

二、交接內容:

(一)辦公用品移交:交接雙方填寫《辦公用品交接清單》

1、適用於集團公司所屬企業辦公所用日常消耗品、宣傳品、公用裝置及耗材的交接和管理,包括固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品等。

2、因工作需要而領用的辦公用品、工具必須在辦公室辦理領用手續,因工作調動、離職、休長假一律歸還到辦公室,辦公室確認簽字,並在領用表上做好歸還記錄。

3、遺失、人為毀壞、私用或帶出公司者無法歸還應照價賠償並從當月工資中扣出。

(二)工作移交 :交接雙方填寫《工作交接清單》

1、具體工作交接:正在進行的工作、專案及進展情況;未完成的事項交接及原因;特別事項交接;遺留問題交接等。

2、工作聯絡人員及****、文件(紙質、電子版及電腦密碼)。

3、以往的工作文件(紙質、電子),已歸檔的要說明歸檔的地點及保管人。

4、檔案(各類資料、圖紙)、圖書、印章的交接。

三、監交:

(一)員工一般交接手續,由部門主管負責監交;

(二)集團公司部門負責人辦理交接手續,由分管領導監交;

(三)下屬企業負責人辦理交接手續時,集團公司人力資源部、財務部會同監交;

(四)各單位財務人員辦理交接手續時,主管單位負責人、集團人力資源部、集團財務部會同監交。

(五)下屬企業財務負責人辦理交接手續時,企業負責人、集團公司人力資源部、財務部會同監交。

四、有關規定:

(一)涉及調、離職人員的單位,一旦確定人事變動資訊後,所涉及部門及單位應積極安排好工作交接。

(二)在接到調令通知、提交離職申請之後,不得以任何理由拒絕辦理交接工作,如有銷毀資料、檔案(含電腦資料),公司將嚴厲處分,並且承擔相應的經濟損失。

(三)交接工作必須在一天時間內完成。接交人員應認真按移交清單當面點收,沒有辦理完畢交接手續或者交接不清楚的,不得調動或者離職,人力資源部有權不予辦理工資結算事宜。如公司經查實無《工作移交清單》、《辦公用品交接清單》的離職或調動,給公司各項工作造成一定的影響,公司將給予相關責任人相應處罰。

(四)工作交接完畢後,交接雙方和監交人在移交清單上簽名確認,並應註明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、移交清單頁數、份數以及需要說明的問題和意見等,作為交接雙方明確責任的依據。

(五)交接清單由辦公室及人力資源部存檔。

(六)《工作移交清單》、《辦公用品交接清單》,作為核算工資的依據。

附件:《辦公用品移交清單》

《工作移交清單》

二〇一一年十一月十七日

宜昌駿王集團****

調/離職工作移交清單

備註:1、此交接單由調/離職人員到人力資源部領取,按以上專案進行交接。

2、交接過程中,接交人員一定要認真負責,交接結束後接、監、交三方簽名確認。

3、此交接表必須在一天之內交接完畢。

宜昌駿王集團****

調/離職辦公用品交接清單

調動/離職人員姓名所屬部門調動/離職日期:

備註:1、此交接單由調/離職人員到人力資源部領取,按以上專案進行交接。

2、交接過程中,接交人員一定要認真負責,交接結束後相關部門簽名確認。

3、此交接表必須在一天之內交接完畢。

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