摘要：當前我國經濟快速發展，科學技術水平也在不斷提高，尤其是資訊科技更是被廣泛的應用。在資訊時代背景下，高校檔案管理也面臨著極大的挑戰，其服務模式已經跟不上時代發展的步伐，不能夠滿足高校檔案管理的一些要求，為此我們必須要結合實際情況，直接面對挑戰，攻克難題，促進我國高校教育事業的長久發展。
關鍵詞：高校檔案管理；服務模式；資訊時代；創新
1 資訊化時代高校檔案管理服務模式創新的重大現實意義
我國高校近些年來發展迅速，擁有著大量的教學資源以及學者的研究成果，這些資源以及成果必須要進行有效的管理，將高校的資源、成果的作用充分發揮，這就需要通過資訊科技不斷地改革和創新高校檔案管理的服務模式。
1.1 適應高校檔案管理工作新形勢的需要高校是培養我國社會主義新型人才的重要基地，是發揚歷史文化，傳播當代文化的重要課題。而高校檔案管理工作對於高校的長久發展有著重要的意義，其實總結高校發展歷史、發掘高校文化沉澱、凝聚高校發展共識、創新高校發展理念的重要渠道。
當前高校檔案管理工作日益繁重，檔案門類目錄日益增多，檔案內容也是十分繁雜，同時電子政務被廣泛地推廣和應用，新式載體樣式不斷變化、載體容量也是越來越大，給高校檔案管理工作帶來了極大的困難，未來若是不及時調整策略，將會容易出現問題。
1.2 提公升高校檔案管理服務效率和水平的需要高校中有著當前時代最新的學術資訊，也有著高校自己最新的研究成果，是技術以及理論創新的根據地。而各高校間需要強有力的溝通協調，實現資訊共享，充分發揮資訊的作用，促進學術研究更進一步，為我國社會主義建設提供有力的保障。
而這需要各高校完善和健全資訊化與網路化建設，為資訊的傳遞與共享提供便利。
1.3 提高檔案管理人員自身素質的需要
資訊時代的到來以及科學技術水平的不斷發展，高校檔案管理人員必須要具備更高的專業素養，沒有相關知識以及經驗的儲備就不能夠勝任工作，而檔案管理工作不改革、不創新就不能夠滿足時代發展的需求。人員的素養以及模式的創新是相輔相成的，人員的素養要符合新模式的要求，新模式的創新則需要專業的人才進行。
1.4 節約資金支出和工作成本的需要以前高校都是使用紙質的檔案，對於收集、歸檔以及監管投入的人力、物力較大，而通過資訊化技術，能夠降低這些資源的消耗，還能夠提高工作效率，降低工作人員的勞動強度。
2 當前存在的問題
2.1 管理理念相對陳舊我國高校領導通常對學校教育教學這方面比較重視，為了提高教學水平，不惜花費大量的資源來強化師資力量以及相應的硬體設施。而對於高校檔案管理這方面的工作重視程度較低，相關的管理理念與模式等都無法取得進步。
同時高校領導的不重視造成檔案管理的資金投入較少，甚至真正的投入與實際需求有著很大的差距，致使用於高校資訊化建設的裝置不能夠得到落實。此外，高校領導的這種思想也極大的打擊了檔案管理人員工作的積極性，使得工作人員無法自覺地將高校的檔案資訊服務於一些有益處的地方。
2.2 檔案管理方法較為煩瑣高校檔案管理工作較為繁雜，傳統的檔案管理工作主要是對檔案進行收集和整理，隨著檔案數量的急劇增多，工作人員全靠手工勞動已經不能很好地完成工作任務。而高校檔案管理的電腦管理也僅僅是用於檔案的搜尋和查詢，並沒有進行更深一步的資訊化改革，致使檔案管理工作效率較為低下。
同時高校檔案管理的服務性根本就沒有充分的發揮，一直處於被動的狀態。這些極大的影響了高校檔案的傳遞和共享，尤其是一些對於社會有意義的工作，急需要改進和創新高校檔案管理以及服務模式。
3 相關建議
資訊化技術的應用在未來將成為高校檔案管理工作的主要趨勢，而對於目前高校的基本情況而言，則需要根據自身的傳統檔案管理方式，結合資訊化技術進行不斷地改進和完善。
3.1 建立資訊化管理模組，強化宣傳教育首先對於高校檔案管理的工作內容進行充分的了解，熟悉高校所擁有的資源以及成果，建立資訊化的檔案管理模組。同時加強宣傳教育，讓相關管理人員充分認識到檔案管理的重要性，促進高校檔案管理工作的有效開展，並積極地發掘高校檔案的服務性作用。
3.2 加大資金投入前文說到高校領導對於檔案管理沒有給予高度的重視，致使資金投入不能夠滿足工作的需求。為此高校領導要調整觀念，加大資金的投入，積極地對資訊化裝置進行更新，建立乙個擁有高素質、技術性強的資訊化團隊，能夠更好的為高校檔案管理服務模式的創新貢獻力量。
3.3 強化協調溝通高校檔案管理工作應當根據自身的實際特點來進行建設，這就需要有著自身獨特的技術性，需要與高校的相關領導、學者進行溝通協調，首先要滿足資金的投入，其次需要高校對資訊化方面給予技術上的支援。
3.4 逐步提高人員素質在當前資訊時代背景下，高校檔案管理需要高素質的人才是改革和創新的重要基礎。在選拔人員方面，要有著良好的道德品質，同時專業技術水平也是必不可少的。
建立一支高素質、技術性強的檔案管理團隊是改革和創新的重要支撐。因此，作為高校檔案管理人員首先要提高自身道德修養和專業素質，這樣的人員才能夠充分地認識到檔案管理的重要性，才能夠將高校檔案管理服務作用充分的發揮。同時，檔案管理人員擁有良好的道德修養以及過硬的專業素質，才能夠更好地完成高校檔案管理服務模式的創新，才能夠滿足資訊時代對於高校檔案管理的要求。
為此高校強化檔案管理人員的培訓工作，為他們提供合理的學習和進修機會，制定科學的人才培養計畫，有效地提公升他們的專業素質以及道德品質。
4 結語
檔案管理工作在高校管理中至關重要，尤其是其服務功能必須要充分的發揮出來，在當前資訊時代的背景下，需要借助先進的理論和技術對高校檔案管理工作服務模式進行創新，讓其能夠更好地為高校發展服務，更好地為我國現代化建設服務。
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