協同供應鏈系統案例介紹

2021-09-12 17:17:52 字數 4221 閱讀 5189

航天科工集團公司協同**鏈系統案例介紹

1.專案背景

中國航天科工集團公司(以下簡稱「集團公司」)是**直接管理的國有特大型獨資企業,集團公司擁有四個大型研究院、多個大型科研生產基地、若干直屬研究所、外貿公司、投資公司、控股與參股公司等,共計140多家企事業成員單位,遍及全國25個地區。

面對21世紀的激烈競爭和嚴峻挑戰,集團公司遵循「面向市場,航天為本、科技創新,質量制勝」的指導思想和「用能人、建新制、精幹軍、拓展民、科技創新、多種經營」的發展思路。

航天科工集團公司的發展目標是建設成為一流的航天防務公司,在為國防現代化、國家經濟建設服務的過程中,努力將自身建設成為乙個具有國際競爭力的大型企業集團。為實現以上目標,集團公司需要優化體制結構和管理流程,不斷進行技術更新,通過企業資訊化等手段來提公升企業的核心競爭力,進而達到企業目標。

集團公司的物資**管理在企業管理中佔據重要地位,隨著集團公司由計畫經濟向市場經濟改進,形成了新的管理模式,但缺少有效的手段來固化業務流程,導致業務處理過程中存在很大的隨意性和大量的重複勞動,工作效率低下,產品質量無法保證。隨著國際局勢的不斷變化,國家對航天工業提出了更高的要求,這就需要集團公司的物資**管理能夠提高效率和工作質量,以滿足企業發展目標。

集團公司要解決以上問題,管理是基礎,資訊科技是一把鑰匙,是取得競爭優勢的最有效工具,是達到公司總體目標最快捷的手段。目前全球在航天工業領域的競爭日益加劇,在這樣競爭激烈和迅速變化的情況下,在資訊科技方面的競爭成為了競爭的焦點。企業要想提高競爭優勢,就必須能夠及時地獲取資訊,以對市場迅速做出反應。

因此,大力進行資訊化建設是大勢所趨,是企業自身發展的內在需求,是增強企業核心競爭力的內動力,是提高全員勞動生產率的重要舉措,建設集團公司協同**鏈系統勢在必行。

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2.總體架構

集團公司的物資**業務分別由集團物流中心、各院物資部(處)及各廠所物資處承擔,主要服務於各科研生產單位,為其提供生產所需物資。主要業務有需求計畫的收集彙總、採購計畫的形成、**商選擇、合同簽訂與執行,到貨驗收,質量檢驗,發貨,配送,結算等,幾乎涵蓋了集團公司所有的物資**業務。

如上圖所示,未來航天可供集團公司協同**鏈系統將作為集團公司物資採購,質量控制,協同工作的平台從佈署形式上主要分為內網系統和外網系統,其業務涵蓋了物資計畫,採購,質量檢驗,收發貨,合同,統計的管理,同時作為基礎資料管理平台,物資選用目錄管理,新品准入管理,單位,人員,**商等企業重要的資料也將通過這個系統進行管理。

從未來使用系統人員來看,主要包括了與物資採購、**相關的部門和人員,主要有集團公司領導、物流中心、各院(基地/公司)物資部(處)、各廠所物資處、財務部門、質量檢驗部門、科研部門、生產部門、評標專家、標準化部門、**商以及其它部門。

整個架構可以實現靈活的集團公司**採購模式,可以實現物資質量全過程的控制和跟蹤,同時實現各相關使用者的資料共享,並可向集團公司各級領導提供準確、及時的決策支援。

3.系統功能

航天科工集團公司協同**鏈系統涵蓋了包括物資選用目錄管理、供方管理、新品管理、需求計畫管理、採購執行管理、合同管理、結算管理、質量管理、入庫管理、倉儲管理、出庫管理、配送管理、綜合查詢、統計報表、資訊互動及系統管理等十六個功能模組。其中核心模組的功能詳述如下:

物資選用目錄管理

以物資編碼為基礎編制的物資選用目錄規範了物資的採購流程,為本系統協同**鏈的建設提供了重要的依據和基礎。集團各級單位的採購工作都需要圍繞物資選用目錄來展開。

系統內設定面向集團的**物資選用目錄,各級單位擁有本級本單位的物資選用目錄,且集團可對各院/基地單位的物資選用目錄進行整合和維護,院/基地級單位可對其下屬廠/所單位的物資選用目錄進行整合和維護。下級單位可以使用其直接上級單位的物資選用目錄。

供方管理

有效的供方管理可以保證航天科工集團的供方資源的高質和穩定,並保證供貨質量。本協同**鏈系統中供方的管理主要包括供方基本資訊管理、合格供方准入管理、供方准營範圍管理、供方的動態考核與評價管理、供方歷史交易資料管理,以及相關統計查詢等。

需求計畫管理

需求計畫管理是系統業務的起點,需求計畫管理完成航天科工集團各級單位的需求計畫提報、審批、分流、彙總以及平衡庫存的過程。同時,需求計畫根據採購方式與物資的對應關係被分割成上級統購採購計畫和本單位自購採購計畫,自購採購計畫根據採購方式的不同又可被分割為直接採購計畫,招投標採購計畫,詢比價採購計畫及協議採購計畫。

