協同oa介紹

2021-07-31 11:04:05 字數 2102 閱讀 2147

曠代oa辦公自動化系統企業版6.0 領先的技術優勢,加上多年來在辦公自動化領域的豐富經驗,鑄就了優秀的曠代oa辦公自動化系統。系統以顧客為上,改變了過去顧客被動學習使用oa,讓系統適應顧客,充分體現「以人為本」的原則。

>> 曠代oa辦公自動化系統在那些方面領先同行業?

·通過"平台+應用"的模式實現內部辦公平台與業務系統進行掛接,真正具有超強的擴充套件性;

·通過"視覺化自定義"的流程特性真正符合各種企業的公文流轉及業務流程需求;

·在國內率先獨家推出全b/s模式下的視覺化流程自定義子系統

·在國內率先獨家推出全b/s模式下的視覺化表單自定義子系統

·通過"傻瓜式"的介面和功能滿足易用易懂;

·通過"零安裝"降低維護和管理工作.

·整合word控制項,手寫簽名,電子蓋章.

·整合業界最優秀的cms內容管理系統,企業級電子論壇系統.

一. 全b/s結構管理

1. 系統所有功能全部在b/s結構下實現,包括人員部門註冊,資料庫管理備份,acl許可權管理.notes中的所有資料庫操作都通過程式移值到了b/s模式下.

二. 功能強大

整合強大的視覺化工作流系統。

workflow5.0是完全基於lotus/domino平台下開發的視覺化工作流軟體, 可以輸出符合wmfc國際工作流管理聯盟標準的xpdl檔案。

·圖形化的工作流定製端能夠直觀的描繪出使用者的業務流程達到"所見即所得"的目的。圖形化的流程定製端是實現複雜業務邏輯流程的基礎,採用"拖拉"的方式使得定製流程更為簡單。對使用者的要求降到了最低情況,使用者不需要了解任何工作流的執行原理及變數設定,即可定製出強大的業務處理流程。

支援的幾種常見流程模式:

·流程的穩定性和適應性是流程平台最重要的因素。流程平台能夠穩定地執行於各種環境下。根據長期的客戶實際使用經驗,對流程中的各種突發事件或是異常狀態也能夠進行有效的控制,不會因為流程中的某個錯誤而導致文件流程失敗。

支援的流程異常處理

> 撤辦:流程進行中,可以要求對正在處理的流程進行撤銷辦理。

> 催辦(手動催辦和自動催辦):使用者能夠對過期未完成的文件進行催辦通知以及處理

> 重新分派:當前辦理者可以把文件轉給其他人員辦理

> 收回:允許工作流中的某個辦理人員提出重新處理已經處理過的文件

> 代辦:當辦理人員無法及時處理流程,如出差,可設定其他人員代辦

> 跳**由於業務流程模式的突然變動,允許具有相應許可權的使用者對流程做出跳轉處理,直接傳送到某個節點上。

> 回退: 在文件審批過程中因各種原因,需要上一活動參與者重新辦理

> 等待分支:在多個分支重新聚合到一點上時,可以等待每乙個分支到達再進行下一步處理

特有的流程模式為使用者帶來使用上的方便,更貼近使用者習慣。除了能依許可權進行控制,還可以智慧型的方式控制流程。特有的流程處理模式:

>自由活動: 即不需要人工參與的活動,通過自動活動可以傳送電子郵件,傳送手機簡訊,把文件發布成新聞通知, 執行第三方**.自動歸檔.

>決策點: 使整個流程清晰化,也可以使得流程維護工作變得輕鬆許多

>外部啟動: 如:使用者在**上建立了乙個客戶投訴專欄,每當有客戶提交投訴表單後,程式會自動觸發oa中的"投訴處理"流程

>自動發布: 通過自動活動,可以把審批結束的文件傳送到門戶**中,實現門戶**內容發布的流程化

>動態路由:工作流中不但能指定人員處理,還可以關係來判斷處理人員,即:員工->經理->總經理的這種關係進行路由

流程的統計功能:流程的統計是為體現處理人員的處理效率,包括特定文件處理時間,處理數量的統計以及平均辦文時間的計算。例如:

針對某個人員可以統計出該人員處理過多少檔案(不算起草),這些檔案具體在哪個模組中,處理檔案的平均時間為多少工作日,具體到哪個檔案處理了多少時間。同樣的也適用於部門,工作組或是角色。

三、 oa可以支援手寫筆具有原文批註功能

原文批註功能特別適用於公文處理。支援任意型號的手寫筆,能夠按人檢視批示的內容,能夠設定批註的顏色,筆的粗細,具有橡皮擦功能, 能夠進行放大縮小,列印等常用實用的功能。

四、oa整合強大的word控制項支援電子蓋章、動態紅頭、動態模板

五、生動生成文號

六、 手機簡訊元件,能直接把oa內部的簡訊發到手機上,並能從手機發簡訊到oa上,觸動流程事件。

七、與qq結合,實現無須登陸oa系統,即可在qq中得到訊息提醒。

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