協同管理思路

2022-09-19 16:06:03 字數 1492 閱讀 7970

企業資訊化的過程都是從單純解決乙個業務功能(business)問題,到解決企業內部業務流程問題,再擴充套件到解決不同業務流程的關聯互動問題。也就是說,目前,資訊系統整合應用的核心是業務的整合和業務的協同。而實現這一協同應用的基礎展現工具就是企業資訊門戶,實現業務與業務之間的協同應用也需要有乙個統一的業務協同管理平台。

從企業的協同管理範疇來講,一般分為四個大的領域,包括人員、流程、資訊和技術。人員協同領域,包括管理溝通、電子、**交流、協同空間如現在的部落格,另外還有人員集合組成的團隊之間的協作,也就是近代企業的組織建立的必然結果。同時,企業管理隨著業務的特色不同,企業的核心管理流程也存在不同的差異,那麼管理流程也就成為企業協同管理的核心內容,我們談到的流程管理,就包括流程驅動、流程執行中的監控管理、流程優化、流程的統計、執行效率分析等等。

資訊化高速發展的今天,企業的運營管理資料、政策法規、公文、文件和公告等都在不斷更新和變化,這就造成這些資料的分類管理、資訊共享龐雜,不宜搜尋,因此資訊最重要的內容就是,怎樣更好的進行管理和利用。在協同管理資訊化技術越來越先進、應用產品越來越成熟的今天,怎樣更好的為企業的協同管理服務、更高效的為企業員工或組織提供幫助,成為資訊化技術**商的關鍵規劃目標。

金蝶協同管理解決方案結合先進的協同管理思想和六十萬家客戶的管理實踐,以辦公管理為基礎,以業務集成為手段,以協同管理為目標,為集團性企業提供人員、資訊、流程、技術全方位的解決方案。

根據協同管理應用的緯度,金蝶eas把協同管理分為人員、流程、資訊的協同應用,而對於這幾個層面再細化到應用範疇,又分為個人辦公、團隊協作、行政辦公、知識管理等四個方面:

因此,在個人辦公、團隊協作、行政辦公、知識管理等四個方面,把具體的協同管理功能進行劃分:

個人辦公

個人在日常工作中的內容,一般會包括移動應用、郵件整合、日程計畫、通訊錄、即時溝通等方面,通過這些辦公方式,快速提高工作效率和協作辦公能力。為終端使用者提供一種簡單、易於使用的管理軟體操作場所;

團隊協作

各類業務和管理工作的執行、落實都是依靠團隊。團隊的協作是經營目標達成質量和效果的保障。企業組織也是為了提高企業的生產率而設定的,也就是圍繞企業核心業務高效的進行團隊協同辦公,組織協同的主要方式是工作和任務協同,包括統一任務目標、團隊組織、關鍵事件、文件共享、進度跟蹤等內容。

行政辦公

行政辦公是業務目標的衍生,是為達成企業經營目標而服務的。所以說,企業的任何行政辦公行為,都是和業務運作緊密相關。在日常的行政辦公中,將收發文、企業辦公資源管理(車輛管理、會議、物品、低值易耗管理等)、行政審批管理(請銷假、費用報銷、差旅流程、申請等)通過統一的許可權和技術平台,完全整合起來。

真正實現行政辦公和企業erp業務的一體化執行。

知識管理

企業運作中的文件、報告、提案、新聞、**、音**等等構成了整個無形資產體系,對這些無形資產的管理就是企業知識管理。為企業管理理念傳承、企業文化積累、技術和管理的創新提供內容支援。根據現代知識管理理論和分類標準,把知識管理按照應用方式和目標分為檔案館管理和知識庫管理,知識庫管理是企業應用的重點。

規章制度、新聞公告、辦公文件、技術創新、全文檢索等內容均屬於知識庫管理範疇。

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