論檔案載體的變革對檔案事業的影響

2022-01-01 19:55:11 字數 943 閱讀 5888

作者:傅文麗

**:《民生週刊·學術版》2023年第07期

【摘要】檔案是記錄人類歷史的重要方法,在揭示歷史的同時指導後代。在檔案事業發展的過程中,隨著時間的推移、時代的進步,檔案載體也發生著變化。檔案載體主要經歷過紙質檔案和新型載體檔案兩次重大的變革,兩次變革都對檔案事業產生了重大而深遠的影響。

本文通過分析、討論,闡述檔案載體變革對檔案事業的影響。

【關鍵詞】檔案載體;變革;新型載體檔案

在檔案事業發展史上,檔案載體曾經經歷了兩次變革,第一次是紙張的出現,使得檔案載體實現了統一;第二次是新型載體檔案的出現,使得紙張一統天下的格局被打破,實現了「萬馬齊喑」的回歸。

紙質檔案的誕生,是由中國四大發明之一造紙術的發明和廣泛傳播帶來的。東漢元興元年,蔡倫改進了造紙術,紙張得以普遍使用,直到公元404年,太尉桓玄下令通過使用紙質檔案載體,結束了長期以來檔案載體混亂的局面,檔案管理統一,實現紙質化。第二次具有重大意義的檔案載體變革是新型載體檔案的出現。

此次變革是先進的現代化科技的發展在檔案管理領域應用的結果。新型載體檔案是多種載體形式檔案的統稱,主要有影片檔案、**檔案、光碟、縮微膠片錄音、錄音磁帶檔案等等[1]。多元化的新型檔案載體的出現打破了原來紙質檔案一統天下的格局,促使檔案管理事業進入乙個全新的時代。

下面從五方面分析檔案載體的兩次變革對檔案事業產生的重大影響。

一、在檔案管理方面的影響

1. 紙質檔案載體對管理工作的影響

東晉時期紙質檔案的統一使得檔案的數量空前增加,由於新增了保管和處理檔案以及其它的管理環節,原有的環節也必須更加細緻;對檔案的整理和分類有了更高、更加系統的要求;檔案的收集渠道和形成領域被擴大;當下的檢索工具難以滿足龐大和複雜的檢索內容,需要更加完善的檢索編制;檔案的保管需要良好的保管條件和保管技術,就需要產生大量檔案的保管維護工作;檔案的鑑定工作是在受到檔案保管空間的限制,經過鑑定只保管有價值的檔案,更好地利用空間;統計和登記環節的設定是為有序的儲存管理工作而設立的。

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