摘要當今社會是資訊化時代，是各種電子技術不斷發展的時代，電子檔案也在科技發展的今天不斷地在各行各業發展起來，電子檔案的運用面很廣，它扮演著替代紙質檔案，優化資源的角色。同樣，電子檔案的廣泛運用也需要各方面的推廣工作同時開展起來。做好檔案管理工作，要進一步推進電子檔案的建設工作。
關鍵詞資訊時代；電子檔案；技術革新
電子檔案是指由計算機儲存的資訊資料，電子檔案的載體是計算機。電子檔案的是隨著科技不斷發展，進步而產生的。在當今時代，這樣乙個資訊化時代，以往的紙質檔案已經不能滿足企業或者相關部門單位的需求，電子檔案代替紙質檔案成為檔案管理的主要手段，是時代進步發展的必然結果。
電子檔案相比紙質檔案，不僅節省了大量的紙張資源，而且，電子檔案方便，簡單的特點極大地提高了檔案儲存管理的效率和時間，電子檔案具有操作簡單，方便的特點，它避免了紙質檔案儲存麻煩的問題，而且，紙質檔案的儲存期相比電子檔案來說就比較短了，紙張不容易接受長時間的儲存。電子檔案一旦建立，除非人為刪除，否則，沒有遇到突發事件的情況下，能夠無限期地儲存下去。當今社會不僅是資訊化時代，也是強求節能，節約資源的時代，電子檔案是檔案管理的乙個突破，並且，在未來社會的發展，必將完全代替紙質檔案。
1 電子檔案在企業，公司中的運用
企業或者公司一定會涉及到相關檔案的建立，管理。企業或公司中，各種辦公檔案或者人力資源檔案等等都離不開檔案儲存。企業是講求利益最大化的，企業在選擇檔案管理方式上，就會盡量避免不必要的開支，另外，企業的檔案要滿足企業隨時可能要查閱的需求，因此，電子檔案便是最佳選擇。
大部分的企業不會選擇採用紙質檔案，首先因為紙質檔案不便於馬上找到需要的檔案資訊，另外，紙質檔案如果涉及到一些公司機密，那麼它的儲存也就面臨一些特殊要求。電子檔案特有的優點很好地解決了這點問題，電子檔案易儲存易查詢也容易建立，這樣的檔案管理方式受到了大多數企業或公司的青睞，企業或者公司在電子檔案上的運用面相當的廣泛，特別是在現在這樣乙個資訊化時代，企業或公司的運營也離不開網際網路計算機，很多時候與客戶或者部門員工的交流都會透過網際網路來聯絡，那麼一旦要用到相關檔案資料，採用了電子檔案的企業就能及時通過網際網路來傳送相關資料，這樣一來，明顯提高了企業的辦事效率。企業或者公司採用電子檔案是企業發展的需求，電子檔案獨特的有點很好地在企業公司的日常工作中起到很大的幫助。
一般來說，企業或者公司都是離不開電子檔案的，這是企業更好地發展的必要手段。倘若採用古板的紙質檔案，那麼企業或公司的工作就一定會受到一些阻力。電子檔案在企業中的運用是必要的，這也是企業明智的選擇。
就目前的發展趨勢，電子檔案在企業運用面還將大大提公升，電子檔案是資訊時代發展的產物，是企業或公司必然的選擇。
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