採購執行管理

根據航天科工集團公司的操作實務,我們總結出四種採購方式,並在系統中加以實現,這四種採購方式包括:直接採購、招議標採購、詢/比價採購及協議採購(長期供貨協議採購)。對於每一種採購方式在系統中只能選取對應的採購計畫進行採購執行。

質量管理

物資質量管理模組在協同**鏈系統中發揮的管理功能包括以下三個方面:實現採購物資的質量檢驗、複檢資訊記錄及控制,同時作為原始物資質量記錄資訊為質量管理統計和**商考核提供資料支援;

提供日常質量反饋資訊的記錄和查詢、統計,為各級單位發掘質量問題起到舉一反三的作用;

根據物資質量檢測資料記錄和有關物資質量資訊登記,提供物資**鏈的質量執**況統計,為質量管理提供決策支援。

入庫管理

入庫管理實現在多種情況下(指正常入庫、暫估入庫、直達入庫等)的物資入庫。配合入庫管理流程和規定,詳細記錄、跟蹤入庫作業,提高入庫環節效率和準確性,並為有關結算提供資料支援。

出庫管理

協同**鏈出庫管理是圍繞在庫物資發料出庫的管理。出庫管理的管理重點在於:出庫物資與需求計畫之間的承接性,保證出庫物資的計畫性和現有庫存使用的平衡性;出庫業務流程的規範與控制,保證出庫單據和庫存的準確性;出庫物資**的管理和控制。

系統出庫管理實現的功能範圍包括以下三方面:

向其它單位的銷售出庫管理,內容包括:訂單管理與審核、銷售執行中的製單、審核與倉儲登帳管理、銷售物資退庫、相關單據衝紅;

內部部門領料出庫管理,內容包括:領料申請管理與審核、領料執行中的製單與倉儲登帳管理、領料物資退庫、相關單據衝紅;

出庫物資**管理,內容包括:內部領料的計畫**管理、外部銷售**管

理。4.技術架構

為滿足使用者業務要求並且提高系統的效能與擴充套件能力,系統採用基於j2ee 技術的browser/application server/db server三層軟體體系結構。集團**鏈(內網)軟體架構如圖:

圖集團**鏈(內網)系統軟體架構圖

總體應用架構分為展示層、應用層、中介軟體層、資料層、系統層五個部分。各層內容如下:

展示層該層提供web化的協同**鏈系統,為集團各級單位物資管理、科研、質

量等相關部門對計畫管理、採購管理、合同管理、出入庫管理、配送管理、結算管理、物資選用及合格供方目錄管理、物資編碼管理、物資質量資訊管理、綜合統計、物資管理流程等業務的展示。展示層的主要職責就是為使用者提供資訊,處理使用者和集團**鏈(內網)系統的互動,以及把使用者的指令翻譯。傳送給應用層。

應用層該層提供計畫管理模組、採購管理模組、庫存管理模組、質量資訊採集模組、結算管理模組、決策支援模組、資訊查詢模組、統計報表模組、基礎編碼管理、選用目錄及合格**方目錄管理、單位註冊管理、部門管理、使用者管理、許可權管理、流程配置管理功能。實現對輸入和儲存資料的計算。驗證展示層來的資料,根據展示層的指令指派乙個業務邏輯,進行業務邏輯處理。

中介軟體層(j2ee應用服務)

負責支撐集團**鏈(內網)系統。為處於自己上層的應用軟體提供執行與開發的環境,幫助使用者靈活、高效地開發和整合複雜的應用軟體,用於系統內部資料庫與應用之間的訊息傳遞處理和格式轉換,用於解決兩個系統之間的訊息傳遞處理、格式轉換等問題。

資料層該層為集團公司集團**鏈(內網)系統提供必須的資料,遮蔽資料訪問,使用簡單易用的介面實現資料操作。

系統層該層提供資料庫和應用系統執行需要的系統環境支援。

5.客戶收益

通過協同**鏈系統應用,航天科工集團建立集團公司靈活的**採購管理模式,提高物資管理水平,嚴格物資質量管理,降低採購成本,提高集團公司企業核心競爭力!

具體實現收益如下:

全面涵蓋物資**業務,建立集團**採購模式;

全面體現質量控制理念,提高產品質量;

建立統一規範的業務標準和流程,提高工作效率和管理水平;

建立**商管理體系,形成集團公司的資源優勢;

實現網上採購(外網),提高採購效率,縮短採購週期;

提供及時準確的各類資料,滿足各級領導決策的需求;

充分考慮系統的適應性、靈活性,滿足未來發展的需要;

通過效能分析及時效控制手段幫助管理和業務人員改進業務水平,實現對部

門及崗位人員的績效考核;

與集團公司現有的多個系統進行整合,以更好地滿足業務需要;

內/外網物理隔離結構,內網系統是全國範圍內分布式架構,外網則直接基於

internet,保證未來系統能夠安全可靠地執行;

內網系統採用分布式結構,保持良好的時間特性,以保障系統效能。

供應鏈管理系統

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