供應鏈管理和電子商務

2022-09-19 03:15:06 字數 2887 閱讀 7797

美國高階採購研究中心指出,**鏈管理有兩大挑戰,一是協調,二是連線。協調是指在商務關係層面上,供求雙方的目標、關係協調一致。**商早期介入、長期合同關係、**商開發等都屬協調的範疇。

連線是指在執行層面上,供求雙方的資訊是否通暢、有效。資訊共享、電子務即落入該範疇。協調是本。

沒有良好、協調一致的合作關係,資訊共享、電子商務治標不治本。所以,解決**鏈管理問題,應該從關係著手。關係理順了,再從資訊手段、電子商務上進一步提高效益。

現實管理中,人們對**鏈管理和電子商務的關係有種種誤解和混淆。

雞毛信還是電子郵件

乙個誤解就是試圖用技術手段解決商業關係老問題。都用電子商務了,似乎所有的**鏈頑疾都會迎刃而解。其實不是。

商業關係問題需要商業解決方案。舉個例子。如果別的公司在用電子郵件了,而你們公司還在用雞毛信,那是個資訊手段問題,應該通過資訊化、電子商務來解決。

但是,即使用上了電子郵件,公司部門之間、公司與**商之間還是不願意共享資訊,甚至出於部門、公司利益而故意扭曲資訊,那則是個關係協調問題,電子郵件沒法解決,而且可能讓問題更惡化,因為借助電子商務,虛假資訊可能傳得更快,危害更大。

再舉個例子。矽谷有乙個高科技公司,都2023年後了,還在手工下訂單給**商。成十億美金一年的採購額,想想該有多少訂單。

公司專門有乙個文秘,幾乎是全職列印、傳真訂單。這是個典型的"雞毛信"問題,隨著公司上馬採購電子採購系統而迎刃而解。但是,有乙個**商,規模大,做法強勢,就是不同意電子採購系統的幾個商業條款,死活不願簽合同,不願用電子採購系統,所以訂單處理、**共享、貨款支付還是手工來。

這個例子說明,電子商務是手段,沒法改變本質的商業關係。所以,如果要從本質上提高**鏈管理,要在根本的商業關係上下功夫,而不要寄厚望於電子商務系統。

削足適履還是量身定製

市場上的電子商務系統都是面對一系列客戶,試圖滿足不同公司、行業的需求。但每個公司的**鏈系統、流程都不相同。是改進現有的系統、流程來適應電子商務系統呢,還是二次開發電子商務系統來適應公司的**鏈流程?

這是個兩難問題,沒有明確的答案。

電子商務系統的實施有幾個階段:選擇合適的軟體、與提供商談妥商務條款、安裝實施應用、系統維護、公升級換代、系統整合。"削足適履"的苦吃在前頭,即花大功夫來調整公司的流程、系統以適應軟體要求,到後來的系統維護、公升級換代就相對容易。

"量身定製"正好相反:這鞋經過改制,穿上很合腳。但是,腳長大了,或者鞋子穿破了,一切就得重新來過。

這兩種策略採用哪一種都有風險。

"削足適履"的風險是使用者接受度。舉個例子。上世紀九十年代,國內有個公司開發了一套成本控制系統,供建築行業使用,採用國外先進的成本核算方法,但與建築業通行的概預算不銜接。

如果使用者要用該系統,就得大幅修改既有的成本核算方式、流程,工程浩大,在當時的條件下基本不可能。結果儘管在幾個專案上實施了,但使用者接受度非常低,大範圍推廣不可能。教訓之一就是不要實施超前現有業務水平兩代的電子商務系統,因為要做得修改太大,容易出現使用者部門"寧肯赤腳,也不肯穿鞋"的情況。

當然,這"兩代"如何定義,得視具體公司、行業的現狀而定。如果出現使用者"寧肯赤腳"的概率很高,這八成已是超出兩代了。

"量身定製"的風險是成長的煩惱。例如公司規模更大了,原來的**鏈流程本身就不能滿足業務要求,圍繞它建的電子商務系統自然就跟不上了。再如電子商務系統有了更新、更強版,但要公升級,就得重複以前的定製任務,技術開發、相容問題一大堆,系統維護、整合更是費時費力。

舉個例子。有個公司最近決定放棄以前定製的採購電子商務平台,轉向標準軟體,就是出於這個原因。其實通用電子商務系統涵蓋很多行業、公司的最佳實踐,這些最佳實踐往往是小公司、發展初期的公司不具備的。

採用得當,對提高公司的現有管理水平大有幫助。

實踐中,很多公司走中間路線,一方面向電子商務系統要求的標準流程靠攏,另一方面為本公司量身開發一些功能。

一勞永逸的神話

不管是削足適履還是量身定製,花了幾十萬、幾百萬甚至幾千萬元,這電子商務系統終於上馬了,似乎到了馬放南山,刀槍入庫的時候,就坐等它發揮作用了。其實不然。這只是萬里長征第一步,最艱苦的還在後面。

先說學習曲線。現在有了電子商務這麼漂亮的跑車,卻還是有人寧願駕著驢車去趕集。為什麼?

舉個不是電子商務但非常接近的例子。有個公司花了上千萬美元,實施產品生命週期管理系統(plm),其中乙個模組是設計變更管理。工程師們怨聲載道,說用這新系統實在麻煩,得花很多時間學習,結果更多的時間是花在熟悉這個系統上,而不是設計上。

有些人甚至力主回到原來的老系統,落後就落後點,但用著順手。這樣的學習曲線對任何系統都有。使用者部門的高層支援就非常重要。

像這個例子中,設計部門的副總裁下了命令,任何設計變更都得通過plm。幾個月後,大家都上手了,就再也聽不到多少抱怨了。幾年前遇到乙個微軟的總監,他在微軟推行內部電子商務系統,要求所有的雜項採購、單據報銷、款項支付等都通過該系統。

想必他也遇到類似的阻力,要不他就不會到處展示比爾·蓋茨的一封電子郵件,大意是資訊化這麼發達的時代,作為微軟這樣領導潮流的公司,這麼多的單據都得紙上來紙上去,費時費力費紙張,也太不入流了。

再就是資料的準確性。電子商務系統的作用取決於資料的準確性。而資料的準確性是外來者沒法解決的,需要的是內部使用者日復一日、年復一年的辛勤勞作。

這意味著每筆交易都得清清楚楚,每筆帳都得準準確確,每個流程都得嚴格按照要求來執行,來不得半點含糊,沒有捷徑可走。電子商務系統的很多優點,其實都是建立在很多看似死板的執行上。投機取巧只能導致"垃圾進,垃圾出"的風險,最終讓人們對電子商務系統的準確性失去信心,整個系統也就成了昂貴的擺設。

這裡需要的還是執行力度,對每一項資料都要求盡善盡美的認真負責態度。散漫的企業文化,差不多的國人心態,都是電子商務系統的大敵。

筆者在北美這麼多年,感受很深的就是一流企業的嚴謹、執行力度。一些我們看來很傻、很低效的事,在一些管理良好的北美企業都一絲不苟地被執行。日本的一流企業就更不用說。

這些貌似傻的做法,其實是確保資料準確、一致的不二法門。沒捷徑可走,也沒有一勞永逸的神話。要的是盡善盡美、每天卓越的務實精神。

**鏈管理、電子商務都是如此。

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