作者：黃曉勤
**：《科技傳播》2023年第17期
0引言伴隨著資訊化時代的到來和快速發展，資訊網路已經滲透到生活的各個領域，並且走進了校園，走進了高校的資料室和圖書館，高校的圖書管理面臨著數位化的管理趨勢。資訊化給高校的資料室發展帶來了機遇和挑戰。資料室不單純是存放書的地方，更是肩負著人類知識文明的聖地，資料室的管理服務於高校的教育和科研，是高校教育的重要基地。
傳統的高校資料管理無法適應現代化的需求，也無法適應發展中的高校教育。高校資料室必須要進行改革，在資訊化背景下，實現數位化的資料管理。採用現代化的管理裝置和先進科學的管理手段實現資料室的數位化管理。
本文針對資料室的工作展開論述，就資訊時代背景下如何管理高效資料室進行**，提出自己的幾點看法。
1 目前我國高效資料室現狀
隨著我國資訊時代的到來，更多的現代化技術被引進，對圖書館的發展來說是個新的挑戰，是個大好的機遇。高校資料室的管理要發生相應的改變，做出適當的調整，通過管理創新，使得高校資料室能夠在激烈的市場競爭中處於優勢地位。但是長期以來，我國的高校資料室和圖書館之間分割，各自成體系，無法形成統一的規劃和管理，雖然經過了長期的整合兩者具備了相同的書刊借閱和書刊順序，但是長久下來已經無法改變各自為政的狀態，自身的特點很明顯。
首先是高校的圖書館和資料室都是服務員全校的學生，為學生提供書目的借閱和閱讀，豐富學生的知識，但是不同的是學校的圖書館面向的主要是全校範圍內的師生，但是院系的資料室一般只針對本學院的學生開放，而且就只有本學院的學生知道，其他學院的學生難以接觸。其次在收藏的圖書種類和數量上來看，圖書館收藏的數目種類多，覆蓋的知識面廣，資訊資源豐富，圖書館涵蓋大多數的專業數目，能夠滿足不同專業的學生吸收知識，具有綜合性的特點，但是院系的資料室由於真針對本學院開放，因此藏書種類有限，數量不多，針對性強，具有很強的專業性，無法為其呀專業的學生提供服務。院系的資料室還收集了學院的發表**和各種調研報告、畢業**、文獻資料等，這些都與圖書館的藏書內容有很大的區別。
再次在服務方面，高校的圖書館主要為師生提供借閱、解答查詢和檢索等內容，內容豐富多彩，而院系的資料室主要是專題性的、形式單一，服務的方式單一。最後在服務的手段上，學校的圖書館服務已經實現了資訊化管理，網路化服務功能已經開啟，而院系的資料室仍然是保持人工的服務方式，現代化的裝置投入不夠，無法實現資訊化、數位化的管理[1]。
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